Microsoft Word Template moduler
I ett Adobe Workfront Fusion-scenario kan du automatisera arbetsflöden som använder Microsoft Word Templates samt ansluta det till flera tredjepartsprogram och -tjänster.
Om du behöver instruktioner om hur du skapar ett scenario kan du läsa Skapa ett scenario i Adobe Workfront Fusion.
Mer information om moduler finns i Moduler i Adobe Workfront Fusion.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna använda funktionerna i den här artikeln:
Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Mer information om Adobe Workfront Fusion licenser finns i Adobe Workfront Fusion licenser.
Förutsättningar
Om du vill använda Miscrosoft Word Templates med Adobe Workfront Fusion måste du ha ett Office 365-konto. Du kan skapa en på www.office.com.
Ansluter tjänsten Office till Workfront Fusion
Instruktioner om hur du ansluter ditt Office-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner
Använder Microsoft Word Templates moduler
Du kan använda en Microsoft Word Template-modul för att sammanfoga data från flera webbtjänster till ett Microsoft Word-dokument.
Du kan till exempel använda den här Microsoft Word-mallen:
Så här skapar du det här dokumentet:
Om värdetaggar
En Microsoft Word-mall är ett vanligt Microsoft Word-dokument (.docx-fil) med särskilda taggar i texten som avgör var och hur data ska sammanfogas eller fyllas i. Det finns tre typer av taggar:
Enkel värdetagg simple-value-tag
En enkel värdetagg ersätts med ett motsvarande värde. Taggens namn motsvarar fältets Key-värde, som är placerat inom dubbla klammerparenteser, till exempel {{name}}.
Exempel: Om du vill skapa ett dokument med texten "Hi, Petr!" kan du använda en Microsoft Word Template-modul för att skapa följande mall:
> Hi {{name}}!
Om du vill göra det ställer du in modulen enligt följande:
Villkorstagg condition-tag
Du kan använda ett villkorsmärkord för att figursätta text som bara ska återges när vissa villkor uppfylls. Om du vill radbryta texten placerar du den mellan inledande och avslutande villkorstaggar, till exempel "hasPhone", om villkoret är huruvida data innehåller ett telefonnummer eller inte. Namnet på en öppningstagg föregås av hash-tecknet #. Namnet på en avslutande tagg föregås av ett snedstreck /, vilket visas i exemplet nedan.
Exempel: Om du vill skapa ett dokument som innehåller en kunds telefonnummer om indata innehåller ett telefonnummer, men ingen e-postadress, kan du använda en Microsoft Word Template-modul och skapa följande mall:
> {{#hasPhone}}Phone: {{phone}} {{/hasPhone}}
> {{#hasEmail}}Email: {{email}} {{/hasEmail}}
Om du vill göra det ställer du in modulen enligt följande:
I dokumentet visas telefonnumret så här:
> Phone: 4445551234
Loop-tagg loop-tag
Du kan använda en loop-tagg, som också kallas avsnittstagg, för att upprepa ett textavsnitt. Radbryt texten genom att placera den mellan de inledande och avslutande looptaggarna. Namnet på en öppningstagg föregås av hash-tecknet #; namnet på en avslutande tagg föregås av ett snedstreck /.
Loopa tagg med Fylla i en dokumentmodul loop-tag-with-fill-out-a-document-module
Exempel: Om du vill skapa ett dokument med namn och telefonnummer för varje kontakt i en kundlista kan du använda en Microsoft Word Template-modul och skapa följande mall:
> {{#contact}}
> {{name}}, {{phone}}
> {{/contact}}
Om du vill göra det ställer du in modulen enligt följande:
Modulen skulle skapa följande dokument:
> Jan Toman, 4445551234
> Eduard Salo, 4445552345
Microsoft Word Template moduler
Dessa moduler kräver ingen anslutning.
Fill out a document fill-out-a-document
Med den här transformerarmodulen kan du fylla ett dokument med data som du anger. Den kan användas med enkla värdetaggar, villkorstaggar eller looptaggar.
Fill a document with a batch of data fill-a-document-with-a-batch-of-data
Den här aggregeringsmodulen är användbar om dina datainmatningar kommer som separata paket. Med den här modulen kan du enkelt ställa in den struktur som krävs för fältet Värde och mappa objekt till varje värdeobjekt. Till skillnad från Fyll i en dokumentmodul tillåter fältet Värden i Fyll i ett dokument med en batch med data-modul endast en post som innehåller variabler.
Du kan också använda den här modulen om dina dataposter kommer som en array genom att använda modulen Iterator för att omvandla innehållet i arrayen till en serie paket.
De faktiska värdena skapas och fylls i för varje inkommande paket. Mallen skapas när alla indatapaket har bearbetats.
Den här aggregeringsmodulen är särskilt användbar när du vill skapa listor eller rapporter.