DokumentationWorkfrontAnvändarhandbok om Workfront

Microsoft Office 365 Email moduler

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

I ett Adobe Workfront Fusion-scenario kan du automatisera arbetsflöden som använder Microsoft Office 365 Email samt ansluta det till flera tredjepartsprogram och -tjänster.

Om du vill använda Office 365 Email med Adobe Workfront Fusion måste du ha en Office 365 account. Du kan skapa en på www.office.com.

Instruktioner om hur du ansluter ditt Office 365-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - Grundläggande instruktioner

När du har gett ditt samtycke omdirigeras du tillbaka till administrationssidan för Workfront Fusion där du kan fortsätta skapa ditt scenario.

Åtkomstkrav

Du måste ha följande åtkomst för att kunna använda funktionerna i den här artikeln:

Adobe Workfront plan*
Pro eller högre
Adobe Workfront licens*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licens**

Aktuellt licenskrav: Inget Workfront Fusion-licenskrav.

eller

Gammalt licenskrav: Workfront Fusion för Automatisering och integrering av arbetet

Produkt

Aktuellt produktkrav: Om du har planen Select eller Prime Adobe Workfront måste din organisation köpa både Adobe Workfront Fusion och Adobe Workfront för att kunna använda de funktioner som beskrivs i den här artikeln. Workfront Fusion ingår i planen Ultimate Workfront.

eller

Äldre produktkrav: Din organisation måste köpa Adobe Workfront Fusion och Adobe Workfront för att kunna använda de funktioner som beskrivs i den här artikeln.

Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.

Mer information om Adobe Workfront Fusion licenser finns i Adobe Workfront Fusion licenser.

Förutsättningar

Du måste ha ett Microsoft Office 365 Email-konto för att kunna använda Microsoft Office 365 Email-moduler.

Ansluter tjänsten Office 365 Email till Workfront Fusion

Instruktioner om hur du ansluter ditt Office 365 Email-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner

NOTE
Vissa Microsoft-program använder samma anslutning, som är kopplad till individuella användarbehörigheter. När du skapar en anslutning visas därför alla behörigheter som tidigare har beviljats användarens anslutning, förutom de nya behörigheter som krävs för det aktuella programmet.
Om en användare till exempel har behörighet att läsa tabell som beviljats via Excel-anslutningen och sedan skapar en anslutning i Outlook-anslutningen för att läsa e-post, visar tillståndsskärmen både den behörighet som redan har beviljats för att läsa tabell och den behörighet som nyligen har krävts för att skriva e-post.

Microsoft Office 365 Email-moduler och deras fält

När du konfigurerar Microsoft Office 365 Email moduler visar Workfront Fusion fälten som listas nedan. Dessutom kan ytterligare Microsoft Office 365 Email fält visas, beroende på faktorer som din åtkomstnivå i appen eller tjänsten. En rubrik med fet stil i en modul visar ett obligatoriskt fält.

Om du ser kartknappen ovanför ett fält eller en funktion kan du använda den för att ange variabler och funktioner för det fältet. Mer information finns i Mappa information från en modul till en annan i Adobe Workfront Fusion.

Meddelande

Create and Send a Message (legacy)

Skapar och skickar ett e-postmeddelande.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Office 365-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner
Subject
Ange eller mappa ämnesraden för meddelandet.
Body Content Type
Ange om meddelandets brödtext är HTML eller Text.
Body content
Ange eller mappa meddelandetexten i e-postmeddelandet.
Importance

Välj e-postmeddelandets betydelse

  • Low
  • Normal
  • High
To Recipients

Lägg till den e-postadress som du vill skicka meddelandena till:

  • Name

    Ange kontaktens namn

  • Email Address

    Ange kontaktens e-postadress.

CC Recipients

Lägg till de mottagare som du vill ska få en kopia av meddelandet:

  • Name

    Ange kontaktens namn

  • Email Address

    Ange kontaktens e-postadress.

Bcc Recipients

Lägg till de mottagare som du vill kopiera i meddelandet, utan att tillåta andra mottagare att se sina namn eller e-postadresser:

  • Name

    Ange kontaktens namn

  • Email Address

    Ange kontaktens e-postadress.

Attachments

Lägg till de bifogade filerna i e-postmeddelandet:

  • File name

    Ange filnamnet. Exempel: sample.doc

  • Data

    Ange fildata i fältet eller mappa filens källa.

Internet Message Headers

Lägg till meddelanderubriker för e-postmeddelandet.

  • Name

    Ange namnet på rubriken

  • Email Address

    Ange ett värde för rubriken.

Create and Send a Message

Skapar och skickar ett e-postmeddelande.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Office 365-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner
Subject
Ange eller mappa ämnesraden för meddelandet.
Body Content Type
Ange om meddelandets brödtext är HTML eller Text.
Body content
Ange eller mappa meddelandetexten i e-postmeddelandet.
Importance

Välj e-postmeddelandets betydelse

  • Low
  • Normal
  • High
To Recipients

Lägg till den e-postadress som du vill skicka meddelandena till:

  • Name

    Ange kontaktens namn

  • Email Address

    Ange kontaktens e-postadress.

CC Recipients

Lägg till de mottagare som du vill ska få en kopia av meddelandet:

  • Name

    Ange kontaktens namn

  • Email Address

    Ange kontaktens e-postadress.

Bcc Recipients

Lägg till de mottagare som du vill kopiera i meddelandet, utan att tillåta andra mottagare att se sina namn eller e-postadresser:

  • Name

    Ange kontaktens namn

  • Email Address

    Ange kontaktens e-postadress.

Attachments

Lägg till de bifogade filerna i e-postmeddelandet:

  • File name

    Ange filnamnet. Exempel: sample.doc

  • Data

    Ange fildata i fältet eller mappa filens källa.

Internet Message Headers

Lägg till meddelanderubriker för e-postmeddelandet.

  • Name

    Ange namnet på rubriken

  • Email Address

    Ange ett värde för rubriken.

From email address

Om du vill använda en delad e-postadress anger du adressen här. Den användare vars autentiseringsuppgifter används i anslutningen som används för den här modulen måste ha åtkomst till den delade mappen.

Lämna det här fältet tomt om du vill använda anslutningsägarens egen e-postadress.

Limit
Ange eller mappa det maximala antal poster som du vill att modulen ska returnera under varje körningscykel för scenario.

Delete a Message

Tar bort ett befintligt e-postmeddelande.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Office 365-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner
From email address

Om du vill använda en delad e-postadress anger du adressen här. Den användare vars autentiseringsuppgifter används i anslutningen som används för den här modulen måste ha åtkomst till den delade mappen.

Lämna det här fältet tomt om du vill använda anslutningsägarens egen e-postadress.

Message ID
Markera eller mappa ID:t för meddelandet som du vill ta bort.

Get a message

Hämtar metadata för ett visst meddelande

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Office 365-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner
From email address

Om du vill använda en delad e-postadress anger du adressen här. Den användare vars autentiseringsuppgifter används i anslutningen som används för den här modulen måste ha åtkomst till den delade mappen.

Lämna det här fältet tomt om du vill använda anslutningsägarens egen e-postadress.

Message ID
Markera eller mappa ID:t för meddelandet som du vill hämta metadata för.
Get MIME contents
Aktivera det här alternativet om du vill hämta data om MIME-innehållet i meddelandet. MIME-innehåll kan innehålla bilder, ljud, video eller andra typer av filer.

Move a Message

Flyttar ett e-postmeddelande till en markerad mapp i postlådan.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Office 365-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner
Message ID
Markera eller mappa ID:t för meddelandet som du vill flytta till en annan mapp.
Mail Folder
Markera eller mappa ID:t för mappen där du vill flytta meddelandet.

Search messages

Söker efter meddelanden baserat på specifika kriterier.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Office 365-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner
From email address

Om du vill använda en delad e-postadress anger du adressen här. Den användare vars autentiseringsuppgifter används i anslutningen som används för den här modulen måste ha åtkomst till den delade mappen.

Lämna det här fältet tomt om du vill använda anslutningsägarens egen e-postadress.

Mail Folder
Markera den mapp som innehåller de meddelanden som du vill söka i.
Search
Ange din sökfråga. Mer information om hur du skriver en sökfråga finns i Microsoft supportartikeln Sök efter e-post och personer i Outlook.com.
Order by

Välj hur du vill beställa resultaten:

  • Subject (Ascending or descending)
  • Created Date Time (Ascending or descending)
  • Last Modified Date Time (Ascending or descending)
  • Received Date Time (Ascending or descending)
Limit
Ange det maximala antalet meddelanden som Workfront Fusion ska returnera under en körningscykel för scenario.

Watch Messages

Utlöses när ett nytt e-postmeddelande skickas eller tas emot.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Office 365-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner
Watch Messages

Markera de meddelanden som du vill bevaka:

  • Only Unread
  • Only read
  • All
Mail Folder
Markera den mapp som innehåller de meddelanden som du vill bevaka.
Search
Ange din sökfråga. Mer information om hur du skriver en sökfråga finns i Microsoft supportartikeln Sök efter e-post och personer i Outlook.com.
Limit
Ange det maximala antalet meddelanden som Workfront Fusion ska returnera under en körningscykel för scenario.

Utkastmeddelande

Create a Draft Message

Skapar ett nytt e-postmeddelande.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Office 365-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner
Subject
Ange ämnesraden för meddelandet.
Body Content Type
Ange om meddelandets brödtext är HTML eller Text.
Body content
Ange meddelandetexten i e-postmeddelandet.
Importance

Välj e-postmeddelandets betydelse

  • Low
  • Normal
  • High
To Recipients

Lägg till mottagarna som du vill skicka meddelandena till:

  • Name

    Ange kontaktens namn

  • Email Address

    Ange kontaktens e-postadress.

CC Recipients

Lägg till mottagarna Du vill få en kopia av meddelandet:

  • Namn

    Ange kontaktens namn

  • E-postadress

    Ange kontaktens e-postadress.

Hemlig kopia-mottagare

Lägg till de mottagare som du vill kopiera i meddelandet, utan att tillåta andra mottagare att se sina namn eller e-postadresser:

  • Name

    Ange kontaktens namn

  • Email Address

    Ange kontaktens e-postadress.

Attachments

Lägg till de bifogade filerna i e-postmeddelandet:

  • File name

    Ange filnamnet. Exempel: sample.doc

  • Data

    Ange fildata i fältet eller mappa filens källa.

From email address

Om du vill använda en delad e-postadress anger du adressen här. Den användare vars autentiseringsuppgifter används i anslutningen som används för den här modulen måste ha åtkomst till den delade mappen.

Lämna det här fältet tomt om du vill använda anslutningsägarens egen e-postadress.

Send a Draft Message

Skickar ett e-postmeddelande som är i utkast.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Office 365-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner
From email address

Om du vill använda en delad e-postadress anger du adressen här. Den användare vars autentiseringsuppgifter används i anslutningen som används för den här modulen måste ha åtkomst till den delade mappen.

Lämna det här fältet tomt om du vill använda anslutningsägarens egen e-postadress.

Draft Message ID
Markera eller mappa meddelande-ID:t för utkastet som du vill skicka.

Update a Message

Uppdaterar ett befintligt meddelande.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Office 365-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner
From email address

Om du vill använda en delad e-postadress anger du adressen här. Den användare vars autentiseringsuppgifter används i anslutningen som används för den här modulen måste ha åtkomst till den delade mappen.

Lämna det här fältet tomt om du vill använda anslutningsägarens egen e-postadress.

Enter a message ID

Välj hur du vill identifiera meddelandet som ska uppdateras:

  • Enter Manually

    Ange eller mappa meddelande-ID:t.

  • Select from the list

    Markera mappen som innehåller meddelandet som du vill uppdatera och markera sedan meddelandet

Subject
Ange ämnesraden för meddelandet.
Body content
Ange meddelandetexten i e-postmeddelandet.
Importance

Välj e-postmeddelandets betydelse

  • Low
  • Normal
  • High
To Recipients

Lägg till den e-postadress som du vill skicka meddelandena till:

  • Name

    Ange kontaktens namn

  • Email Address

    Ange kontaktens e-postadress.

CC Recipients

Lägg till mottagarna Du vill få en kopia av meddelandet:

  • Name

    Ange kontaktens namn

  • Email Address

    Ange kontaktens e-postadress.

Bcc Recipients

Lägg till de mottagare som du vill kopiera i meddelandet, utan att tillåta andra mottagare att se sina namn eller e-postadresser:

  • Name

    Ange kontaktens namn

  • Email Address

    Ange kontaktens e-postadress.

Attachments

Lägg till de bifogade filerna i e-postmeddelandet:

  • File name

    Ange filnamnet. Exempel: sample.doc

  • Data

    Ange fildata i fältet eller mappa filens källa.

Mark it as Read
Aktivera det här alternativet om du vill markera det uppdaterade meddelandet som läst.

Bilaga

Download an Attachment

Den här modulen hämtar den angivna bifogade filen.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Office 365-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner
From email address

Om du vill använda en delad e-postadress anger du adressen här. Den användare vars autentiseringsuppgifter används i anslutningen som används för den här modulen måste ha åtkomst till den delade mappen.

Lämna det här fältet tomt om du vill använda anslutningsägarens egen e-postadress.

Message ID
Markera eller mappa ID:t för meddelandet som innehåller den bifogade filen som du vill hämta.
Attachment ID
Ange eller mappa ID:t för den bifogade fil som du vill hämta.

List Attachments

Den här modulen hämtar en lista med bilagor som tillhör det angivna meddelandet.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Office 365-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner
From email address

Om du vill använda en delad e-postadress anger du adressen här. Den användare vars autentiseringsuppgifter används i anslutningen som används för den här modulen måste ha åtkomst till den delade mappen.

Lämna det här fältet tomt om du vill använda anslutningsägarens egen e-postadress.

Message ID
Markera eller mappa ID:t för meddelandet som du vill hämta bilagor från.
Limit
Ange eller mappa det maximala antalet bilagor som du vill att modulen ska returnera under varje körningscykel för scenario.

Övriga

Add an Attachment

Den här modulen lägger till en stor bifogad fil i ett meddelande.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Office 365-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner
From email address

Om du vill använda en delad e-postadress anger du adressen här. Den användare vars autentiseringsuppgifter används i anslutningen som används för den här modulen måste ha åtkomst till den delade mappen.

Lämna det här fältet tomt om du vill använda anslutningsägarens egen e-postadress.

Message ID
Markera eller mappa ID:t för meddelandet som du vill lägga till en bifogad fil i.
Source file
Välj en fil från en tidigare modul eller mappa källfilens namn och data.

Make an API Call

Med den här modulen kan du utföra ett anpassat API-anrop.

Välj den HTTP-förfrågningsmetod som du behöver för att konfigurera API-anropet. Mer information finns i Metoder för HTTP-begäran i Adobe Workfront Fusion.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Office 365-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner
URL
Ange en relativ sökväg till https://graph.microsoft.com. Exempel: /v1.0/me/messages
Method
Headers
Lägg till rubrikerna för begäran i form av ett standard-JSON-objekt. Exempel: {"Content-type":"application/json"}. Workfront Fusion lägger till autentiseringsrubrikerna åt dig.
Query String
Lägg till frågan för API-anropet i form av ett standard-JSON-objekt.
Body

Lägg till brödinnehållet för API-anropet i form av ett standard-JSON-objekt.

Obs!

När du använder villkorssatser som if i JSON placerar du citattecknen utanför villkorssatsen.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43