Adobe Workfront Fusion organisationer och team
Med funktionerna för organisation och team i Adobe Workfront Fusion kan företag styra åtkomsten till scenarier och andra funktioner i Fusion.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna använda funktionerna i den här artikeln:
Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
**Mer information om Adobe Workfront Fusion licenser finns i Adobe Workfront Fusion licenser
Organisationer
Workfront Fusion användare tillhör en organisation.
Organisationsroller
En användare har en av följande roller i en organisation:
- Owner: Ägaren har alla behörigheter som är tillgängliga i organisationen.
- Admin: Med administratörsrollen kan en användare skapa och hantera team och användare för organisationen.
- Member: Medlemmar kan använda Workfront Fusion men kan inte göra organisatoriska ändringar.
- Accountant: En revisorsroll tillåter bara användare att se licensinformation på kontrollpanelen för organisationen.
- App Developer: Funktionerna för den här rollen är inte tillgängliga just nu och kommer att göras tillgängliga inom den närmaste framtiden. Vi rekommenderar för närvarande inte att du tilldelar användare till den här rollen.
Mer information om specifika åtgärder som är tillgängliga för användare i respektive organisationsroll finns i Organisations- och teamroller.
Bjuda in användare till en organisation
Som standard kan en organisationsägare (eller behörig användare) bjuda in en annan person att gå med i organisationen.
Så här bjuder du in en användare till en organisation:
-
Klicka på Change details i skärmens övre högra hörn.
-
Välj Invite a new user.
-
Ange användarens e-postadress och namn.
-
Välj en roll för användaren. Mer information om roller finns i Organisationsroller i det här dokumentet.
-
(Valfritt) Lägg till en anteckning. Den här anteckningen visas i e-postmeddelandet med inbjudan som användaren får.
-
Klicka på Save.
Fusion skickar ett e-postmeddelande med en inbjudan till den specifika organisationen och en Accept The Role-knapp.
När mottagaren klickar på knappen dirigeras de om till inbjudningssidan där han/hon kan acceptera inbjudan.
Inbjudan går ut om en dag.
Växla mellan organisationer
Du kanske ingår i mer än en organisation i Fusion. Resurser delas inte mellan organisationer.
Du kan växla mellan olika organisationer i Adobe Unified Experience genom att klicka på organisationsnamnet i det övre högra hörnet och välja den nya organisationen i listrutan. Endast organisationer som har ett Fusion-konto visas i listrutan, även om du är medlem i andra organisationer i Adobe.
Team
Team är grupper av användare som delar åtkomst till särskilda resurser. Resurserna kan omfatta:
- Scenarier
- Anslutningar
- Webhooks
- Tangenter
- Datalager
- Datastrukturer
- Inställningar för e-postmeddelanden
Organisationer kan ha så många team de behöver, och användarna kan tillhöra ett eller flera team.
Användarna kan välja sitt team i listrutan i den vänstra navigeringspanelen. Användare ser bara team som de är medlemmar i. Om du väljer ett team kan användaren komma åt teamets resurser.
Teamroller
En användare har en av följande roller i varje team:
- Team Admin: Förutom funktionerna för de andra teamrollerna kan användaren lägga till, ta bort eller ändra rollen för en teammedlem med administratörsrollen.
- Team Member: Teammedlemsrollen tillåter användare att skapa och köra scenarier.
- Team Monitoring: Med rollen monitoring kan användare få åtkomst till körningsinformation för scenarier, men de kan inte utforma scenarier eller ändra statusen Aktiv.
- Team Operator: Med rollen operator kan användare se körningsdata och ändra statusen Aktiv för scenarier.
- Team Restricted Member: Funktionerna för den här rollen är inte tillgängliga just nu och kommer att göras tillgängliga inom den närmaste framtiden. Vi rekommenderar för närvarande inte att du tilldelar användare till den här rollen.
Mer information om specifika åtgärder som är tillgängliga för användare i varje teamroll finns i Organisations- och teamroller.
Teamhantering
Skapa ett team
Organisationsägare och administratörer kan skapa team.
Så här skapar du ett team:
- Klicka på Organization i den vänstra navigeringspanelen
- Välj fliken Team.
- Klicka på Add a new team i listan över team.
- Ange ett namn för det nya teamet och klicka på Lägg till.
Ange alternativ för teammeddelanden
Alternativen för e-postmeddelanden anges på teamnivå.
-
Klicka på Team i den vänstra navigeringspanelen
-
Välj fliken Notification Options.
-
Aktivera de meddelanden som du vill att teamet ska ta emot.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Warning in scenario run Få ett e-postmeddelande när det finns en varning i en scenariokörning Errors in scenario run Få ett e-postmeddelande när ett fel uppstår i en scenariokörning. Scenario deactivation Få ett e-postmeddelande när ett scenario inaktiveras.
Obs! Du meddelas bara om scenarioinaktivering när scenariot har inaktiverats automatiskt på grund av fel. Du får inga meddelanden om scenarier som inaktiveras manuellt.
I vissa fall kan ett scenario inaktiveras av Workfront Fusion-tekniker eftersom scenariot orsakar prestandaproblem eller andra problem. I dessa fall får du inga meddelanden i Workfront Fusion.
Ändringar av meddelandealternativen sparas automatiskt
Växla mellan team
Du kanske ingår i mer än ett team i Fusion. Eftersom team inte delar resurser kan du behöva byta team för att få tillgång till specifika scenarier eller andra resurser.
Om din organisation inte är med i Adobe Unified Experience kan du byta team genom att klicka på teamnamnet i den vänstra navigeringen och sedan välja ett team i listrutan.
Om ditt team är med i Adobe Unified Experience kan du välja ett nytt team genom att klicka på teamnamnet i huvudet och sedan välja ett team i listrutan. Det här alternativet är tillgängligt från alla sidor som är specifika för ett visst team, till exempel en scenariosida eller sidan Anslutningar.