Skapa ett scenario för praktikintegrering i Adobe Workfront Fusion
I den här artikeln beskrivs hur du skapar ett integreringsscenario med Adobe Workfront Fusion. Integreringsscenarier kopplar samman olika appar så att data kan flöda genom olika program.
Om du vill skapa ett integreringsscenario måste din organisation ha en Workfront Fusion for Work Automation and Integration-licens.
Instruktioner om hur du skapar ett Workfront-specifikt automatiseringsscenario finns i Skapa ett scenario för övningsautomatisering i Adobe Workfront Fusion
Mer information om Workfront Fusion-licenser finns i Adobe Workfront Fusion-licenser.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna använda funktionerna i den här artikeln:
Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Mer information om Adobe Workfront Fusion licenser finns i Adobe Workfront Fusion licenser.
Skapa ett övningsscenario
Rollen för Adobe Workfront Fusion är att automatisera dina processer så att du kan koncentrera dig på nya uppgifter i stället för att upprepa samma uppgifter om och om igen. Det fungerar genom att länka åtgärder inom och mellan program och tjänster för att skapa ett scenario som överför och omvandlar data automatiskt. Scenariot du skapar letar efter data i en app eller tjänst och bearbetar data för att ge det resultat du vill ha.
Ett scenario består av en serie moduler som anger hur data ska omvandlas i en app eller överföras mellan program och webbtjänster.
För att förklara hur du skapar ett scenario och stärker de bästa metoderna när du lär dig att använda Workfront Fusion, tar den här artikeln dig igenom processen steg för steg. Vi skapar ett scenario som skapar en ny post i Workfront för varje rad i ett Google Sheets-kalkylblad.
Att skapa ett scenario består av flera huvuduppgifter:
Välj program och ge scenariot ett namn
-
Hämta det här kalkylbladet och överför det sedan till Google Drive för användning genom den här övningen.
eller
Skapa eller hitta ett eget enkelt Google Sheets-kalkylblad som liknar det här:
-
Logga in på ditt Workfront Fusion-konto.
-
Klicka på Scenarios
note note NOTE Om den vänstra navigeringspanelen eller dess ikoner inte visas klickar du på ikonen 
I den grå Folders-panelen som visas kan du ordna dina scenarier i mappar.
Högst upp i huvudområdet till höger kan du visa All scenarier som du har skapat, Active Scenarios, Inactive Scenarios och Concepts, vilket är scenarier som behöver lite mer arbete innan Workfront Fusion kan klassificera dem som aktiva eller inaktiva.
-
Klicka på ikonen Add folder
-
Öppna mappen och klicka sedan på Create a new scenario i det övre högra hörnet på sidan.
På landningssidan som visas kan du förhandsladda alla appar som du vill använda i det scenario som du tänker skapa.
-
Sök efter och välj appen Google Sheets för den här övningen.
-
Klicka på Continue i det övre högra hörnet.
Scenarioredigeraren visas med en tom modul i mitten, den Google Sheets-app som du har förinläst och några alternativ i verktygsfältet längst ned.
När du börjar skapa ett nytt scenario är det en bra idé att börja med att skapa ett namn för det.
- Markera platshållarnamnet New scenario i det övre vänstra hörnet och skriv sedan ett namn som "Practice scenarios 1".
- Fortsätt med Lägg till och konfigurera den första modulen nedan.
Lägg till och konfigurera den första modulen
Den tomma modulen med ett frågetecken representerar den utlösarmodul som du behöver lägga till. Modulen startar scenariot varje gång det körs. Klockikonen på den tomma modulen anger att det är en schemalagd modul.
Den här modulen innehåller de data som du vill att scenariot ska bevakas för.
-
Klicka på den tomma modulen för att välja det program du vill välja en modul från.
Appen som du förinstallerade visas bredvid den tomma modulen. Du kan lägga till andra appar som har moduler med rutan Search.
-
Klicka på Google Sheets.
Listan ändras till att visa alla Google Sheets moduler som du kan använda som utlösarmodul.
-
Klicka på modulen Watch for Records.
Nu måste du upprätta en autentiserad anslutning till ditt Google-konto. Alla moduler som du lägger till i ett scenario måste ha en anslutning till dess program.
-
I rutan Google Sheets, under Connection, klickar du på Add och anger sedan ett namn för anslutningen, till exempel"Olivias Google-konto". Klicka sedan på Continue.
-
Autentisera anslutningen i fönstret som visas.
Processen för att autentisera en anslutning kan variera lite mellan olika program. Du kan behöva logga in på appen. Du måste vanligtvis klicka på en Allow-knapp. Om du behöver hjälp kan du läsa Anslutningsöversikt.
Konfigurera den första modulen
När du har anslutit Workfront Fusion till ditt Google Sheets-konto kan du ange ett Google Sheets-kalkylblad som du har åtkomst till och de data där som du vill att den första modulen ska bearbeta.
-
Klicka på rutan Spreadsheet och markera sedan kalkylbladet Workfront Fusion practice scenario#1 i listan som visas.
Det här kalkylbladet innehåller 2 blad (flikar), så vi måste ange vilket blad som innehåller de data vi vill ha:
-
I listrutan Sheet väljer du Projects.
Vårt kalkylblad innehåller rubriker och vi vill att modulen ska använda dem för att identifiera de data som vi vill bearbeta:
-
Låt Yes vara markerat för Table contains headers.
-
I rutan Row with headers kan du ange ett radintervall som du vill ta med, men vi låter standardvärdet A1:Z1 vara kvar där för den här övningen.
-
Skriv 1 i rutan Limit.
På så sätt bearbetar modulen bara 1 rad i kalkylbladet varje gång du kör ett scenario. Detta är användbart när du vill förenkla testkörningarna medan du skapar scenariot.
-
Klicka på OK.
I rutan Choose where to start uppmanas du att ange var i kalkylbladet du vill att modulen ska börja bearbeta.
-
Klicka på Choose manually, välj det översta alternativet i listan som visas och klicka sedan på OK.
-
Högerklicka på modulen, klicka på Rename, skriv ett namn som beskriver vad du vill att modulen ska göra (till exempel"Se projektlistan") och klicka sedan på OK.
Namnet visas precis nedanför modulen. Under det finns en kort beskrivning av den typ av åtgärd som har utförts av modulen i Workfront Fusion.
-
Fortsätt med Lägg till och konfigurera den andra modulen.
Lägg till och konfigurera den andra modulen
-
Klicka på den partiella cirkeln till höger om modulen till Add another module.
Den andra modulen måste vara en Workfront-modul, men appen Workfront lästes inte in i förväg.
-
Om du vill hitta appen Workfront börjar du skriva Workfront och klickar på appen när den visas.
-
Klicka på Create Record i listan med Workfront moduler som visas.
-
Precis som du gjorde tidigare med Google Sheets-appen klickar du på Add i rutan Workfront för att lägga till en anslutning mellan Workfront Fusion och Workfront.
Nu ska vi börja specificera vad vi vill göra med data från kalkylbladet.
-
Klicka på Record type och välj sedan Project eftersom vi vill skapa ett projekt i Workfront med en rad från kalkylbladet.
note tip TIP Du kan hitta Project i listan om du börjar skriva ordet project. Rutan expanderas och visar alla tillgängliga Workfront-projektfält där du kan skicka information som hittas av den första modulen.
Vi ska använda fältet Name: vi vill att den här modulen ska namnge varje projekt i Workfront med texten i motsvarande Google Sheets-rad.
-
Sök och klicka på fältet Name.
note tip TIP Du kan använda Cmd+F (Mac OS) eller Ctrl-F(Windows OS) för att snabbt hitta ett fält. Då öppnas en lista med variabler som du kan använda i fältet Name för att definiera namnet på varje projekt som skapas i Workfront.
Observera att variablerna i den övre delen av listan motsvarar kolumnrubrikerna i kalkylbladet.
-
Klicka på variabeln My Project Name (A) för att lägga till den i fältet Name.
Du har just mappat din första datadel för det här scenariot.
Låt oss mappa ytterligare en datadel från kalkylbladet till Workfront: startdatumet för varje projekt.
-
Sök och klicka på fältet Planned Start Date och klicka sedan på variabeln Planned Begin Date (E) för att hämta data från den kolumnen i kalkylbladet.
-
Klicka på OK.
Nu har du ett fungerande scenario.
-
Ge den andra modulen ett namn som"Skapa Workfront-projekt" och fortsätt sedan med Testa scenariot.
Testa scenariot
Innan du aktiverar ditt scenario är det viktigt att du testar det genom att köra det minst en gång och visa resultatet. Detta hjälper er att förstå hur data flödar genom scenariot och hitta eventuella fel.
Vi valde att låta 1 rad från kalkylbladet bearbetas för att skapa ett projekt i Workfront. Om du kör scenariot är det vad som ska hända.
-
Klicka på Run once i det nedre vänstra hörnet i scenarioredigeraren.
-
När scenariot är klart klickar du på bubblan ovanför modulen Google Sheets.
I den ruta som visas kan du visa information om det datapaket som modulen har bearbetat, inklusive faktiska data som hämtats från kalkylbladet för raden som du började med.
-
Klicka på bubblan i körningskontrollen ovanför modulen Workfront för att visa indata och utdata, vilket är ID:t för det projekt som nu skapas i Workfront
Du kan läsa mer om hur du läser information om körning av scenarier i följande artiklar:
- Allmän information finns i Körningsflöde för scenario i Adobe Workfront Fusion.
- Mer information om bearbetade paket finns i Scenariokörning, cykler och faser i Adobe Workfront Fusion.
-
Gå till Workfront och sök efter "soho downtown loft" för att se projektet som scenariot skapade. Detta var den sista raden i kalkylbladet.
-
I Workfront Fusion klickar du på Save
note important IMPORTANT Spara ofta när du finslipar ett scenario.
Slutför scenariot och testa det igen
Vi måste fortfarande konfigurera scenariot för att skapa projekt för alla andra rader i kalkylbladet.
-
Klicka på modulen Watch Rows som du skapade för Google-blad.
-
Ändra Limit till 100.
Om du anger ett tal som är högre än det antal rader som du vet finns i kalkylbladet, innebär det att alla rader kommer att registreras.
-
Högerklicka på modulen Watch Rows, klicka på Choose where to start, klicka på All och sedan på OK.
-
Klicka på Run once och se vad som händer i körningskontrollen.
Modulen Google Blad Watch Rows körs en gång för att läsa alla rader. Därefter körs Workfront Create Record-modulen 20 gånger för att skapa ett projekt för var och en av de återstående 20 raderna i kalkylbladet.
-
Klicka på exekveringskontrollbubblan för modulen Workfront om du vill visa alla 20 åtgärder. Klicka sedan på en av åtgärderna om du vill visa information om det projekt som skapats.
-
Klicka på Save
-
Gå till Workfront om du vill se de projekt som scenariot har skapat.
-
Högerklicka på modulen Workfront och klicka sedan på Add a note.
-
Skriv en översikt för modulen i anteckningen som visas.
Detta är praktiskt eftersom du inte behöver öppna modulen hela tiden för att se vad den gör. Du kan skriva något som "Skapar ett projekt med namnet, planerat startdatum och prioritet mappat från kalkylbladet".
För modulen Google Sheets kan du skriva "Bevakade projektlistor för nya rader/projekt som lagts till".
Du kan lägga till flera anteckningar för en modul.
-
Stäng området Notes.
När du har lagt till en anteckning i ett scenario visas en orange punkt på ikonen Notes
-
Klicka på ikonen Notes
Aktivera scenariot
Om det här vore ett scenario som du skulle använda för verkliga data, skulle du först aktivera det. När du har aktiverat ett scenario körs det som standard var 15:e minut. Du kan ändra detta genom att definiera när och hur ofta du vill att det ska köras.
Mer information om att aktivera scenarier finns i Aktivera eller inaktivera ett scenario i Adobe Workfront Fusion.
Mer information om scheman finns i Schemalägg ett scenario i Adobe Workfront Fusion.