Lägg till ett Outlook-e-postmeddelande som en uppgift i din arbetslista
Du kan konvertera Outlook e-postmeddelanden till Adobe Workfront uppgifter. När ett e-postmeddelande har konverterats är uppgiften tillgänglig i listan Work i området Home.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Förutsättningar
Workfront-administratören måste aktivera Outlook for Office med Workfront innan du kan använda den här integreringen.
Lägg till ett Outlook-e-postmeddelande som en uppgift i din arbetslista
-
Markera det e-postmeddelande i Outlook som du vill konvertera till en uppgift.
-
Klicka på ikonen Workfront i det övre högra hörnet av e-postmeddelandet för att visa tillägget Workfront.
Du kan behöva klicka på den nedåtriktade pilen i det övre högra hörnet av ditt e-postmeddelande för att komma åt ikonen Workfront. -
Klicka på ikonen Menu
-
Klicka på Add to Work.\
-
Avmarkera fältet Add to Project.
-
(Valfritt) Du kan uppdatera följande information från e-postmeddelandet innan det sparas som en uppgift:
- Task Name: Som standard är aktivitetsnamnet samma som e-postmeddelandets ämne. Du kan ändra aktivitetsnamnet efter behov.
- Description: Beskrivningen är som standard densamma som e-postbrödtexten. Du kan ändra beskrivningen efter behov.
- Attachments: Alla e-postbilagor sparas i aktivitetens Documents-område. Du kan ta bort eventuella bilagor innan du sparar e-postmeddelandet som en uppgift.
-
Klicka på Add.
Uppgiften läggs till i Work List i hemområdet utan implementeringsdatum. -
(Valfritt) Klicka på View in Workfront om du vill visa uppgiften i programmet Workfront på en ny flik.
-
(Valfritt) Navigera tillbaka till Outlook och markera det ursprungliga e-postmeddelandet.
Längst upp på tilläggspanelen Workfront kan du se bekräftelsen med en länk att e-postmeddelandet har lagts till i Workfront som en uppgift. Länken innehåller datumet då den konverterades.\