DokumentationWorkfrontAnvändarhandbok om Workfront

Skapa ett scenario för övningsautomatisering i Adobe Workfront Fusion

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

Automatiseringsscenarier automatiserar Workfront-processer, inklusive datamanipulering och -omvandling. I den här artikeln beskrivs hur du skapar ett scenario som söker efter ett projekt och sedan returnerar alla uppgifter som är kopplade till det projektet.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna använda funktionerna i den här artikeln:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront Alla
Adobe Workfront-licens Nytt: Standard
Eller
Aktuell: Arbete eller högre
Adobe Workfront Fusion-licens Aktuell: Inga Workfront Fusion-licenser krävs.
Eller
Äldre: Alla
Produkt Nytt: Välj eller Prime Workfront-plan: Din organisation måste köpa Adobe Workfront Fusion.
Ultimate Workfront Plan: Workfront Fusion ingår.
Eller
Aktuell: Din organisation måste köpa Adobe Workfront Fusion.

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Mer information om Adobe Workfront Fusion licenser finns i Adobe Workfront Fusion licenser.

Skapa ett scenario för automatisering

Adobe Workfront Fusion hjälper dig att fokusera på viktiga uppgifter genom att automatisera repetitiva uppgifter. Det skapar scenarier som automatiskt hanterar data i olika program och tjänster.

Varje scenario består av moduler, som vägleder hur data behandlas i en app eller överförs mellan olika program och tjänster. Du kan till exempel skapa ett scenario i Fusion för att automatiskt hitta ett Workfront-projekt och visa dess uppgifter. På så sätt sparar Fusion tid och kraft genom att hantera rutinuppgifter.

Det här scenariot tar dig genom processen att skapa ett scenario som söker efter ett Workfront-projekt och returnerar aktiviteterna i projektet.

Innan du börjar

Skapa ett projekt med aktiviteter i förgrunden som du kan använda för den här övningen. Du behöver inte göra någon ytterligare konfiguration förutom att lägga till uppgifter i projektet.

Mer information om hur du skapar ett projekt i Workfornt finns i xxx.

1. Skapa och namnge scenariot

  1. Logga in på ditt Workfront Fusion-konto.

  2. Klicka på Scenarios i den vänstra panelen.

    note note
    NOTE
    Om den vänstra navigeringspanelen eller dess ikoner inte visas klickar du på ikonen Meny .

  3. Klicka på ikonen Add folder på panelen Mappar och skriv sedan ett namn som "Practice scenarios" för den första mappen.

  4. Öppna mappen och klicka sedan på Create a new scenario i det övre högra hörnet på sidan.

  5. För den här övningen väljer du appen Adobe Workfront och klickar sedan på Sök längst ned.

  6. Markera platshållarnamnet New scenario i det övre vänstra hörnet och skriv sedan ett namn som "Practice scenarios 1".

  7. Fortsätt med Anslut den första modulen nedan.

2. Anslut den första modulen

Nu måste du upprätta en autentiserad anslutning till ditt Workfront-konto. Alla moduler som du lägger till i ett scenario måste ha en anslutning till dess program.

  1. I rutan Workfront, under Connection, klickar du på Add och anger sedan ett namn för anslutningen, till exempel"Olivias Workfront-konto". Klicka sedan på Continue.

  2. Autentisera anslutningen i fönstret som visas.

    Processen för att autentisera en anslutning kan variera lite mellan olika program. Följande process är specifik för Workfront, men processen liknar många appar:

    1. Ange din Workfront-domän och klicka sedan på Continue.
    2. Logga in på Workfront.
    3. Undersök den åtkomst som Workfront Fusion begär och klicka sedan på Allow Access.

    Om du behöver hjälp kan du läsa Anslutningsöversikt.

3. Konfigurera den första modulen

När du har anslutit Workfront Fusion till ditt Workfront-konto kan du ange ett Workfront-projekt som du har åtkomst till och de data som du vill att den första modulen ska bearbeta.

  1. Välj Project i rutan Record Type. Detta anger att modulen endast ska söka efter projekt.

    note tip
    TIP
    Du kan hitta Project i listan om du börjar skriva ordet project.

  2. Välj First Matching Record i rutan Result Set. Detta ställer in modulen så att endast den första posten som uppfyller villkoren returneras. I det här exemplet behöver bara en post returneras.

  3. I området Search criteria skapar vi ett filter som returnerar det specifika projektet:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2
    Fält Åtgärd
    Sökkriteriefält Markera fältet som du vill söka efter värdena i. I det här exemplet väljer du Name.
    Sökvillkor Välj Name i den första listrutan.
    Grundläggande operatorer Välj Contains (case insensitive) i den andra listrutan. Detta gör att modulen kan hitta projekt med de valda orden i namnet, även om du inte anger hela namnet eller anger namnet med fel skiftläge (till exempel versaler).
    Textruta Ange ett ord eller en fras som du vet finns i namnet på det projekt du söker efter.
Expandera om du vill visa ett exempel på skärmen.

  1. I listan Outputs markerar du de fält som du vill att modulen ska visa. I det här exemplet väljer du fälten ID och Name.

    note tip
    TIP
    Du kan använda Cmd+F (Mac OS) eller Ctrl-F (Windows OS) för att snabbt hitta ett fält.

  2. Klicka på OK.

    note note
    NOTE
    Eftersom det här inte är en utlösarmodul väljer du inte var den ska startas. När du använder en utlösarmodul väljer du nu var den ska startas.
    Mer information finns i Välja var en utlösarmodul ska börja i Adobe Workfront Fusion.

  3. Högerklicka på modulen, klicka på Rename, skriv ett namn som beskriver vad du vill att modulen ska göra (till exempel"Sök efter projekt") och klicka sedan på OK.

    Namnet visas precis nedanför modulen. Under det finns en kort beskrivning av den typ av åtgärd som har utförts av modulen i Workfront Fusion.

  4. Fortsätt med Lägg till och konfigurera den andra modulen.

4. Lägg till och konfigurera den andra modulen

  1. Klicka på den partiella cirkeln till höger om modulen till Add another module.

  2. Välj Workfront i listan med program och välj sedan sökmodulen Read Related Records.

  3. I rutan Connection markerar du anslutningen som du skapade för den tidigare modulen. Du måste se till att den här modulen använder samma anslutning som den tidigare modulen.

  4. Klicka på Record type och välj sedan Project eftersom vi vill läsa poster som är relaterade till ett projekt.

    note tip
    TIP
    Du kan hitta Project i listan om du börjar skriva ordet "project".

  5. Klicka på fältet Parent Record ID. Det här fältet kräver Workfront-id:t för det projekt som du vill returnera uppgifter från.

    När du klickar på fältet öppnas en lista med variabler som du kan använda i fältet Parent Record ID för att identifiera projektet i Workfront.

  6. Klicka på variabeln ID för att lägga till den i fältet Parent Record ID. Detta gör att det ID som returneras från den första modulen kan användas som identifierare för det projekt som du vill arbeta med i den andra modulen, vilket ser till att de returnerade uppgifterna tillhör det projektet.

  7. Välj Tasks i fältet Collections. Detta anger att modulen ska returnera uppgifter som är kopplade till det valda projektet.

  8. I fältet Outputs väljer du Id och Name.

  9. Klicka på OK

    Nu har du ett fungerande scenario.

  10. Ge den andra modulen ett namn som"Returnera aktiviteter som är associerade med projektet" och fortsätt sedan med Testa scenariot.

Testa scenariot

Innan du aktiverar ditt scenario är det viktigt att du testar det genom att köra det minst en gång och visa resultatet. Detta hjälper er att förstå hur data flödar genom scenariot och hitta eventuella fel.

Vi valde att få 1 projekt tillbaka, liksom de uppgifter som är kopplade till det projektet. Om du kör scenariot är det vad som ska hända.

  1. Klicka på Run once i det nedre vänstra hörnet i scenarioredigeraren.

  2. När scenariot är klart klickar du på bubblan ovanför den första modulen.

    I rutan som visas kan du visa information om det datapaket som modulen har bearbetat, inklusive faktiska data som hämtats från projektet som modulen returnerade.

  3. Klicka på exekveringspanelen ovanför den andra modulen för att visa indata och utdata, som är en samling uppgifter som finns i projektet.

    Du kan läsa mer om hur du läser information om körning av scenarier i följande artiklar:

  4. I Workfront Fusion klickar du på Save i det nedre vänstra hörnet för att spara förloppet för scenariot.

    note important
    IMPORTANT
    Spara ofta när du finslipar ett scenario.
TIP
Vi rekommenderar den valfria men användbara metoden att lägga till anteckningar om varje modul.

  1. Högerklicka på en Workfront-modul och klicka sedan på Add a note.

  2. Skriv en översikt för modulen i anteckningen som visas.

    Du kan lägga till flera anteckningar för en modul.

  3. Stäng området Notes.

    När du har lagt till en anteckning i ett scenario visas en orange punkt på ikonen Notes längst ned i scenarioredigeraren.

  4. Klicka på ikonen Notes för att visa dina anteckningar.

Aktivera scenariot

Det här exempelscenariot har ingen utlösarmodul. Om detta vore ett scenario som du skulle använda för riktiga data skulle det börja med en utlösarmodul, och det sista du skulle göra är att aktivera den. När du har aktiverat ett scenario körs det som standard var 15:e minut. Du kan ändra detta genom att definiera när och hur ofta du vill att det ska köras.

Mer information om att aktivera scenarier finns i Aktivera eller inaktivera ett scenario i Adobe Workfront Fusion.

Mer information om scheman finns i Schemalägg ett scenario i Adobe Workfront Fusion.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43