Lägg till ett Outlook-e-postmeddelande i ett projekt som en aktivitet eller ett problem
Du kan konvertera e-postmeddelanden till Adobe Workfront uppgifter eller problem. När ett e-postmeddelande har konverterats visas uppgiften eller problemet i det projekt som väljs när du konverterar det.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Förutsättningar
Workfront-administratören måste aktivera Outlook for Office med Workfront innan du kan använda den här integreringen.
Lägg till ett Outlook-e-postmeddelande i ett projekt som en aktivitet eller ett problem
-
Markera det e-postmeddelande i Outlook som du vill konvertera till en aktivitet eller ett problem.
-
Klicka på ikonen Workfront i det övre högra hörnet av e-postmeddelandet för att visa Workfront-tillägget.
Du kan behöva klicka på den nedåtriktade pilen i det övre högra hörnet av ditt e-postmeddelande för att komma åt ikonen Workfront.
-
Klicka på ikonen Menu
-
Klicka på Add to Work.
-
Markera fältet Add to Project.
-
Börja skriva namnet på ett projekt i fältet Project och markera det när det visas i listan.
-
Markera alternativknappen Task om du vill lägga till en aktivitet i det markerade projektet.
eller
Markera alternativknappen Issue om du vill lägga till ett problem i det valda projektet.
-
(Valfritt) Ange vem den här aktiviteten eller problemet har tilldelats i fältet Assign this to.
note tip TIP Du kan tilldela en uppgift eller utgåva till ett team om du vill att flera personer ska vara medvetna om den. Om teamets medlemmar har aktiverat sina e-postmeddelanden får de ett e-postmeddelande om den nya uppgiften eller det nya problemet. -
(Valfritt) Ange Due by date. Detta blir Planned Completion Date för aktiviteten eller problemet.
-
(Valfritt) Uppdatera följande information från e-postmeddelandet innan det sparas som en uppgift eller ett problem (obligatoriska fält föregås av en asterisk).
table 0-row-3 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Task or Issue Name Som standard är aktivitetsnamnet samma som e-postmeddelandets ämne. Du kan ändra aktivitetsnamnet efter behov. Description Beskrivningen är som standard densamma som e-postbrödtexten. Du kan ändra beskrivningen efter behov. Attachments Eventuella e-postbilagor sparas i området Documents för uppgiften eller utgåvan. Du kan ta bort eventuella bilagor innan du sparar e-postmeddelandet som en uppgift eller ett problem. -
Klicka på Add.
Uppgiften eller utgåvan läggs till i det angivna projektet
-
(Valfritt) Klicka på View in Workfront om du vill visa uppgiften i programmet Workfront på en ny flik.
-
(Valfritt) Gå tillbaka till Outlook och välj det konverterade e-postmeddelandet.
Längst upp på tilläggspanelen Workfront kan du se bekräftelsen med en länk att e-postmeddelandet har lagts till i Workfront som en uppgift eller ett problem. Länken innehåller datumet då den konverterades.