Luftburna moduler
Med Airtable-kopplingen för Adobe Workfront Fusion kan du starta ett scenario baserat på händelser i ditt Airtable-konto, skapa, överföra och uppdatera poster, söka efter poster och göra anpassade API-anrop till Airtable API.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna använda funktionerna i den här artikeln:
Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Mer information om Adobe Workfront Fusion licenser finns i Adobe Workfront Fusion licenser.
Förutsättningar
Du måste ha ett Airtable-konto för att kunna använda funktionerna i den här artikeln.
Information om Airtable API
Airtable-kontakten använder följande:
Connect Airtable to Workfront Fusion connect-airtable-to-workfront-fusion
- Öppna Workfront Fusion och dialogrutan Skapa en anslutning i den önskade modulen.
- Ange ett namn för anslutningen.
- (Valfritt) Klicka på Visa avancerade inställningar och ange ditt Airtable Client ID och Klienthemlighet.
- Klicka på knappen Fortsätt för att skapa anslutningen och återgå till modulen.
Luftburna moduler och deras fält
Poster
Skapa en post create-a-record
Den här åtgärdsmodulen skapar en ny post.
Du anger vilka data som ska lagras i posten och var de ska lagras.
Modulen returnerar alla standardfält som är associerade med posten, tillsammans med eventuella anpassade fält och värden som anslutningen har åtkomst till. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.
När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.
Ta bort en post delete-a-record
Den här åtgärdsmodulen tar bort en viss post.
Du anger postens ID och lokalisering.
Modulen returnerar postens ID och eventuella associerade fält, tillsammans med eventuella anpassade fält och värden som anslutningen har åtkomst till. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.
När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.
Hämta en post get-a-record
Den här åtgärdsmodulen hämtar postinformation.
Sök i poster search-records
Den här sökmodulen söker efter poster i ett objekt i Airtable som matchar den sökfråga du anger.
Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.
När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.
Uppdatera en post update-a-record
Den här åtgärdsmodulen uppdaterar en viss post.
Du anger ID:t för posten och de nya data som du vill att den ska innehålla.
Modulen returnerar alla standardfält som är associerade med posten, tillsammans med eventuella anpassade fält och värden som anslutningen har åtkomst till. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.
När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.
Skicka en post
Den här åtgärdsmodulen uppdaterar eller infogar en viss post.
Du anger ID:t för posten och de nya data som du vill att den ska innehålla.
Modulen returnerar alla standardfält som är associerade med posten, tillsammans med eventuella anpassade fält och värden som anslutningen har åtkomst till. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.
När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.
Bevakningsposter watch-records
Den här utlösarmodulen startar ett scenario när en post skapas eller uppdateras i den angivna tabellen.
Se svar
Den här utlösarmodulen startar ett scenario när ett formulär skickas.
Webbhoks-URL:en måste genereras i Workfront Fusion och sedan läggas till i formulärkonfigurationen i Airtable.
-
Lägg till modulen Bevaka nya svar i ditt Workfront Fusion-scenario.
-
Generera och kopiera webboks-URL:en.
Instruktioner finns i Direktutlösare (webhooks) i Adobe Workfront Fusion.
-
Logga in på ditt Airtable-konto.
-
Öppna basen och tabellen som du vill använda för formuläret och skapa en formulärvy.
-
Ange formuläret efter behov, rulla nedåt i formuläret och aktivera alternativet Omdirigera till URL när formuläret har skickats.
-
Ange den webkroks-URL som genereras i steg 2 i den dialogruta som visas och lägg till ?record_id={record_id} precis efter webkroks-URL:en för att inkludera post-ID:t i modulens utdata. Klicka sedan på Spara. Den resulterande URL:en ser till exempel ut så här:
-
Gå tillbaka till ditt Workfront Fusion-scenario och kör modulen Bevakade svar bara för att läsa in fält från Airtable och för att kunna mappa dessa fält till de andra modulerna.
-
Skicka formuläret i Airtable där alternativet Omdirigera till URL när formuläret har skickats är aktiverat och Webkroks URL har lagts till (steg 6 ovan).
Modulen Bevakade svar aktiveras och önskade data läses in.
-
Lägg till Airtable > Get a Record-modulen precis efter Airtable > Watch Responses-modulen och mappa record_id till fältet Record ID.
Varje gång formuläret skickas aktiveras nu modulen Bevakade svar i ditt Workfront Fusion-scenario, och modulen Hämta en post returnerar den skickade formulärinformationen.
Anropa ett API
Anpassat API-anrop
Med den här åtgärdsmodulen kan du göra ett anpassat autentiserat anrop till API:t Airtable. På så sätt kan du skapa en dataflödesautomatisering som inte kan utföras av de andra Airtable-modulerna.
Åtgärden baseras på den entitetstyp (Allocadia-objekttyp) som du anger.
När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.
https://api.airtable.com/}. Exempel: v0/{base}/{table}Lägg till rubrikerna för begäran i form av ett standard-JSON-objekt.
Exempel: {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion lägger till auktoriseringsrubrikerna åt dig.
Lägg till brödinnehållet för API-anropet i form av ett standard-JSON-objekt.
Obs!
När du använder villkorssatser som if i JSON placerar du citattecknen utanför villkorssatsen.
