Hantera timtyper
Du kan associera timtyper med timposterna. Timtyper är etiketter som du använder för att definiera timposterna.
Det finns två uppsättningar timtyper:
-
Projektspecifika timtyper: Det här är tidsloggade projekt, uppgifter och problem. Projektspecifika timtyper kan associeras med timposter var som helst i Adobe Workfront där du kan logga tid för projekt, aktiviteter och ärenden.
När du loggar in i Workfront beror de projektspecifika timtyperna som är tillgängliga på konfigurationsalternativen som ställs in på system-, projekt- och användarnivå.
Följande standardtyper av projektspecifika timmar är alltid tillgängliga:
- Projekttid
- Aktivitetstid
- Utgivningstid
Administratören Workfront avgör vilka projektspecifika timtyper som är tillgängliga, vilket beskrivs i Definiera timtyper och tillgänglighet.
note note NOTE Om du aktiverar några projektspecifika timtyper i ditt Workfront-system måste minst en projektspecifik timtyp aktiveras för varje projekt i systemet. Du kan inte aktivera en projektspecifik timtyp på systemnivå och har inga projektspecifika timtyper tillgängliga på projektnivå. -
Allmänna timtyper: Allmänna timmar kan inte associeras med ett projekt, en aktivitet eller ett problem, och de loggas direkt i en tidrapport. Mer information om loggningstid finns i Loggtid.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alla |
| Adobe Workfront licens* |
Nytt: Standard Aktuell: Plan |
| Åtkomstnivå | Du måste vara en Workfront-administratör. |
*Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.
Inbyggda timtyper
Workfront levereras med en uppsättning inbyggda timtyper. Dessa timtyper kan inte redigeras och kan inte döljas.
Timtyperna som medföljer Workfront är:
- Sick Time: En allmän timtyp som inte kan associeras med timposter i ett projekt, en aktivitet eller en utgåva. Sjukdomstid kan inte räknas som intäkt.
- Vacation Time: En allmän timtyp som inte kan associeras med timposter i ett projekt, en aktivitet eller en utgåva. Ledig tid kan inte räknas som intäkt.
- General Overhead: En allmän timtyp som inte kan associeras med timposter i ett projekt, en aktivitet eller en utgåva. Det kan dock räknas som intäkter i projektplaneringsprocessen.
- Project Time: En allmän timtyp som bara kan associeras med timposter i ett projekt.
- Task Time: En allmän timtyp som bara kan associeras med timposter för en aktivitet.
- Issue Time:En allmän timtyp som bara kan associeras med timposter i en utgåva.
Skapa timtyper
Som Workfront-administratör kan du skapa nya timtyper för din organisation på både system- och projektnivå. När du har skapat timtyper på system- och projektnivå kan användarna definiera vilka timtyper som är tillgängliga för specifika projekt och användare. Mer information finns i Definiera timtyper och tillgänglighet
Så här skapar du nya timtyper:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Timesheet & Hours > Hour Types.
-
Klicka på New Hour Type.
-
Ange följande information i formuläret New Hour Type:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Ge din nya timtyp ett namn som är lätt att känna igen i systemet. Description Lägg till en beskrivning av timtypen. Scope Ange om timtypen är en allmän eller projektspecifik timtyp genom att välja rätt omfång i listrutan.
Allmänna timtyper visas bara i tidrapporter och kan inte associeras med projekt, uppgifter eller problem.
VIKTIGT: Om du har en anpassad timtyp som är Project Specific, ändrar du den till General, ställs alla befintliga aktiviteter, ärenden och projekttimmar in på standardsystemtyperna.
Count As Revenue Välj det här alternativet om du vill att timtransaktionen som är kopplad till den här timtypen ska påverka dina intäktsberäkningar.
Sjukdomstid och semestertid kan inte räknas som intäkt.
ANMÄRKNING
När allmänna timtyper räknas som intäkt, är kostnadssatsen som är associerad med profilen för användaren som loggar tiden associerad med timkostnaden.
Count As Revenue: Välj det här alternativet om du vill att timtransaktionen som är associerad med den här timtypen ska påverka dina intäktsberäkningar.
-
Klicka på Create Hour Type.
Inaktivera timtyper
Om timtyper blir inaktuella och du inte längre vill att användarna ska kunna koppla sina timuppgifter till dem kan du inaktivera timtyperna.
Inaktivering av timtyper döljer timtyperna var som helst i Workfront där timtyper är synliga.
Så här inaktiverar du en timtyp:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Expandera Timesheet & Hours Preferences och klicka sedan på Hour Types.
-
Välj den timtyp som du vill inaktivera.
-
Klicka på Deactivate.