E-postmoduler
I ett Adobe Workfront Fusion-scenario kan du ansluta ditt e-postkonto till flera tredjepartsprogram och -tjänster. På så sätt kan du hämta e-post via IMAP, skicka e-postmeddelanden via SMTP, skapa nya utkast, flytta och kopiera e-postmeddelanden från en mapp till en annan, markera e-postmeddelanden som lästa eller olästa samt ta bort e-postmeddelanden.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna använda funktionerna i den här artikeln:
Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Mer information om Adobe Workfront Fusion licenser finns i Adobe Workfront Fusion licenser.
Koppla ditt e-postmeddelande till Workfront Fusion connect-your-email-to-workfront-fusion
Anslut till Google
Använd det här alternativet om du vill skapa scenarier med e-postmoduler som kräver en anslutning till ditt Google-konto. Det här är ett konto med begränsade scope.
Du kan skapa en anslutning till ditt Google-konto direkt från en e-postmodul.
- Klicka på Add bredvid fältet Connection i någon e-postmodul.
- Välj Google som anslutningstyp.
- Ange ett namn för anslutningen.
- (Valfritt) Ange Google Client ID och Client Secret.
- Klicka på Continue för att skapa anslutningen och gå tillbaka till modulen.
Anslut till andra e-posttjänster (SMAP)
Med SMAP-anslutning kan du få fjärråtkomst till din postlåda och läsa eller ändra meddelanden i din postlåda. SMAP-anslutningen används av de flesta e-postmoduler.
- Klicka på Add bredvid fältet Connection i någon e-postmodul.
- Välj Others (SMTP) som anslutningstyp.
- Ange en Name för anslutningen.
- Välj Email provider i listan. Om din e-postleverantör inte finns med i listan väljer du Annan.
- Ange din Email address, Your full name, din User name och din Password.
- (Villkorligt) Om din leverantör inte finns med i listan anger du din SMTP server och Port och anger om du vill Use a secure connection (TLS). Du hittar den här informationen i avsnittet Help för din postlåda. Kontakta din e-postleverantör om du inte har den här informationen tillgänglig.
- Klicka på Continue för att skapa anslutningen och gå tillbaka till modulen.
Email-moduler och deras fält
När du konfigurerar Email moduler visar Workfront Fusion fälten som listas nedan. Dessutom kan ytterligare fält visas, beroende på faktorer som din åtkomstnivå i appen eller tjänsten. En rubrik med fet stil i en modul visar ett obligatoriskt fält.
Vissa e-postfält kan redan innehålla data eftersom du använde dem i en annan modul i scenariot. Läs hjälpdokumentationen för e-post om du behöver information om dem.
Om du ser kartknappen ovanför ett fält eller en funktion kan du använda den för att ange variabler och funktioner för det fältet. Mer information finns i Mappa information från en modul till en annan i Adobe Workfront Fusion.
Utlösare
Watch Emails
Utlöses när ett nytt e-postmeddelande tas emot för bearbetning enligt angivna villkor.
Åtgärder
Send an Email
Skickar ett nytt e-postmeddelande.
Create a Draft
Skapar och lägger till ett nytt utkast i en markerad mapp.
Mark an Email as Read
Markerar ett e-postmeddelande eller ett utkast i en markerad mapp som läst genom att ange flaggan Read.
Mark an Email as Unread
Markerar ett e-postmeddelande eller ett utkast i en markerad mapp som oläst genom att ange flaggan Oläst.
Move an Email
Flyttar ett valt e-postmeddelande eller ett utkast till en markerad mapp.
Copy an Email
Kopierar ett e-postmeddelande eller ett utkast till en markerad mapp.
Delete an Email
Tar bort ett e-postmeddelande eller ett utkast från den markerade mappen.
Get Emails
Returnerar e-postmeddelanden som matchar de angivna villkoren.
Iteratorer
Iterate Attachments
Iterates fick bilagor en i taget.
Med e-postiteratormodulen kan du hantera e-postbilagor separat. Du kan till exempel ställa in att bevaka e-postmeddelanden för att iterera e-postmeddelanden med bilagor och ta emot aviseringar.
Mer information om iteratorer finns i Iterator-modulen i Adobe Workfront Fusion.