Google Docs moduler
Skapat för:
- Användare
Med modulerna Adobe Workfront Fusion Google Docs kan du övervaka, skapa, redigera och hämta dokument i dina Google Docs- och Google Docs-dokument (för Google Workspace användare).
Om du vill använda Google Docs med Adobe Workfront Fusion måste du ha ett Google-konto. Om du inte har något Google-konto än kan du skapa ett på hjälpsidan för Google-kontot.
Om du behöver instruktioner om hur du skapar ett scenario kan du läsa Skapa ett scenario i Adobe Workfront Fusion.
Mer information om moduler finns i Moduler i Adobe Workfront Fusion.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna använda funktionerna i den här artikeln:
Aktuellt licenskrav: Inget Workfront Fusion-licenskrav.
eller
Gammalt licenskrav: Workfront Fusion för Automatisering och integrering av arbetet
Aktuellt produktkrav: Om du har planen Select eller Prime Adobe Workfront måste din organisation köpa både Adobe Workfront Fusion och Adobe Workfront för att kunna använda de funktioner som beskrivs i den här artikeln. Workfront Fusion ingår i planen Ultimate Workfront.
eller
Äldre produktkrav: Din organisation måste köpa Adobe Workfront Fusion och Adobe Workfront för att kunna använda de funktioner som beskrivs i den här artikeln.
Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Mer information om Adobe Workfront Fusion licenser finns i Adobe Workfront Fusion licenser.
Förutsättningar
Du måste ha ett Google-konto för att kunna använda Google Docs-moduler.
API-information för Google Docs
Google Docs Connector använder följande:
Google Docs-moduler och deras fält
När du konfigurerar Google Docs moduler visar Workfront Fusion fälten som listas nedan. Dessutom kan ytterligare Google Docs fält visas, beroende på faktorer som din åtkomstnivå i appen eller tjänsten. En rubrik med fet stil i en modul visar ett obligatoriskt fält.
Om du ser kartknappen ovanför ett fält eller en funktion kan du använda den för att ange variabler och funktioner för det fältet. Mer information finns i Mappa information från en modul till en annan i Adobe Workfront Fusion.
Dokument
Watch Documents
Den här utlösarmodulen returnerar dokumentinformation när ett nytt dokument skapas eller ändras i den valda mappen.
Välj den typ av enhet som du vill övervaka.
-
My Drive
Markera den mapp som du vill bevaka för skapade eller ändrade dokument.
-
Shared With Me
Markera den mapp som du vill bevaka för skapade eller ändrade dokument.
-
Google delad enhet (endast tillgänglig för Google Workspace användare)
Välj om du vill Use Domain Admin Access. Om du väljer Yes utfärdas begäran som en domänadministratör och alla delade enheter där den som gjorde begäran är administratör returneras.
Välj den delade enhet som du vill titta på.
Obs! Om du har valt alternativet Google Shared Drive i det här fältet och inte är en Google Workspace-användare, returneras felet
[400] Invalid Value
.
List Documents
Den här åtgärdsmodulen hämtar en lista med dokument från den valda mappen.
Välj den typ av enhet som du vill visa dokument från.
-
My Drive
Markera den mapp som du vill visa dokument från.
-
Shared With Me
Markera den mapp som du vill visa dokument från.
-
Google delad enhet (endast tillgänglig för Google Workspace användare)
Välj om du vill Use Domain Admin Access. Om du väljer Yes utfärdas begäran som en domänadministratör och alla delade enheter där den som gjorde begäran är administratör returneras.
Välj den delade enhet som du vill visa dokument från.
Obs! Om du har valt alternativet Google Docs i det här fältet och inte är en Google Workspace-användare, returneras felet
[400] Invalid Value
.
Get Content of a Document
Den här åtgärdsmodulen hämtar ett angivet dokument.
Du kan behöva utöka din behörighet.
Välj den typ av enhet som innehåller dokumentet som du vill hämta.
-
My Drive
Markera mappen som innehåller dokumentet som du vill hämta.
-
Shared With Me
Markera mappen som innehåller dokumentet som du vill hämta.
-
Google delad enhet (endast tillgänglig för Google Workspace användare)
Välj om du vill Use Domain Admin Access. Om du väljer Yes utfärdas begäran som en domänadministratör och alla delade enheter där den som gjorde begäran är administratör returneras.
Välj den delade enhet som innehåller dokumentet som du vill hämta.
Obs! Om du har valt alternativet Google Docs i det här fältet och inte är en Google Workspace-användare, returneras felet
[400] Invalid Value
.
Markera det objekt som du vill returnera i modulens utdata.
- Image (standard)
- Drawing
- Chart
Obs!
Använd värdet Inline Objects Array i den här modulens utdata (i stället för inlineObjects) om du vill mappa dessa objekt ytterligare.
Inline Objects Array-objekten sorteras i samma ordning som de visas i dokumentet. Det kommer att underlätta ytterligare bearbetning.
Create a Document
Med den här åtgärdsmodulen kan du skapa ett nytt dokument i den valda mappen.
Välj den typ av enhet där du vill skapa ett dokument.
-
My Drive
Välj den mapp där du vill skapa ett dokument.
-
Shared With Me
Välj den mapp där du vill skapa ett dokument.
-
Google delad enhet (endast tillgänglig för Google Workspace användare)
Välj om du vill Use Domain Admin Access. Om du väljer Yes utfärdas begäran som en domänadministratör och alla delade enheter där den som gjorde begäran är administratör returneras.
Välj den delade enhet där du vill skapa ett dokument.
Obs! Om du har valt alternativet Google Docs i det här fältet och inte är en Google Workspace-användare, returneras felet
[400] Invalid Value
.
Create a Document From a Template
Den här åtgärdsmodulen skapar en kopia av ett befintligt malldokument och ersätter eventuella taggar. I den här modulen kan användare även ersätta bilder med nya bilder via URL.
- By Mapping
Välj det här alternativet om du vill mappa dokumentmallen. - By Dropdown
Välj det här alternativet om du vill välja dokumentmallen i listrutan.
Välj den typ av enhet där mallen finns. Det här alternativet är tillgängligt om du har markerat By Dropdown i föregående fält.
-
My Drive
Markera mappen där mallen finns.
-
Shared With Me
Markera mappen där mallen finns.
-
Google delad enhet (endast tillgänglig för Google Workspace användare)
Välj om du vill Use Domain Admin Access. Om du väljer Yes utfärdas begäran som en domänadministratör och alla delade enheter där den som gjorde begäran är administratör returneras.
Välj den delade enhet där mallen finns.
Obs! Om du har valt alternativet Google Docs i det här fältet och inte är en Google Workspace-användare, returneras felet
[400] Invalid Value
.
Ange de värden som ska anges i stället för variablerna i det nya dokumentet.
- Tags
Ange taggarna som finns i dokumentmallen. Använd inte{{}}
. Exempel: användname
i stället för{{name}}
. - Replaced Value
Ange värdet för taggen.
Variabeln {{name}}
i källdokumentet visas som namnfält här, där värdet kan infogas, till exempel John
.
Ange länken till Image Object ID och Image URL som ska ersätta den aktuella bilden.
Obs! Du kan hämta bild-ID:n med modulen Get a Document, där ID:n finns i arrayen Inline Object Array.
Vi rekommenderar att du lägger till ALT-text i bilder i ditt Google-dokument.
Så här lägger du till en ALT-text i bilden Google Docs:
- Högerklicka på bilden.
- Välj alternativet ALT text.
- Ange ALT text i fältet Title och klicka på OK.
När ALT-texten har lagts till i bilden visas ALT-texten inom parentes i fältnamnet.
Välj den typ av enhet där mallen finns. Det här alternativet är tillgängligt om du har markerat By Dropdown i föregående fält.
-
My Drive
Välj den mapp där du vill att dokumentet ska skapas.
-
Shared With Me
Välj den mapp där du vill att dokumentet ska skapas.
-
Google delad enhet (endast tillgänglig för Google Workspace användare)
Välj om du vill Use Domain Admin Access. Om du väljer Yes utfärdas begäran som en domänadministratör och alla delade enheter där den som gjorde begäran är administratör returneras.
Välj den delade enhet där du vill att dokumentet ska skapas.
Obs! Om du har valt alternativet Google Docs i det här fältet och inte är en Google Workspace-användare, returneras felet
[400] Invalid Value
.
Insert a Paragraph to a Document
Den här åtgärdsmodulen lägger till eller infogar ett nytt stycke i ett befintligt dokument.
- By Mapping
Välj det här alternativet om du vill mappa dokumentet. - By Dropdown
Välj det här alternativet om du vill välja dokumentet i listrutan.
Välj den typ av enhet där dokumentet som du vill lägga till ett stycke finns. Det här alternativet är tillgängligt om du har markerat By Dropdown i föregående fält.
-
My Drive
Markera den mapp där dokumentet som du vill lägga till ett stycke finns och markera sedan dokumentet.
-
Shared With Me
Markera den mapp där dokumentet som du vill lägga till ett stycke finns och markera sedan dokumentet.
-
Google delad enhet (endast tillgänglig för Google Workspace användare)
Välj om du vill Use Domain Admin Access. Om du väljer Yes utfärdas begäran som en domänadministratör och alla delade enheter där den som gjorde begäran är administratör returneras.
Markera den delade enhet där dokumentet som du vill lägga till ett stycke finns och markera sedan dokumentet.
Obs! Om du har valt alternativet Google Docs i det här fältet och inte är en Google Workspace-användare, returneras felet
[400] Invalid Value
.
Välj hur du vill att den nya texten ska infogas i dokumentet.
-
By specification of location
-
By index
-
Index
Ange det indexnummer där du vill infoga texten. Du kan använda modulen Get a Document för att hämta indexnummer.
Om du vill visa alla tecken (inklusive dolda) i dokumentet kan du använda tillägget Show. Tillägget finns under Add-ons > Get add-ons. Sök efter Show och installera tillägget Show.
-
Inserted text
Ange den text som du vill infoga i dokumentet.
-
-
By segment ID
Markera det sidhuvud och den sidfot som du vill infoga textinnehållet i och ange den text som du vill infoga i motsvarande fält.
Om sidhuvudet eller sidfoten redan innehåller text läggs den nya texten till före den befintliga texten.
-
-
By appending to the body of the document
Lägger till den angivna texten i slutet av dokumentets brödtext.
Det nya styckets format kopieras från stycket vid det aktuella infogningsindexet, inklusive listor och punkter.
-
By appending to the end of segment (Header and Footer)
Markera det sidhuvud och den sidfot som du vill infoga textinnehållet i och ange den text som du vill infoga i motsvarande fält.
Om sidhuvudet eller sidfoten redan innehåller text läggs den nya texten till efter den befintliga texten.
Insert an Image to a Document
Den här åtgärdsmodulen infogar en bild från URL:en till dokumentet.
- By Mapping
Välj det här alternativet om du vill mappa dokumentmallen. - By Dropdown
Välj det här alternativet om du vill välja dokumentet i listrutan.
Välj den typ av enhet där dokumentet som du vill lägga till en bild finns. Det här alternativet är tillgängligt om du har markerat By Dropdown i föregående fält.
-
My Drive
Markera mappen där dokumentet som du vill lägga till en bild finns och markera sedan dokumentet.
-
Shared With Me
Markera mappen där dokumentet som du vill lägga till en bild finns och markera sedan dokumentet.
-
Google delad enhet (endast tillgänglig för Google Workspace användare)
Välj om du vill Use Domain Admin Access. Om du väljer Yes utfärdas begäran som en domänadministratör och alla delade enheter där den som gjorde begäran är administratör returneras.
Välj den delade enhet där dokumentet som du vill lägga till en bild finns och markera sedan dokumentet.
Obs! Om du har valt alternativet Google Docs i det här fältet och inte är en Google Workspace-användare, returneras felet
[400] Invalid Value
.
Välj hur du vill att den nya bilden ska infogas i dokumentet.
-
By specification of location
-
By index
-
Index
Ange det indexnummer där du vill infoga bilden. Du kan använda modulen Get a Document för att hämta Index number.
Om du vill visa alla tecken (inklusive dolda) i dokumentet kan du använda tillägget Show. Tillägget finns under Add-ons > Get add-ons. Sök efter Show och installera tillägget Show.
-
Image URL
Ange URL-adressen till bilden som du vill infoga i dokumentet.
Den största bildstorleken är 50 MB. Får inte överskrida 25 megapixlar. Endast PNG-, JPEG- eller GIF-format stöds.
-
-
By segment ID
Markera det sidhuvud och den sidfot som du vill infoga bilden i och ange bildens URL till motsvarande fält.
Den största bildstorleken är 50 MB. Bilden får inte överstiga 25 megapixlar. Endast PNG-, JPEG- eller GIF-format stöds.
-
-
By appending to the body of the document
Lägger till en viss bild i slutet av dokumentets brödtextinnehåll.
-
By appending to the end of segment (Header and Footer)
Markera det sidhuvud och den sidfot som du vill infoga en bild i och ange den bild-URL som du vill infoga i motsvarande fält.
Replace an Image with a New Image
Den här åtgärdsmodulen ersätter en befintlig bild. Den ursprungliga bildens proportioner bevaras.
- By Mapping
Välj det här alternativet om du vill mappa dokumentmallen. - By Dropdown
Välj det här alternativet om du vill välja dokumentet i listrutan.
Välj den typ av enhet där dokumentet som du vill ersätta en bild finns. Det här alternativet är tillgängligt om du har markerat By Dropdown i föregående fält.
-
My Drive
Markera mappen där dokumentet som du vill ersätta en bild finns och markera sedan dokumentet.
-
Shared With Me
Markera mappen där dokumentet som du vill ersätta en bild finns och markera sedan dokumentet.
-
Google delad enhet (endast tillgänglig för Google Workspace användare)
Välj om du vill Use Domain Admin Access. Om du väljer Yes utfärdas begäran som en domänadministratör och alla delade enheter där den som gjorde begäran är administratör returneras.
Välj den delade enhet där dokumentet som du vill ersätta en bild finns och markera sedan dokumentet.
Obs! Om du har valt alternativet Google Docs i det här fältet och inte är en Google Workspace-användare, returneras felet
[400] Invalid Value
.
Ange eller mappa URL-adressen för den nya bilden som ska ersätta den befintliga bilden.
Bilderna visas i den ordning som de visas i dokumentet. Body: Image No. 1
är till exempel den första bilden i dokumentet.
Replace Text in a Document
Den här åtgärdsmodulen ersätter text i ett dokument.
- By Mapping
Välj det här alternativet om du vill mappa dokumentmallen. - By Dropdown
Välj det här alternativet om du vill välja dokumentet i listrutan.
Välj den typ av enhet där dokumentet som du vill lägga till text finns. Det här alternativet är tillgängligt om du har markerat By Dropdown i föregående fält.
-
My Drive
Markera den mapp där dokumentet som du vill lägga till text finns och markera sedan dokumentet.
-
Shared With Me
Markera den mapp där dokumentet som du vill lägga till text finns och markera sedan dokumentet.
-
Google delad enhet (endast tillgänglig för Google Workspace användare)
Välj om du vill Use Domain Admin Access. Om du väljer Yes utfärdas begäran som en domänadministratör och alla delade enheter där den som gjorde begäran är administratör returneras.
Välj den delade enhet där dokumentet som du vill lägga till text finns och markera sedan dokumentet.
Obs! Om du har valt alternativet Google Docs i det här fältet och inte är en Google Workspace-användare, returneras felet
[400] Invalid Value
.
Lägg till varje text som du vill ersätta.
-
Old text to be replaced
Ange den text som du vill ersätta.
-
New text to be inserted
Ange den nya texten.
Download a Document
Den här åtgärdsmodulen konverterar och hämtar det markerade dokumentet.
Välj den typ av enhet där dokumentet som du vill hämta finns.
-
My Drive
Markera mappen där dokumentet som du vill hämta finns och markera sedan dokumentet.
-
Shared With Me
Markera mappen där dokumentet som du vill hämta finns och markera sedan dokumentet.
-
Google delad enhet (endast tillgänglig för Google Workspace användare)
Välj om du vill Use Domain Admin Access. Om du väljer Yes utfärdas begäran som en domänadministratör och alla delade enheter där den som gjorde begäran är administratör returneras.
Välj den delade enhet där dokumentet som du vill hämta finns och markera sedan dokumentet.
Obs! Om du har valt alternativet Google Docs i det här fältet och inte är en Google Workspace-användare, returneras felet
[400] Invalid Value
.
Delete a Document
Den här åtgärdsmodulen tar bort ett dokument.
Välj den typ av enhet där dokumentet som du vill ta bort finns.
-
My Drive
Markera mappen där dokumentet som du vill ta bort finns och markera sedan dokumentet.
-
Shared With Me
Markera mappen där dokumentet som du vill ta bort finns och markera sedan dokumentet.
-
Google delad enhet (endast tillgänglig för Google Workspace användare)
Välj om du vill Use Domain Admin Access. Om du väljer Yes utfärdas begäran som en domänadministratör och alla delade enheter där den som gjorde begäran är administratör returneras.
Markera den delade enhet där dokumentet som du vill ta bort finns och markera sedan dokumentet.
Obs! Om du har valt alternativet Google Docs i det här fältet och inte är en Google Workspace-användare, returneras felet
[400] Invalid Value
.
Övriga
Make an API Call
Med den här åtgärdsmodulen kan du utföra ett anpassat API-anrop.
https://docs.googleapis.com/
. Exempel: /v1/documents/{presentationID}
.{"Content-type":"application/json"}
. Workfront Fusion lägger till autentiseringsrubrikerna åt dig.Lägg till brödinnehållet för API-anropet i form av ett standard-JSON-objekt.
Obs!
När du använder villkorssatser som if
i JSON placerar du citattecknen utanför villkorssatsen.
Exempel: Följande API-anrop hämtar information om det angivna dokumentet i din Google Docs:
URL:
/v1/documents/1ujkf-GDgB0TQSYPrxbCSK4Uso54tHVMqHZEVZZxB6aY
Metod:
GET
Information om det hämtade dokumentet finns i modulens utdata under Bundle > Body.
Make All Links in a Document Clickable
Den här åtgärdsmodulen hittar alla länkar i dokumentet och gör dem klickbara.
- By Mapping
Välj det här alternativet om du vill mappa dokumentmallen. - By Dropdown
Välj det här alternativet om du vill välja dokumentet i listrutan.
Välj den typ av enhet där dokumentet som du vill göra länkar klickbara i finns. Det här alternativet är tillgängligt om du har markerat By Dropdown i föregående fält.
-
My Drive
Markera den mapp där dokumentet som du vill göra länkarna klickbara i finns och markera sedan dokumentet.
-
Shared With Me
Markera den mapp där dokumentet som du vill göra länkarna klickbara i finns och markera sedan dokumentet.
-
Google delad enhet (endast tillgänglig för Google Workspace användare)
Välj om du vill Use Domain Admin Access. Om du väljer Yes utfärdas begäran som en domänadministratör och alla delade enheter där den som gjorde begäran är administratör returneras.
Markera den delade enhet där dokumentet som du vill göra länkarna klickbara i finns och markera sedan dokumentet.
Obs! Om du har valt alternativet Google Docs i det här fältet och inte är en Google Workspace-användare, returneras felet
[400] Invalid Value
.