DokumentationWorkfrontAnvändarhandbok om Workfront

E-postmoduler

Last update: Thu Nov 21 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

I ett Adobe Workfront Fusion-scenario kan du ansluta ditt e-postkonto till flera tredjepartsprogram och -tjänster. På så sätt kan du hämta e-post via IMAP, skicka e-postmeddelanden via SMTP, skapa nya utkast, flytta och kopiera e-postmeddelanden från en mapp till en annan, markera e-postmeddelanden som lästa eller olästa samt ta bort e-postmeddelanden.

Åtkomstkrav

Du måste ha följande åtkomst för att kunna använda funktionerna i den här artikeln:

Adobe Workfront plan*
Pro eller högre
Adobe Workfront licens*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licens**

Aktuellt licenskrav: Inget Workfront Fusion-licenskrav.

eller

Gammalt licenskrav: Workfront Fusion för Automatisering och integrering av arbetet

Produkt

Aktuellt produktkrav: Om du har planen Select eller Prime Adobe Workfront måste din organisation köpa både Adobe Workfront Fusion och Adobe Workfront för att kunna använda de funktioner som beskrivs i den här artikeln. Workfront Fusion ingår i planen Ultimate Workfront.

eller

Äldre produktkrav: Din organisation måste köpa Adobe Workfront Fusion och Adobe Workfront för att kunna använda de funktioner som beskrivs i den här artikeln.

Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.

Mer information om Adobe Workfront Fusion licenser finns i Adobe Workfront Fusion licenser.

Koppla ditt e-postmeddelande till Workfront Fusion connect-your-email-to-workfront-fusion

Anslut till Google

Använd det här alternativet om du vill skapa scenarier med e-postmoduler som kräver en anslutning till ditt Google-konto. Det här är ett konto med begränsade scope.

Du kan skapa en anslutning till ditt Google-konto direkt från en e-postmodul.

  1. Klicka på Add bredvid fältet Connection i någon e-postmodul.
  2. Välj Google som anslutningstyp.
  3. Ange ett namn för anslutningen.
  4. (Valfritt) Ange Google Client ID och Client Secret.
  5. Klicka på Continue för att skapa anslutningen och gå tillbaka till modulen.

Anslut till andra e-posttjänster (SMAP)

Med SMAP-anslutning kan du få fjärråtkomst till din postlåda och läsa eller ändra meddelanden i din postlåda. SMAP-anslutningen används av de flesta e-postmoduler.

  1. Klicka på Add bredvid fältet Connection i någon e-postmodul.
  2. Välj Others (SMTP) som anslutningstyp.
  3. Ange en Name för anslutningen.
  4. Välj Email provider i listan. Om din e-postleverantör inte finns med i listan väljer du Annan.
  5. Ange din Email address, Your full name, din User name och din Password.
  6. (Villkorligt) Om din leverantör inte finns med i listan anger du din SMTP server och Port och anger om du vill Use a secure connection (TLS). Du hittar den här informationen i avsnittet Help för din postlåda. Kontakta din e-postleverantör om du inte har den här informationen tillgänglig.
  7. Klicka på Continue för att skapa anslutningen och gå tillbaka till modulen.

Email-moduler och deras fält

När du konfigurerar Email moduler visar Workfront Fusion fälten som listas nedan. Dessutom kan ytterligare fält visas, beroende på faktorer som din åtkomstnivå i appen eller tjänsten. En rubrik med fet stil i en modul visar ett obligatoriskt fält.

Vissa e-postfält kan redan innehålla data eftersom du använde dem i en annan modul i scenariot. Läs hjälpdokumentationen för e-post om du behöver information om dem.

Om du ser kartknappen ovanför ett fält eller en funktion kan du använda den för att ange variabler och funktioner för det fältet. Mer information finns i Mappa information från en modul till en annan i Adobe Workfront Fusion.

NOTE
Det unika e-post-ID som kallas Email ID (UID) är e-postens identifierare. E-post-ID:t är specifikt för var och en av e-postmapparna.

Utlösare

Watch Emails

Utlöses när ett nytt e-postmeddelande tas emot för bearbetning enligt angivna villkor.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt e-postkonto till Workfront Fusion finns i Anslut din e-post till Workfront Fusion i den här artikeln.
Folder
Markera mappen som innehåller e-postmeddelanden som du vill bevaka.
Criteria

Välj de villkor som du vill använda för att bevaka e-postmeddelanden:

  • All Emails
  • Only Read Emails
  • Only Unread Emails
Sender Email Address
Ange e-postadressen till den avsändare vars e-postmeddelanden du vill bevaka.
Recipient Email Address
Ange e-postadressen till mottagaren vars e-postmeddelanden du vill bevaka.
Subject
Ange ämnet för det e-postmeddelande som du vill titta på.
Phrase
Ange eventuella nyckelord om du bara vill se de e-postmeddelanden som innehåller specifika fraser.
Mark message(s) as read when fetched
Aktivera det här alternativet om du vill markera det olästa e-postmeddelandet som läst när informationen har hämtats.
Maximum number of results
Det högsta antalet e-postmeddelanden Workfront Fusion ska returneras under en körningscykel för scenario.

Åtgärder

Send an Email

Skickar ett nytt e-postmeddelande.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt e-postkonto till Workfront Fusion finns i Anslut din e-post till Workfront Fusion i den här artikeln.
Save Message after Sending
När e-postmeddelandet har skickats sparas det i din postlåda. Aktivera det här alternativet om du vill spara e-postmeddelanden som har skickats med Workfront Fusion till mappen Sent mail eller en annan mapp i postlådan. Vissa e-posttjänster, till exempel Gmail, sparar skickade meddelanden automatiskt.
To
Lägg till de e-postadresser som du vill skicka e-postmeddelandet till.
Subject
Ange eller mappa ämnesraden för e-postmeddelandet.
Content Type

Välj typ content för e-postmeddelandet:

  • HTML
  • Plaintext
Content
Ange eller mappa e-postinnehållet i HTML-format med hjälp av HTML-taggar eller i oformaterad text, beroende på vad du har valt i fältet Content Type.
Attachments

Lägg till en bifogad fil:

  • File name

    Ange filnamnet. Exempel: sample.doc.

  • Data

    Ange sökvägen till mappen som du vill överföra den bifogade filen till.

  • Content-ID

    Ange content ID för att infoga den bifogade filen (bilden) i innehållet.

Copy Recipient
Ange eller mappa en eller flera e-postadresser som du vill skicka en kopia av det här e-postmeddelandet till.
Blind Copy Recipient
Ange eller mappa en eller flera e-postadresser som du vill skicka en kopia av det här e-postmeddelandet till utan att e-postadressen visas i e-postmeddelandet.
From

Ange eller mappa e-postadressen (och namnet om det behövs) som visas i fältet From i e-postmeddelandet.

Viktigt: Använd rätt syntax: name@email.com eller "Name" name@email.com.

Obs! I Workfront Fusion används normalt den e-postadress som du angav när du skapade anslutningen som avsändaradress. Om du anger en annan e-postadress kan ett fel inträffa när du skickar ett meddelande, eftersom ditt konto kanske inte har behörighet att skicka e-post från en annan adress än din egen. Exempel: test@mail.com eller John Bush" test@email.com.

Sender

Ange eller mappa e-postadressen som visas i fältet Sender i e-postmeddelandet.

Tips! Om du är osäker på om du ska använda det här fältet eller fältet Från rekommenderar vi att du väljer fältet Från.

Viktigt: Använd rätt syntax: name@email.com eller "Name" name@email.com

Reply-To
Om du vill att svar på det här e-postmeddelandet ska skickas till en annan adress än"från"-adressen anger du den e-postadress dit du vill att svar på det här e-postmeddelandet ska skickas.
In-Reply-To
Om du svarar på ett visst e-postmeddelande anger eller mappar du ID:t för det e-postmeddelande du svarar på.
References
Ange meddelande-ID för alla svar i tråden.
Priority

Välj e-postens prioritet:

  • High
  • Normal
  • Low
Headers

Lägg till rubrikerna:

  • Key

    Lägg till nyckeln. Till exempel Sender, Date, To och så vidare.

  • Value

    Ange värdet för nyckeln.

Create a Draft

Skapar och lägger till ett nytt utkast i en markerad mapp.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt e-postkonto till Workfront Fusion finns i Anslut din e-post till Workfront Fusion i den här artikeln.
Folder
Markera den mapp där du vill skapa e-postutkastet.
To
Ange eller mappa den e-postadress som du vill skicka e-postmeddelandet till.
Subject
Ange eller mappa ämnesraden för e-postmeddelandet.
Content Type

Välj innehållstyp för e-postmeddelandet:

  • HTML
  • Plain Text
Content
Ange eller mappa e-postinnehållet i HTML-format med hjälp av HTML-taggar eller i oformaterad text, beroende på vad du har valt i fältet Content Type.
Attachments

Lägg till en bifogad fil:

  • File name

    Ange filnamnet. Exempel: sample.doc.

  • Data

    Ange sökvägen till mappen som du vill överföra den bifogade filen till.

  • Content-ID

    Ange innehålls-ID:t som den bifogade filen (bilden) ska infogas i innehållet.

Copy Recipient
Ange eller mappa en eller flera e-postadresser som du vill skicka en kopia av det här e-postmeddelandet till.
Blind Copy Recipient
Ange eller mappa en eller flera e-postadresser som du vill skicka en kopia av det här e-postmeddelandet till utan att e-postadressen visas i e-postmeddelandet.
From

Ange eller mappa e-postadressen (och namnet om det behövs) som visas i fältet From i e-postmeddelandet.

Viktigt: Använd rätt syntax: name@email.com eller "Name" name@email.com.

Obs! I Workfront Fusion används normalt den e-postadress som du angav när du skapade anslutningen som avsändaradress. Om du anger en annan e-postadress kan ett fel inträffa när du skickar ett meddelande, eftersom ditt konto kanske inte har behörighet att skicka e-post från en annan adress än din egen. Exempel: test@mail.com eller John Bush" test@email.com.

Sender

Ange eller mappa e-postadressen som visas i fältet Sender i e-postmeddelandet.

Tips! Om du är osäker på om du ska använda det här fältet eller fältet Från rekommenderar vi att du väljer fältet Från.

Viktigt: Använd rätt syntax: name@email.com eller "Name" name@email.com

Reply-To
Om du vill att svar på det här e-postmeddelandet ska skickas till en annan adress än adressen from anger du den e-postadress dit du vill att svar på det här e-postmeddelandet ska skickas.
In-Reply-To
Om du svarar på ett visst e-postmeddelande anger eller mappar du ID:t för det e-postmeddelande du svarar på.
References
Ange meddelande-ID för alla svar i tråden.
Priority

Välj e-postens prioritet:

  • High
  • Normal
  • Low
Headers

Lägg till rubrikerna:

  • Key

    Lägg till nyckeln. Till exempel Avsändare, Datum, Till och så vidare.

  • Value

    Ange värdet för nyckeln.

Mark an Email as Read

Markerar ett e-postmeddelande eller ett utkast i en markerad mapp som läst genom att ange flaggan Read.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt e-postkonto till Workfront Fusion finns i Anslut din e-post till Workfront Fusion i den här artikeln.
Folder
Markera den mapp i e-postmeddelandet som du vill markera som läst. Exempel: Primär.
Email ID (UID)

Ange e-postadressen till UID-postmeddelandet som du vill markera som läst.

Du kan hämta UID för e-postmeddelandet genom att använda modulen Email >Watch Email eller Search Email .

Mark an Email as Unread

Markerar ett e-postmeddelande eller ett utkast i en markerad mapp som oläst genom att ange flaggan Oläst.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt e-postkonto till Workfront Fusion finns i Anslut din e-post till Workfront Fusion i den här artikeln.
Folder
Markera den mapp i e-postmeddelandet som du vill markera som oläst. Exempel: Primär.
Email ID (UID)

Ange e-postadressen till UID-postmeddelandet som du vill markera som oläst.

Du kan hämta UID för e-postmeddelandet genom att använda modulen Email >Watch Email eller Search Email .

Move an Email

Flyttar ett valt e-postmeddelande eller ett utkast till en markerad mapp.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt e-postkonto till Workfront Fusion finns i Anslut din e-post till Workfront Fusion i den här artikeln.
Source Folder
Markera den mapp som innehåller e-postmeddelandet som du vill flytta e-postmeddelandet från. Exempel: Primär.
Destination Folder
Markera den mapp som du vill lägga till e-postmeddelandet i. Exempel: Arbete.
Email ID (UID)

Ange e-postadressen till UID-postmeddelandet som du vill flytta till målmappen.

Du kan hämta UID för e-postmeddelandet genom att använda modulen Email >Watch Email eller Search Email .

Copy an Email

Kopierar ett e-postmeddelande eller ett utkast till en markerad mapp.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt e-postkonto till Workfront Fusion finns i Anslut din e-post till Workfront Fusion i den här artikeln.
Source Folder
Välj den mapp som du vill kopiera e-postmeddelandet från. Exempel: Primär.
Destination Folder
Markera den mapp som du vill kopiera e-postmeddelandet till. Exempel: Arbete.
Email ID (UID)

Ange e-postadressen till UID-postmeddelandet som du vill kopiera till målmappen.

Du kan hämta UID för e-postmeddelandet genom att använda modulen Email >Watch Email eller Search Email .

Delete an Email

Tar bort ett e-postmeddelande eller ett utkast från den markerade mappen.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt e-postkonto till Workfront Fusion finns i Anslut din e-post till Workfront Fusion i den här artikeln.
Folder
Markera mappen för det e-postmeddelande som du vill ta bort. Exempel: Primär.
Email ID (UID)

Ange e-postadressen till UID-postmeddelandet som du vill ta bort.

Du kan hämta UID för e-postmeddelandet genom att använda modulen Email >Watch Email eller Search Email .

Expunge

Aktivera det här alternativet om du vill tillåta modulen att permanent ta bort alla meddelanden som har flaggats som Deleted i den öppna postlådan.

Obs! I Gmail styrs det här beteendet av inställningen i avsnittet Settings >Forwarding POP/IMAP in IMAP access.

Get Emails

Returnerar e-postmeddelanden som matchar de angivna villkoren.

Connection
Instruktioner om hur du ansluter ditt e-postkonto till Workfront Fusion finns i Anslut din e-post till Workfront Fusion i den här artikeln.
Folder
Markera mappen som innehåller de e-postmeddelanden som du vill hämta.
Mark message(s) as read when fetched
Aktivera det här alternativet om du vill markera det olästa e-postmeddelandet som läst när du har hämtat informationen.
Criteria

Välj villkoren för de e-postmeddelanden som du vill hämta:

  • All Emails
  • Only Read Emails
  • Only Unread Emails
Sender Email Address
Ange eller mappa e-postadressen till den avsändare vars e-postmeddelanden du vill hämta.
Recipient Email Address
Ange eller mappa e-postadressen till mottagaren vars e-postmeddelanden du vill hämta.
From date
Ange eller mappa datumet för att hämta e-postmeddelanden som bearbetas på eller efter det angivna datumet.
Before date
Ange eller mappa datumet för att hämta e-postmeddelanden som bearbetats på eller före det angivna datumet.
Subject
Ange eller mappa ämnet för det e-postmeddelande som du vill hämta.
Phrase
Ange eller mappa nyckelord om du bara vill hämta e-postmeddelanden som innehåller specifika fraser.
Email ID (UID)

Ange e-post-ID (UID) för e-postmeddelandet vars information du vill hämta.

Du kan hämta UID för e-postmeddelandet med hjälp av ​ Watch Email-modulen eller Search Email för Workfront Fusion.

Maximum number of results
Det högsta antalet e-postmeddelanden Workfront Fusion ska returneras under en körningscykel för scenario.
Continue the execution of the route even if the module returns no results
Välj om du vill fortsätta att köra modulen även om inga resultat returneras.

Iteratorer

Iterate Attachments

Iterates fick bilagor en i taget.

Med e-postiteratormodulen kan du hantera e-postbilagor separat. Du kan till exempel ställa in att bevaka e-postmeddelanden för att iterera e-postmeddelanden med bilagor och ta emot aviseringar.

Source module
Markera modulen som matar ut e-postmeddelandet med de bilagor som du vill iterera igenom.

Mer information om iteratorer finns i Iterator-modulen i Adobe Workfront Fusion.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43