DokumentationWorkfrontAnvändarhandbok om Workfront

Workfront Proof moduler

Last update: Thu Nov 21 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Skapat för:

  • Användare

I ett Adobe Workfront Fusion-scenario kan du automatisera arbetsflöden som använder Workfront Proof samt ansluta det till flera tredjepartsprogram och -tjänster.

Detta är användbart om du behöver utföra uppgifter som för närvarande inte stöds för korrektur i Workfront eller Workfront Proof, till exempel uppdatera korrektur baserat på vissa händelser och söka efter mottagare av ett korrektur.

Workfront Proof-kopplingen räknar inte med antalet aktiva appar som är tillgängliga för din organisation. Alla scenarier, även om de bara använder appen Workfront Proof, räknas mot din organisations totala antal scenarier.

Om du behöver instruktioner om hur du skapar ett scenario kan du läsa Skapa ett scenario i Adobe Workfront Fusion.

Mer information om moduler finns i Moduler i Adobe Workfront Fusion.

Åtkomstkrav

Du måste ha följande åtkomst för att kunna använda funktionerna i den här artikeln:

Adobe Workfront plan*
Pro eller högre
Adobe Workfront licens*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licens**

Aktuellt licenskrav: Inget Workfront Fusion-licenskrav.

eller

Gammalt licenskrav: Workfront Fusion för Automatisering och integrering av arbetet, Workfront Fusion för Automatisering av arbete

Produkt

Aktuellt produktkrav: Om du har planen Select eller Prime Adobe Workfront måste din organisation köpa både Adobe Workfront Fusion och Adobe Workfront för att kunna använda de funktioner som beskrivs i den här artikeln. Workfront Fusion ingår i planen Ultimate Workfront.

eller

Äldre produktkrav: Din organisation måste köpa Adobe Workfront Fusion och Adobe Workfront för att kunna använda de funktioner som beskrivs i den här artikeln.

Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.

Mer information om Adobe Workfront Fusion licenser finns i Adobe Workfront Fusion licenser.

Information om Workfront Proof

Workfront Proof Connector använder följande:

API-version
v21.3.0
API-tagg
v1.8.92

Anslut Workfront Proof till Workfront Fusion

Du kan skapa en anslutning till ditt Workfront Proof-konto direkt inifrån en Workfront Fusion-modul.

  1. Klicka på Lägg till bredvid fältet Connection i en Workfront Fusion-modul

  2. Fyll i följande fält:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Connection name Ange ett namn för anslutningen
    connections.environmentType Ange om det är en produktionsmiljö eller en icke-produktionsmiljö som Förhandsgranska eller Sandbox.
    connections.authenticationType Ange om det här är ett tjänstkonto eller ett personligt konto.
    Email / Username Ange användarnamn för ditt Workfront Proof-konto.
    Password Ange lösenordet för ditt Workfront Proof-konto.
    Tenant ID

    Obs! Kunder som inte använder BYOK måste lämna det här fältet tomt.

    Ange klientorganisations-ID för det här kontot. Kontakta Workfront kundsupport om du behöver hjälp med att hitta ditt klient-ID.
    Domain Extension

    Ange tillägget för den URL som du använder för att komma åt ditt konto.

    Exempel: com eller eu
    Production, Preview, or Custom Environment Välj en anslutning till en produktion, förhandsgranskning eller en anpassad miljö.

  3. Klicka på Fortsätt för att spara anslutningen och återgå till modulen

Workfront Proof-moduler och deras fält

När du konfigurerar Workfront Proof moduler visar Workfront Fusion fälten som listas nedan. Dessutom kan ytterligare Workfront Proof fält visas, beroende på faktorer som din åtkomstnivå i appen eller tjänsten. En rubrik med fet stil i en modul visar ett obligatoriskt fält.

Om du ser kartknappen ovanför ett fält eller en funktion kan du använda den för att ange variabler och funktioner för det fältet. Mer information finns i Mappa information från en modul till en annan i Adobe Workfront Fusion.

Utlösare

Watch Proofs

Denna schemalagda utlösarmodul verkställer ett scenario när någon skapar eller fattar ett beslut om ett bevis.

Modulen returnerar en lista över alla poster som hittas under den period du anger, tillsammans med deras typer. Den returnerar även värdena för de fält som du anger. Om modulen hittade beslut som fattats på korrekturet, innehåller den både det föregående och det aktuella värdet i separata fält. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.

Detta sker regelbundet enligt ett schema som du anger.

Du måste ha tillräcklig behörighet för att komma åt korrektur eller korrektur i Workfront Proof för att kunna hämta den här informationen.

När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Workfront Proof-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner.
Posttyp
Välj den typ av Workfront Proof-post som du vill att modulen ska bevaka.
Utdata
Välj den information som du vill inkludera i utdatapaketet för den här modulen.
Gräns
Ange eller mappa det maximala antal poster som du vill att modulen ska returnera under varje körningscykel för scenario.

Watch for PDF Summary

Den här snabbutlösarmodulen kör ett scenario när någon skapar en PDF-sammanfattning för ett korrektur.

En webkrok krävs i den här modulen.

Modulen returnerar alla standardfält som är associerade med korrekturet, tillsammans med eventuella anpassade fält och värden som anslutningen har åtkomst till. Den skapar också en ny händelseprenumeration för PDF-sammanfattningar och matar ut innehållet från det pdf_url-attribut som skickas i nyttolasten. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.

När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Workfront Proof-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner.
Webhook
Du kan välja en befintlig webbkrok eller skapa en ny. Mer information finns i Direktutlösare (webhooks) i Adobe Workfront Fusion.
Limit
Ange eller mappa det maximala antal poster som du vill att modulen ska returnera under varje körningscykel för scenario.

Watch Proof Activity

Den här utlösarmodulen kör ett scenario när en angiven aktivitet inträffar på ett korrekturbevis.

Modulen returnerar alla standardfält som är associerade med korrekturet, tillsammans med eventuella anpassade fält och värden som anslutningen har åtkomst till. Den skapar också en ny händelseprenumeration för PDF-sammanfattningar och matar ut innehållet från attributet pdf_url som skickas i nyttolasten. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.

När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Workfront Proof-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner.
Activity type
Välj om du bara vill se ett nytt beslut (inklusive proof statusändringar) eller om den övergripande korrekturstatusen ska ändras.
Limit
Ange eller mappa det maximala antal poster som du vill att modulen ska returnera under varje körningscykel för scenario.

Åtgärder

Create Proof

Denna åtgärdsmodul skapar ett nytt korrektur eller en ny version av ett korrektur i Workfront Proof.

Du anger parametrarna för det nya korrekturet och källkorrekturet om du skapar en ny version.

Modulen returnerar ID:t för den nya korrektur- eller korrekturversionen. Du kan mappa informationen i efterföljande moduler i scenariot.

När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Workfront Proof-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner.
Proof Type

Ange om du vill att det skapade korrekturet ska ha ett grundläggande arbetsflöde eller en Automated Workflow.

Fyll sedan i fälten som visas som korrekturtyp. Om du till exempel väljer Automated Workflow fyller du i fältet Workflow Stages för att konfigurera faserna.

Allow original file to be downloaded
Välj om du vill tillåta att originalfilen som korrekturet skapades från hämtas.
Classic Proof Viewer
Ange om du använder det klassiska korrekturläsaren.
Combine all files into single proof
Aktivera det här alternativet om du vill kombinera alla filer till ett enda flersidigt korrektur.
Create a new proof version
Välj det här alternativet om du vill att modulen ska skapa en ny version av ett befintligt korrektur. Mappa eller ange ett unikt ID för korrekturet i fältet Existing Proof ID som visas.
Custom Link Label
Ange eller mappa en etikett för den anpassade korrekturlänken.
Custom Link URL
Ange eller mappa URL:en för den anpassade länken.
Default email notifications for subscribers

Ange ett av följande nummer för att ange vilka av följande standardinställningar för e-postmeddelanden som du vill använda för korrekturet som skapas.

  • 1 - Alla nya kommentarer och svar
  • 2 - Besvarar mina kommentarer
  • 3 - Daglig sammanfattning
  • 4 - Sammanfattning varje timme
  • 5 - Endast beslut
  • 9 - Inaktiverad
Disable Excel Summary
Välj om du vill inaktivera möjligheten att hämta korrekturkommentarer till en Excel-fil.
Disable PDF Summary
Ange om du vill inaktivera möjligheten att hämta korrekturkommentarer till en PDF-fil.
Disable Subscription Email
Välj om du vill inaktivera e-postprenumerationen för det här korrekturet.
Enable Embed Player
Välj om du vill aktivera den inbäddade spelaren för det här korrekturet.
Enable Subscriptions
Välj om personer som inte är deltagare ska kunna prenumerera på beviset.
Om du väljer det här alternativet kan du även välja standardroll för prenumeranter, vilket beskrivs i den här tabellen.
Enable Subscriptions Validation
Välj om du vill aktivera e-postvalidering av prenumeration. Om detta är aktiverat måste prenumeranten klicka på en länk i ett e-postmeddelande för att få tillgång till ett korrektur.
Enable Team URL
Välj om du vill att det skapade beviset ska dölja eller visa team-URL:en.
File Hash eller File Hashes
Lägg till ID:t för filen eller filerna som du vill skapa ett korrektur eller korrektur från.
File Names
Lägg till filnamnet eller namnen för korrekturet som skapas Detta är ett obligatoriskt fält.
Lock proof when all required decisions are made
Ange om du vill att det skapade korrekturet ska låsas när alla nödvändiga beslut har fattats.
Notify recipients about this proof
Välj ett alternativ som anger om du vill att mottagarna ska meddelas när korrekturet skapas.>
Proof name
Ange ett namn för korrekturet som skapas Detta är ett obligatoriskt fält. Använd en vertikalstreckssymbol (|) för att skilja namn på flera korrektur.
Proof owner ID
Ange eller mappa ID:t för korrekturägaren. Om fältet lämnas tomt ställs korrekturägaren in på den aktuella användaren.
Reference ID
Ange referens-ID för korrekturet.
Require electronic signature
Välj om du vill att en person som fattar ett beslut om ett bevis ska skicka en elektronisk signatur.
Require login

Ange om du vill att det skapade korrekturet ska kräva inloggning.

Detta är samma som inställningen Login Required som förklaras i Configure Proof Settings i Workfront Proof

Resolution ID
Ange ID:t för den upplösning som du vill använda för ditt korrektur. En lista med matchnings-ID:n finns i Workfront Proof API-dokumentationen.
SWF
Ange typen av SWF-korrektur.
Show [objekt]
För varje objekt väljer du om du vill visa det i korrekturet.
Workspace ID
Ange ID:t för den arbetsyta som du vill skapa korrekturet i.
Recipients
Lägg till e-postadresserna till de mottagare som du vill ha för korrekturet som skapas.
Deadline

Ange den deadline du vill ha för korrekturet som skapas. Använd följande datumformat:

YYYY-MM-DD hh:mm

Custom API Call

Med den här åtgärdsmodulen kan du göra ett anpassat autentiserat anrop till API:t Workfront Proof. På så sätt kan du skapa en dataflödesautomatisering som inte kan utföras av de andra Workfront Proof-modulerna.

Modulen returnerar statuskod, rubriker och brödtext. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.

När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Workfront Proof-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner.
Method
Ange åtgärden för API-anropet. Information om tillgängliga åtgärder finns i dokumentationen för korrektur-API.
Body (XML)

Lägg till brödinnehållet för API-anropet i form av ett standard-JSON-objekt.

Obs!

När du använder villkorssatser som if i JSON placerar du citattecknen utanför villkorssatsen.

INFO
Exempel:

Download Proof

Den här åtgärdsmodulen hämtar källfilen för ett visst bevis som du identifierar med dess ID.

Du anger korrekturens ID.

Modulen returnerar innehållet i källfilen som användes för att skapa korrekturet.Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.

Du måste ha behörighet att komma åt posten i Workfront Proof för att kunna hämta informationen.

När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Workfront Proof-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner.
Proof ID
Skriv det unika ID:t för beviset som finns på sidan Proof Details. Mer information finns i Hantera korrekturinformation i Workfront Proof.

Read a Record

Den här åtgärdsmodulen läser data från ett enda korrektur i Workfront Proof.

Du anger korrekturets ID och den information du vill ha från korrekturet.

Modulen returnerar värdena för fälten som du väljer för korrekturet, tillsammans med deras typer. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.

Du måste ha behörighet att komma åt posten i Workfront Proof för att kunna hämta informationen.

När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Workfront Proof-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner.
Record Type
Välj om du vill läsa korrektur, korrekturkommentarer eller korrekturgranskare.
Outputs
Välj den information som du vill inkludera i utdatapaketet för den här modulen.
ID
Ange eller mappa det unika Workfront Proof-ID:t för posten som du vill att modulen ska läsa.

Request PDF Summary

Den här åtgärdsmodulen begär sammanfattningen PDF för ett visst korrektur i Workfront Proof.

Du anger korrekturens ID.

Modulen returnerar sammanfattningsinformation för PDF. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.

Du måste ha behörighet att komma åt posten i Workfront Proof för att kunna hämta informationen.

När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Workfront Proof-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner.
Proof ID
Ange det unika Workfront Proof-ID:t för det korrektur som du vill begära en sammanfattning för PDF.
Callback URL
Ange eller mappa URL:en dit du vill att sammanfattningen för PDF ska skickas.
Möjligt fel
  • Fel: You do not have privilege to perform this request. The stage must contain at least one recipient.
  • Lösning: Kontrollera att du inte är den enda som tilldelats till stegen i arbetsflödet. En annan användare måste vara tilldelad till stegen i arbetsflödet.

Update Proof

Denna åtgärdsmodul uppdaterar ett befintligt korrektur i Workfront Proof.

Du anger korrekturets ID och posttyp samt vilka fält som ska inkluderas i utdata.

Modulen returnerar alla standardfält som är associerade med posten, tillsammans med eventuella anpassade fält och värden som anslutningen har åtkomst till. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.

Du måste ha behörighet att komma åt posten i Workfront Proof för att kunna hämta informationen.

När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Workfront Proof-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner.
Proof ID
Skriv det unika ID:t för beviset som finns på sidan Proof Details. Mer information finns i Hantera korrekturinformation i Workfront Proof.
Deadline

Ange den deadline du vill ha för korrekturet som skapas. Använd följande datumformat:

YYYY-MM-DD hh:mm

Default email notifications for subscribers

Välj vilken av följande standardinställningar för e-postmeddelanden som du vill använda för korrekturet som skapas.

  • All new comments and replies
  • Replies to my comments
  • Daily summary
  • Hourly summary
  • Decisions only
  • Disabled
Default Role
Välj standardroll för korrekturet.
Disable Subscription Email
Välj om du vill inaktivera e-postprenumerationen för det här korrekturet.
Enable Subscriptions
Välj om personer som inte är deltagare ska kunna prenumerera på beviset.
Om du väljer det här alternativet kan du även välja Default Role för prenumeranter, vilket beskrivs i den här tabellen.
Enable Subscriptions Validation
Välj om du vill aktivera e-postvalidering av prenumeration. Om detta är aktiverat måste prenumeranten klicka på en länk i ett e-postmeddelande för att få tillgång till ett korrektur.
Enable Team URL
Välj om du vill att det skapade beviset ska dölja eller visa team-URL:en.
Lock proof when all required decisions are made
Ange om du vill att det skapade korrekturet ska låsas när alla nödvändiga beslut har fattats.
Message
Skriv eller mappa ett meddelande som du vill bifoga korrekturet.
Proof ID
Ange eller mappa ID:t för det korrektur som du vill uppdatera.
Proof Name
Ange eller mappa namnet på det korrektur som du vill uppdatera.
Require login

Ange om du vill att det skapade korrekturet ska kräva inloggning.

Detta är samma som inställningen Login Required som förklaras i Configure Proof Settings i Workfront Proof

Show Versions Like
Välj om du vill visa en länk till andra versioner av det här korrekturet.
Subject
Ange eller mappa korrekturens ämne

Upload File

Den här åtgärdsmodulen överför en fil för användning med modulen Create Proof i Workfront Proof.

Modulen returnerar ett hash-ID för den överförda filen. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.

När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Workfront Proof-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner.
Source file
Välj en källfil från en tidigare modul eller mappa källfilens namn och data.

Sökningar

List Workflow Templates

I den här sökmodulen visas alla tillgängliga arbetsflödesmallar.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Workfront Proof-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner
Outputs
Välj den information som du vill inkludera i utdatapaketet för den här modulen.
Limit
Ange eller mappa det maximala antalet mallar som du vill att modulen ska returnera under varje körningscykel för scenario.

Den här sökmodulen söker efter poster i ett objekt i Workfront Proof som matchar den sökfråga du anger.

Modulen returnerar korrekturets ID om den söker efter ett korrektur. Eller returnerar mottagarens användar-ID, e-post, namn, befattningar och e-postalias om den söker efter mottagare. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.

Du måste ha behörighet att komma åt posten i Workfront Proof för att kunna hämta informationen.

När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Workfront Proof-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner.
Sök efter

SeVälj den typ av post som du vill att modulen ska söka efter.

  • Proof

    Ange korrekturnamnet för det korrektur som du vill söka efter.

  • Recipient

    Ange e-postadressen till mottagaren som du vill söka efter.

Result Set
Ange om modulen ska söka efter All Matching Records eller bara First Matching Record.
Sort By
Markera det fält som du vill sortera resultaten efter.
Sorting Direction
Välj om du vill sortera resultaten stigande eller fallande.

List Workflow Templates

I den här sökmodulen visas alla tillgängliga arbetsflödesmallar.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Workfront Proof-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner.
Outputs
Välj den information som du vill inkludera i utdatapaketet för den här modulen.
Limit
Ange eller mappa det maximala antalet mallar som du vill att modulen ska returnera under varje körningscykel för scenario.
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43