DokumentationWorkfrontAnvändarhandbok om Workfront

Google Drive moduler

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Skapat för:

  • Användare

Med modulerna Adobe Workfront Fusion Google Drive kan du övervaka, söka, skapa, uppdatera, ta bort och hantera filer, mappar eller delade enheter i Google Drive.

I ett Adobe Workfront Fusion-scenario kan du ansluta ditt Google Drive-konto till flera tredjepartsprogram och -tjänster.

Om du behöver instruktioner om hur du skapar ett scenario kan du läsa Skapa ett scenario i Adobe Workfront Fusion.

Mer information om moduler finns i Moduler i Adobe Workfront Fusion.

Åtkomstkrav

Du måste ha följande åtkomst för att kunna använda funktionerna i den här artikeln:

Adobe Workfront plan*
Pro eller högre
Adobe Workfront licens*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licens**

Aktuellt licenskrav: Inget Workfront Fusion-licenskrav.

eller

Gammalt licenskrav: Workfront Fusion för Automatisering och integrering av arbetet

Produkt

Aktuellt produktkrav: Om du har planen Select eller Prime Adobe Workfront måste din organisation köpa både Adobe Workfront Fusion och Adobe Workfront för att kunna använda de funktioner som beskrivs i den här artikeln. Workfront Fusion ingår i planen Ultimate Workfront.

eller

Äldre produktkrav: Din organisation måste köpa Adobe Workfront Fusion och Adobe Workfront för att kunna använda de funktioner som beskrivs i den här artikeln.

Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.

Mer information om Adobe Workfront Fusion licenser finns i Adobe Workfront Fusion licenser.

Ansluter Google Drive till Workfront Fusion

Om du är @gmail.com eller @googlemail.com användare måste du skapa en OAuth-klient på Google Cloud Platform för att få Client ID och Client Secret.

Stegvisa instruktioner om hur du skapar OAuth-klienten (och hämtar Client ID och Client Secret) finns i Anslut Adobe Workfront Fusion till Google Services med en anpassad OAuth-klient.

Instruktioner om hur du ansluter ditt Google Drive-konto till Workfront Fusion finns i Skapa en anslutning till Adobe Workfront Fusion - grundläggande instruktioner

Google Drive-moduler och deras fält

När du konfigurerar Google Drive moduler visar Workfront Fusion fälten som listas nedan. Dessutom kan ytterligare Google Drive fält visas, beroende på faktorer som din åtkomstnivå i appen eller tjänsten. En rubrik med fet stil i en modul visar ett obligatoriskt fält.

Om du ser kartknappen ovanför ett fält eller en funktion kan du använda den för att ange variabler och funktioner för det fältet. Mer information finns i Mappa information från en modul till en annan i Adobe Workfront Fusion.

Utlösare

Watch Files In Folder

Hämtar filinformation när en fil läggs till eller ändras i den angivna mappen.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Google Drive-konto till Workfront Fusion finns i Ansluter Google Drive till Workfront Fusion
Select the folder to be watched
Markera den mapp på enheten där du vill titta på filerna.
What files to watch

Välj vilken typ av filer du vill bevaka.

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents filer att formatera
Välj det filformat som du vill konvertera Google Documents till.
Convert Google Spreadsheets filer att formatera
Välj det filformat som du vill konvertera Google Spreadsheets till.
Convert Google Slides filer att formatera
Välj det filformat som du vill konvertera Google Slides till.
Convert Google Drawings filer att formatera
Välj det filformat som du vill konvertera Google Drawings till.
Watch
Välj om du vill titta på nya filer och alla ändringar, eller bara nya filer.
Maximum number of downloaded files
Ange det maximala antalet resultat som Workfront Fusion ska hämta under en cykel (antalet upprepningar per scenariokörning).

Watch All Files

Hämtar filinformation när en fil i Google Drive läggs till eller ändras.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Google Drive-konto till Workfront Fusion finns i Ansluter Google Drive till Workfront Fusion
What files to watch

Välj vilken typ av filer du vill bevaka.

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents filer att formatera
Välj det filformat som du vill konvertera Google Documents till.
Convert Google Spreadsheets filer att formatera
Välj det filformat som du vill konvertera Google Spreadsheets till.
Convert Google Slides filer att formatera
Välj det filformat som du vill konvertera Google Slides till.
Convert Google Drawings filer att formatera
Välj det filformat som du vill konvertera Google Drawings till.
Watch
Välj om du vill titta på nya filer och alla ändringar, eller bara nya filer.
Maximum number of downloaded files
Ange det maximala antalet resultat som Workfront Fusion ska hämta under en cykel (antalet upprepningar per scenariokörning).

Watch shared files

Startar när en ny fil delas med dig eller när en befintlig delad fil uppdateras.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Google Drive-konto till Workfront Fusion finns i Ansluter Google Drive till Workfront Fusion
Select the folder to be watched
Markera den delade mapp som du vill bevaka filerna i.
What files to watch

Välj vilken typ av filer du vill bevaka.

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents filer att formatera
Välj det filformat som du vill konvertera Google Documents till.
Convert Google Spreadsheets filer att formatera
Välj det filformat som du vill konvertera Google Spreadsheets till.
Convert Google Slides filer att formatera
Välj det filformat som du vill konvertera Google Slides till.
Convert Google Drawings filer att formatera
Välj det filformat som du vill konvertera Google Drawings till.
Watch
Välj om du vill titta på nya filer och alla ändringar, eller bara nya filer.
Maximum number of downloaded files
Ange det maximala antalet resultat som Workfront Fusion ska hämta under en cykel (antalet upprepningar per scenariokörning).

Watch Comments

Startar när en kommentar läggs till eller ändras i den markerade filen.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Google Drive-konto till Workfront Fusion finns i Ansluter Google Drive till Workfront Fusion
File
Markera filen som du vill bevaka för kommentarer.
Watch
Välj om du endast vill bevaka alla ändringar eller om det finns nya kommentarer
Maximum number of returned comments
Ange det maximala antalet kommentarer som Workfront Fusion ska returnera under en cykel (antalet upprepningar per scenario-körning).

Åtgärder

Upload a File

Överför en fil till din Google Drive.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Google Drive-konto till Workfront Fusion finns i Ansluter Google Drive till Workfront Fusion
Destination

Välj det mål som du vill överföra en fil till.

  • My Drive
  • Shared with Me
Target folder
Markera mappen som du vill överföra en fil till.
Source file
Välj om du vill använda en fil som har skickats från en tidigare modul eller om du vill mappa filen manuellt.
File name
Markera filnamnet. Det här alternativet är tillgängligt om du väljer Map i fältet source file.
Data
Markera den datafil som du vill överföra. Det här alternativet är tillgängligt om du väljer Map i fältet source file.
Title
Ange en rubrik för den nya filen.
Convert a file
Om du aktiverar det här alternativet kan modulen konvertera filer till motsvarande Google-format.

Update a File

Uppdaterar metadata eller innehåll för en fil.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Google Drive-konto till Workfront Fusion finns i Ansluter Google Drive till Workfront Fusion
Destination

Välj det mål som du vill överföra en fil till.

  • My Drive
  • Shared with Me
Move to a folder
Om du vill flytta filen till en annan mapp markerar du mappen som du vill flytta filen till.
File ID
Mappa ID:t för filen som du vill uppdatera.
Title
Ange en rubrik för den uppdaterade filen.
Change a file content
Välj om du vill ersätta innehållet i filen.
Source file
Välj om du vill använda en fil som har skickats från en tidigare modul eller om du vill mappa filen manuellt. Det här fältet är tillgängligt om du valde att ändra filens innehåll i det föregående fältet.
File name
Markera filnamnet. Det här alternativet är tillgängligt om du väljer Map i fältet source file.
Data
Markera den datafil som du vill överföra. Det här alternativet är tillgängligt om du väljer Map i fältet source file.

Copy a File

Kopierar en fil till den nya platsen.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Google Drive-konto till Workfront Fusion finns i Ansluter Google Drive till Workfront Fusion
Destination

Välj det mål som du vill överföra en fil till.

  • My Drive
  • Shared with Me
Target folder
Välj den mapp där filen du vill kopiera finns/
File ID
Mappa ID:t för filen som du vill uppdatera.
The name of the copy
Ange en rubrik för den nya filen. Lämna fältet tomt om du inte vill ändra det ursprungliga filnamnet.

Delete a File

Tar bort en fil eller mapp permanent.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Google Drive-konto till Workfront Fusion finns i Ansluter Google Drive till Workfront Fusion
File ID
Mappa ID:t för filen som du vill ta bort.

Move a File/Folder to Trash

Flyttar en fil eller mapp till papperskorgen.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Google Drive-konto till Workfront Fusion finns i Ansluter Google Drive till Workfront Fusion
File ID
Mappa ID:t för filen som du vill flytta till papperskorgen.

Get a file

Hämtar filen med angivet ID.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Google Drive-konto till Workfront Fusion finns i Ansluter Google Drive till Workfront Fusion
Convert Google Documents filer att formatera
Välj det filformat som du vill konvertera Google Documents till.
Convert Google Spreadsheets filer att formatera
Välj det filformat som du vill konvertera Google Spreadsheets till.
Convert Google Slides filer att formatera
Välj det filformat som du vill konvertera Google Slides till.
Convert Google Drawings filer att formatera
Välj det filformat som du vill konvertera Google Drawings till.
File ID
Mappa ID:t för filen som du vill hämta.

Search for Files/Folders

Söker efter filer eller mappar baserat på sökvillkor.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Google Drive-konto till Workfront Fusion finns i Ansluter Google Drive till Workfront Fusion
Destination

Välj det mål som du vill söka efter.

  • My Drive
  • Shared with Me
List a folder
Navigera till mappen som du vill söka efter filer eller mappar.
Retrieve
Välj om du vill söka efter filer, mappar eller både och.
Search

Välj den typ av sökning du vill utföra.

  • Search within file/folder names

    • Query

      Ange en del av filnamnet eller det fullständiga filnamnet (inklusive suffixet) som du vill söka efter.

    • Search Options

      Välj om du vill söka efter den exakta termen eller om du vill söka efter namn som innehåller söktermen.

  • Fulltext sökning

    • Query

      Ange de sökord du vill söka efter i din Google Drive.

  • Ange anpassad sökfråga

    • Query

      Ange den anpassade sökfrågan. Mer information finns i avsnittet Search for Files i artikeln.

    • Lägg till den markerade mappen ovan i frågan

      Söker efter mappen i den överordnade samlingen. Detta söker efter alla filer och mappar som finns direkt i den ovan markerade mappen.

Maximum number of returned results
Ange det maximala antalet filer eller mappar som Workfront Fusion returnerar under en körningscykel.
Continue the execution of the route even if the module returns no results
Aktivera det här alternativet för att säkerställa att scenariot inte stoppas om modulen inte returnerar några resultat.

Create a Folder

Skapar en mapp på den angivna platsen.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Google Drive-konto till Workfront Fusion finns i Ansluter Google Drive till Workfront Fusion
Destination

Välj det mål som du vill överföra en fil till.

  • My Drive
  • Shared with Me
New folder location
Navigera till den plats där du vill skapa en ny mapp.
The name of the new folder
Ange ett namn för mappen som du skapar.
Share folder
Välj det här alternativet om du vill dela mappen med någon som har länken Share. I annat fall är delningslänken bara till för ägaren.

Hämtar delningslänken för en fil i Google Drive.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt Google Drive-konto till Workfront Fusion finns i Ansluter Google Drive till Workfront Fusion
File ID
Mappa ID:t för filen som du vill hämta delningslänken för.

Felsökning

Det går inte att överföra eller uppdatera en fil

Det finns flera situationer när det inte går att överföra eller uppdatera en fil:

  • Den överförda filen är för stor och överskrider maxgränsen för filstorlek som tillåts för din Google Drive-plan, eller så har du överskridit lagringsgränsen för Google Drive. Du kan antingen uppgradera din lagringsplan eller ta bort befintliga filer från tjänsten Google Drive.
  • Den valda mappen som filen skulle överföras till finns inte längre. Scenariot stoppas och du måste sedan välja en målmapp igen.

Sök efter filer

I modullistfilerna i en mapp kan du använda en egen fråga som består av följande delar:

  • Field - Attribut för filen som söks igenom, till exempel filens attribut name.

  • Operator - Testa data för att ge en matchning, till exempel contains.

  • Value - Innehållet i attributet som testas, till exempel namnet på filen My cool document.

Kombinera satser med kopplingarna and eller or och negera frågan med not.

Fält

Fält
Värdetyp
Operatorer
Beskrivning
title
string
contains1, =, !=
Filens namn.
fullText
string
contains2, 3
Fullständig text i filen, inklusive namn, beskrivning, innehåll och indexerbar text.
mimeType
string
contains, =, !=
Filens MIME-typ.
modifiedDate
date4
<=, <, =, !=, >, >=
Datum för den senaste ändringen av filen.
lastViewedByMeDate
date4
<=, <, =, !=, >, >=
Det datum då användaren senast visade en fil.
trashed
boolesk
=, !=
Anger om filen finns i papperskorgen eller inte.
starred
boolesk
=, !=
Anger om filen är stjärnmarkerad eller inte.
parents
samling
in
Anger om parents-samlingen innehåller det angivna ID:t.
owners
samling
in
Användare som äger filen.
writers
samling
in
Användare som har behörighet att ändra filen.
readers
samling
in
Användare som har behörighet att läsa filen.
sharedWithMe
boolesk
=, !=
Filer som finns i användarens"Delade med mig"-samling.
properties
samling
has
Publika anpassade filegenskaper.

Tänk på följande om operatorer i dessa fält:

  • Operatorn contains utför bara prefixmatchning för en title.

    Titeln"HelloWorld" matchar till exempel för title contains 'Hello' men inte för title contains 'World'.

  • Operatorn contains utför bara matchning för hela strängtoken för fullText.

    Om den fullständiga texten i ett dokument till exempel innehåller strängen "HelloWorld" returnerar bara frågan fullText contains 'HelloWorld' ett resultat. Frågor som fullText contains 'Hello' returnerar inte resultat i det här scenariot.

  • Operatorn contains matchar en exakt alfanumerisk fras om den omges av dubbla citattecken.

    Om till exempel fullText för ett dokument innehåller strängen "Hello where world" returnerar frågan fullText contains '"Hello there"' ett resultat, men frågan fullText contains '"Hello world"' gör det inte.

    Eftersom sökningen är alfanumerisk returnerar frågan fullText contains '"Hello world"' ett resultat om fullText i ett dokument innehåller strängen Hello_world.

  • Fält med datumet type kan för närvarande inte jämföras med varandra, bara med konstanta datum.

Värdetyper

Värdetyp
Anteckningar
Sträng
Omge med enkla citattecken '. Escape-enkla citattecken i frågor med \', t.ex. 'Valentine\'s Day'.
Boolean
true eller false.
Datum
RFC 3339-format, standardtidszonen är UTC, t.ex. 2012-06-04T12:00:00-08:00.

Operatorer

Operator
Anteckningar
contains
Innehållet i en sträng finns i den andra.
=
Innehållet i en sträng eller ett booleskt värde är lika med det andra.
!=
Innehållet i en sträng eller ett booleskt värde är inte lika med det andra.
<
Ett datum är tidigare än ett annat.
<=
Ett datum är tidigare än eller lika med ett annat.
>
Ett datum är senare än ett annat.
>=
Ett datum är senare än eller lika med ett annat.
in
Ett element finns i en samling.
and
Returnera filer som matchar båda satserna.
or
Returnera filer som matchar någon av satserna.
not
Negerar en söksats.
has
En samling innehåller ett element som matchar parametrarna.

För sammansatta satser kan du använda parenteser för att gruppera satser. Till exempel:
modifiedDate > '2012-06-04T12:00:00' and (mimeType contains 'image/' or mimeType contains 'video/') Den här sökningen returnerar alla filer med en MIME-typ för bild eller video som senast ändrades efter 4 juni 2012. Eftersom operatorerna and och or utvärderas från vänster till höger, utan parenteser, returnerar exemplet ovan endast bilder som ändrats efter 4 juni 2012, men alla videor returneras, även de som har ändrats före 4 juni 2012.

Exempel

Alla exempel på den här sidan visar den okodade parametern <q>q</q>, där title = 'hello' är kodad som title+%3d+%27hello%27. Klientbibliotek hanterar den här kodningen automatiskt.

  • Sök efter filer med namnet "hello"

    title = 'hello'

  • Sök efter mappar med den mappspecifika MIME-typen

    mimeType = 'application/vnd.google-apps.folder'

  • Sök efter filer som inte är mappar

    mimeType != 'application/vnd.google-apps.folder'

  • Sök efter filer med ett namn som innehåller orden "hello" och "hejdå"

    titeln innehåller "hello" och name innehåller 'hejdå'

  • Sök efter filer med ett namn som inte innehåller ordet "hello"

    inte titeln innehåller 'hello'

  • Sök efter filer som innehåller ordet "hello" i innehållet

    fullText innehåller 'hello'

  • Sök efter filer som inte innehåller ordet "hello" i innehållet

    not fullText contains 'hello'

  • Sök efter filer som innehåller den exakta frasen"hello world" i innehållet

    fullText innehåller '"hello world"'fullText innehåller '"hello_world"'

  • Sök efter filer med en fråga som innehåller tecknet "&quot; (t.ex. "\authors")

    fullText innehåller \\authors

  • Sök efter filer som kan skrivas av användaren "test@example.org"

    test@example.org i writers

  • Sök efter ID 1234567 i samlingen parents. Detta söker efter alla filer och mappar som finns direkt i den mapp vars ID är 1234567.

    1234567 tum parents

  • Sök efter alias-ID:t appDataFolder i samlingen parents. Detta söker efter alla filer och mappar som finns direkt under mappen Application Data.

    appDataFolder i parent

  • Sök efter filer som kan skrivas av användarna "test@example.org" och "test2@example.org"

    test@example.org i skribenter och test2@example.org i skribenter

  • Sök efter filer som innehåller texten "important" och som finns i papperskorgen

    fullText innehåller 'important' och trashed = true

  • Sök efter filer som ändrats efter 4 juni 2012

    modifiedDate > '2012-06-04T12:00:00' // standardtidszonen är UTC

    modifiedDate > '2012-06-04T12:00:00-08:00'

  • Sök efter filer som delas med den behöriga användaren med "hello" i namnet

    sharedWithMe och title innehåller "hello"

  • Sök efter filer med en anpassad filegenskap med namnet additionalID och värdet 8e8aceg2af2ge72e78.

    har { key='additionalID' och value='8e8aceg2af2ge72e78' och visibility='PRIVATE' }

Source i den här handboken är Google Drive dokumentation.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43