Visa och hantera dokument från Google Workspace
Du kan visa och hantera dokument som är kopplade till ett Adobe Workfront-objekt utan att lämna Google Workspace.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Förutsättningar
Innan du kan visa eller hantera Workfront dokument i Google Workspace måste du
- Installera Workfront for Google Workspace
Instruktioner finns i Installera Adobe Workfront for Google Workspace.
Visa och hantera Workfront dokument i Google Workspace
-
Om panelen Workfront for Google Workspace inte visas klickar du på ikonen Workfront i sidofältet för Google Workspace tillägg längst till höger på sidan.
-
Gå till aktiviteten Workfront eller problemet i Google Workspace, enligt beskrivningen i Åtkomst Adobe Workfront Home från Google Workspace.
-
Klicka på Documents.
Numret anger hur många dokument som har överförts till uppgiften eller utgåvan, både som bifogade filer och som delade filer lagrade i molnet.
Mappar och dokument som överförts till uppgiften och utgåvan visas i en lista. Du kan klicka på valfri mapp för att visa dokumenten i.
-
(Valfritt) Klicka på namnet på ett dokument för att visa information om det.
När du visar information om ett dokument, visas det överordnade objektet för dokumentet och namnet på dokumentet med informationen högst upp i Workfront for Google Workspace. Nedan kan du visa ytterligare information om dokumentet, t.ex. ägaren, det datum då det lades till i objektet och dess storlek.
-
(Valfritt) Klicka på Updates om du vill visa eller publicera uppdateringar om dokumentet och klicka sedan på Details om du vill återgå till att visa information om dokumentet.
Om du behöver information om att skicka uppdateringar eller svar läser du Uppdatera ett Adobe Workfront objekt från Google Workspace.
-
(Valfritt) Klicka på ikonen Download om du vill hämta ett dokument i listan.
eller
Om dokumentet sparas på en molnenhet klickar du på ikonen Open .
-
Klicka på View in Workfront för att gå till dokumentinformationssidan för dokumentet i Workfront.
Du kan också visa och hantera dokument (och annan information) som är kopplade till ett Workfront-objekt i Google Workspace när du får ett Workfront-meddelande om objektet. Mer information finns i Hantera Adobe Workfront meddelandeinformation från Google Workspace.
- Mer information om hur du använder fliken Details i Workfront for Google Workspace finns i Visa och hantera Adobe Workfront objektinformation från Google Workspace.
- Mer information om hur du använder fliken Updates i Workfront for Google Workspace finns i Uppdatera ett Adobe Workfront objekt från Google Workspace.