DokumentationWorkfrontAdobe Workfront Fusion

E-postmoduler

Last update: Fri Feb 07 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

I ett Adobe Workfront Fusion-scenario kan du ansluta ditt e-postkonto till flera tredjepartsprogram och -tjänster. På så sätt kan du hämta e-post via IMAP, skicka e-postmeddelanden via SMTP, skapa nya utkast, flytta och kopiera e-postmeddelanden från en mapp till en annan, markera e-postmeddelanden som lästa eller olästa samt ta bort e-postmeddelanden.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna använda funktionerna i den här artikeln:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront package Alla
Adobe Workfront-licens

Nytt: Standard

eller

Aktuell: Arbete eller högre
Adobe Workfront Fusion-licens**

Aktuell: Inga Workfront Fusion-licenser krävs.

eller

Äldre: Workfront Fusion for Work Automation and Integration
Produkt

Nytt:

  • Select or Prime Workfront package: Your organization must purchase Adobe Workfront Fusion.
  • Ultimate Workfront-paket: Workfront Fusion ingår.

eller

Aktuell: Din organisation måste köpa Adobe Workfront Fusion.

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i dokumentationen.

Mer information om Adobe Workfront Fusion licenser finns i Adobe Workfront Fusion licenser.

Koppla ditt e-postmeddelande till Workfront Fusion connect-your-email-to-workfront-fusion

Anslut till Google

Använd det här alternativet om du vill skapa scenarier med e-postmoduler som kräver en anslutning till ditt Google-konto. Det här är ett konto med begränsade scope.

Du kan skapa en anslutning till ditt Google-konto direkt från en e-postmodul.

  1. Klicka på Add bredvid fältet Connection i någon e-postmodul.
  2. Välj Google som anslutningstyp.
  3. Ange ett namn för anslutningen.
  4. (Valfritt) Ange Google Client ID och Client Secret.
  5. Klicka på Continue för att skapa anslutningen och gå tillbaka till modulen.

Anslut till andra e-posttjänster (IMAP)

Med IMAP-anslutning kan du få fjärråtkomst till din postlåda och läsa eller ändra meddelanden i din postlåda. IMAP-anslutningen används av de flesta e-postmoduler.

  1. Klicka på Add bredvid fältet Connection i någon e-postmodul.
  2. Välj Others (SMTP) som anslutningstyp.
  3. Ange en Name för anslutningen.
  4. Välj Email provider i listan. Om din e-postleverantör inte finns med i listan väljer du Annan.
  5. Ange User name och Password för e-postkontot.
  6. (Villkorligt) Om din leverantör inte finns med i listan anger du din SMTP server och Port och anger om du vill Use a secure connection (TLS). Du hittar den här informationen i avsnittet Help för din postlåda. Kontakta din e-postleverantör om du inte har den här informationen tillgänglig.
  7. Om du vill använda ett självsignerat certifikat aktiverar du alternativet Avvisa oauktoriserade certifikat och överför ditt självsignerade certifikat. Instruktioner finns i Överföra ett självsignerat certifikat
  8. Klicka på Continue för att skapa anslutningen och gå tillbaka till modulen.

Överför ett självsignerat certifikat

Så här lägger du till ett självsignerat certifikat:

  1. Klicka på Extract.
  2. Välj vilken typ av fil du extraherar.
  3. Markera filen som innehåller certifikatet eller certifikatet.
  4. Ange lösenordet för filen.
  5. Klicka på Spara för att extrahera filen och återgå till modulinställningarna.

Email-moduler och deras fält

När du konfigurerar Email moduler visar Workfront Fusion fälten som listas nedan. Dessutom kan ytterligare fält visas, beroende på faktorer som din åtkomstnivå i appen eller tjänsten. En rubrik med fet stil i en modul visar ett obligatoriskt fält.

Vissa e-postfält kan redan innehålla data eftersom du använde dem i en annan modul i scenariot. Läs hjälpdokumentationen för e-post om du behöver information om dem.

Om du ser kartknappen ovanför ett fält eller en funktion kan du använda den för att ange variabler och funktioner för det fältet. Mer information finns i Mappa information från en modul till en annan.

Växla karta

NOTE
Det unika e-post-ID som kallas Email ID (UID) är e-postens identifierare. E-post-ID:t är specifikt för var och en av e-postmapparna.

Utlösare

Watch Emails

Den här utlösarmodulen startar ett scenario när ett nytt e-postmeddelande tas emot för bearbetning enligt angivna villkor.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt e-postkonto till Workfront Fusion finns i Anslut din e-post till Workfront Fusion i den här artikeln.
Folder
Markera mappen som innehåller e-postmeddelanden som du vill bevaka.
Criteria

Välj de villkor som du vill använda för att bevaka e-postmeddelanden:

  • All Emails
  • Only Read Emails
  • Only Unread Emails
Sender Email Address
Ange e-postadressen till den avsändare vars e-postmeddelanden du vill bevaka.
Subject
Ange ämnet för det e-postmeddelande som du vill titta på.
Phrase
Ange eventuella nyckelord om du bara vill se de e-postmeddelanden som innehåller nyckelorden.
Mark message(s) as read when fetched
Aktivera det här alternativet om du vill markera det olästa e-postmeddelandet som läst när informationen har hämtats.
Maximum number of results
Ange eller mappa det maximala antalet e-postmeddelanden som Workfront Fusion ska returnera under en körningscykel för scenario.

Åtgärder

Copy an Email

Den här åtgärdsmodulen kopierar ett e-postmeddelande eller ett utkast till en markerad mapp.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt e-postkonto till Workfront Fusion finns i Anslut din e-post till Workfront Fusion i den här artikeln.
Source Folder
Välj den mapp som du vill kopiera e-postmeddelandet från. Exempel: Primär.
Destination Folder
Markera den mapp som du vill kopiera e-postmeddelandet till. Exempel: Arbete.
Email ID (UID)

Ange e-postadressen till UID-postmeddelandet som du vill kopiera till målmappen.

Du kan hämta UID för e-postmeddelandet genom att använda modulen Email > Watch Email eller Search Email .

Create a Draft

Den här åtgärdsmodulen skapar och lägger till ett nytt utkast i en markerad mapp.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt e-postkonto till Workfront Fusion finns i Anslut din e-post till Workfront Fusion i den här artikeln.
Folder
Markera den mapp där du vill skapa e-postutkastet.
To
Ange eller mappa den e-postadress som du vill skicka e-postmeddelandet till.
Subject
Ange eller mappa ämnesraden för e-postmeddelandet.
Content
Ange eller mappa e-postinnehållet i HTML-format med HTML-taggar eller i oformaterad text.
Attachments

För varje bifogad fil som du vill lägga till klickar du på Lägg till objekt och anger följande:

  • File name

    Ange filnamnet, inklusive filtillägget.

  • Data

    Ange sökvägen till den mapp där du vill överföra den bifogade filen.

  • Content-ID

    Ange innehålls-ID:t som den bifogade filen (bilden) ska infogas i innehållet.

Copy Recipient
För varje e-postadress som du vill skicka en kopia av det här e-postmeddelandet till klickar du på Lägg till objekt och anger e-postadressen.
Blind Copy Recipient
För varje e-postadress som du vill skicka en kopia av det här e-postmeddelandet till utan att e-postadressen visas i e-postmeddelandet klickar du på Lägg till objekt och anger e-postadressen.

Delete an Email

Den här åtgärdsmodulen tar bort ett e-postmeddelande eller ett utkast från den markerade mappen.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt e-postkonto till Workfront Fusion finns i Anslut din e-post till Workfront Fusion i den här artikeln.
Folder
Markera mappen som innehåller e-postmeddelandet som du vill ta bort.
Email ID (UID)

Ange e-postadressen till UID-postmeddelandet som du vill ta bort.

Du kan hämta e-postmeddelandets UID genom att använda modulen E-post > Bevaka e-post eller Search Email.

Expunge

Aktivera det här alternativet om du vill ta bort alla meddelanden som har flaggats som Deleted permanent i den öppna postlådan.

Obs! I Gmail styrs det här beteendet av inställningen i avsnittet Settings >Forwarding POP/IMAP in IMAP access.

Get Emails

Den här modulen returnerar e-postmeddelanden som matchar de angivna villkoren.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt e-postkonto till Workfront Fusion finns i Anslut din e-post till Workfront Fusion i den här artikeln.
Folder
Markera mappen som innehåller de e-postmeddelanden som du vill hämta.
Mark message(s) as read when fetched
Aktivera det här alternativet om du vill markera det olästa e-postmeddelandet som läst när du har hämtat informationen.
Criteria

Välj villkoren för de e-postmeddelanden som du vill hämta:

  • All Emails
  • Only Read Emails
  • Only Unread Emails
Sender Email Address
Ange eller mappa e-postadressen till den avsändare vars e-postmeddelanden du vill hämta.
Recipient Email
Ange eller mappa e-postadressen till mottagaren vars e-postmeddelanden du vill hämta.
From date
Ange eller mappa datumet för att hämta e-postmeddelanden som bearbetas på eller efter det angivna datumet.
Before date
Ange eller mappa datumet för att hämta e-postmeddelanden som bearbetats på eller före det angivna datumet.
Subject
Ange eller mappa ämnet för det e-postmeddelande som du vill hämta.
Phrase
Ange eller mappa nyckelord om du bara vill hämta e-postmeddelanden som innehåller nyckelorden.
Email ID (UID)

Ange e-post-ID (UID) för e-postmeddelandet vars information du vill hämta.

Du kan hämta UID för e-postmeddelandet med hjälp av ​ Watch Email-modulen eller Search Email för Workfront Fusion.

Maximum number of results
Det högsta antalet e-postmeddelanden Workfront Fusion ska returneras under en körningscykel för scenario.
Continue the execution of the route even if the module returns no results
Välj om du vill fortsätta att köra modulen även om inga resultat returneras.

Mark an Email as Read

Den här åtgärdsmodulen markerar ett e-postmeddelande eller ett utkast i en markerad mapp som läst genom att ange flaggan Read.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt e-postkonto till Workfront Fusion finns i Anslut din e-post till Workfront Fusion i den här artikeln.
Folder
Markera den mapp som innehåller det e-postmeddelande som du vill markera som läst.
Email ID (UID)

Ange e-postadressen till UID-postmeddelandet som du vill markera som läst.

Du kan hämta e-postmeddelandets UID genom att använda modulen E-post > Bevaka e-post eller Search Email.

Mark an Email as Unread

Markerar ett e-postmeddelande eller ett utkast i en markerad mapp som oläst genom att ange flaggan Oläst.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt e-postkonto till Workfront Fusion finns i Anslut din e-post till Workfront Fusion i den här artikeln.
Folder
Markera den mapp som innehåller det e-postmeddelande som du vill markera som oläst. Exempel: Primär.
Email ID (UID)

Ange e-postadressen till UID-postmeddelandet som du vill markera som oläst.

Du kan hämta e-postmeddelandets UID genom att använda modulen E-post > Bevaka e-post eller Search Email.

Move an Email

Flyttar ett valt e-postmeddelande eller ett utkast till en markerad mapp.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt e-postkonto till Workfront Fusion finns i Anslut din e-post till Workfront Fusion i den här artikeln.
Source Folder
Markera mappen som innehåller e-postmeddelandet som du vill flytta.
Destination Folder
Markera den mapp som du vill lägga till e-postmeddelandet i.
Email ID (UID)

Ange e-postadressen till UID-postmeddelandet som du vill flytta till målmappen.

Du kan hämta e-postmeddelandets UID genom att använda modulen E-post > Bevaka e-post eller Search Email.

Send an Email

Skickar ett nytt e-postmeddelande.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt e-postkonto till Workfront Fusion finns i Anslut din e-post till Workfront Fusion i den här artikeln.
Save Message after Sending
När e-postmeddelandet har skickats sparas det i din postlåda. Aktivera det här alternativet om du vill spara e-postmeddelanden som har skickats med Workfront Fusion till mappen Sent mail eller en annan mapp i postlådan. Vissa e-posttjänster, till exempel Gmail, sparar skickade meddelanden automatiskt.
To
Lägg till de e-postadresser som du vill skicka e-postmeddelandet till.
Subject
Ange eller mappa ämnesraden för e-postmeddelandet.
Content Type

Välj typ content för e-postmeddelandet:

  • HTML
  • Plaintext
Content
Ange eller mappa e-postinnehållet i HTML-format med hjälp av HTML-taggar eller i oformaterad text, beroende på vad du har valt i fältet Content Type.
Attachments

För varje bifogad fil som du vill lägga till klickar du på Lägg till objekt och anger följande:

  • File name

    Ange filnamnet, inklusive filtillägget.

  • Data

    Ange sökvägen till den mapp där du vill överföra den bifogade filen.

  • Content-ID

    Ange innehålls-ID:t som den bifogade filen (bilden) ska infogas i innehållet.

Copy Recipient
För varje e-postadress som du vill skicka en kopia av det här e-postmeddelandet till klickar du på Lägg till objekt och anger e-postadressen.
Blind Copy Recipient
För varje e-postadress som du vill skicka en kopia av det här e-postmeddelandet till utan att e-postadressen visas i e-postmeddelandet klickar du på Lägg till objekt och anger e-postadressen.
Sender

Ange eller mappa e-postadressen som visas i fältet Sender i e-postmeddelandet.

Tips! Om du är osäker på om du ska använda det här fältet eller fältet Från rekommenderar vi att du väljer fältet Från.

Viktigt: Använd rätt syntax: name@email.com eller "Name" name@email.com

Reply-To
Om du vill att svar på det här e-postmeddelandet ska skickas till en annan adress än"från"-adressen anger du den e-postadress dit du vill att svar på det här e-postmeddelandet ska skickas.
In-Reply-To
Om du svarar på ett visst e-postmeddelande anger eller mappar du ID:t för det e-postmeddelande du svarar på.
References
Ange meddelande-ID för alla svar i tråden.
Priority

Välj e-postens prioritet:

  • High
  • Normal
  • Low
Headers

Lägg till rubrikerna:

  • Key

    Lägg till nyckeln. Till exempel Sender, Date, To och så vidare.

  • Value

    Ange värdet för nyckeln.

From

Ange eller mappa e-postadressen (och namnet om det behövs) som visas i fältet From i e-postmeddelandet.

Viktigt: Använd rätt syntax: name@email.com eller "Name" name@email.com.

Obs! I Workfront Fusion används normalt den e-postadress som du angav när du skapade anslutningen som avsändaradress. Om du anger en annan e-postadress kan ett fel inträffa när du skickar ett meddelande, eftersom ditt konto kanske inte har behörighet att skicka e-post från en annan adress än din egen. Exempel: test@mail.com eller John Bush" test@email.com.

Iteratorer

Iterate Attachments

Iterates fick bilagor en i taget.

Med e-postiteratormodulen kan du hantera e-postbilagor separat. Du kan till exempel ställa in att bevaka e-postmeddelanden för att iterera e-postmeddelanden med bilagor och ta emot aviseringar.

Source module
Markera modulen som matar ut e-postmeddelandet med de bilagor som du vill iterera igenom.

Mer information om iteratorer finns i iteratormodulen.

recommendation-more-help
7e1891ad-4d59-4355-88ab-a2e62ed7d1a3