Hantera timtyper
Timtyper är etiketter som du använder för att definiera timposterna. Du kan associera timtyper med timposterna.
Det finns två typer av timmar:
-
Projektspecifika timtyper: Det här är tidsloggade projekt, uppgifter och problem. Projektspecifika timtyper kan associeras med timposter var som helst i Adobe Workfront där du kan logga tid för projekt, aktiviteter och ärenden.
När du loggar in i Workfront beror de projektspecifika timtyperna som är tillgängliga på konfigurationsalternativen som ställs in på system-, projekt- och användarnivå.
Följande standardtyper av projektspecifika timmar är alltid tillgängliga:
- Projekttid
- Aktivitetstid
- Utgivningstid
Administratören Workfront avgör vilka projektspecifika timtyper som är tillgängliga, vilket beskrivs i Definiera timtyper och tillgänglighet.
note note NOTE Om du aktiverar några projektspecifika timtyper i ditt Workfront-system måste minst en projektspecifik timtyp aktiveras för varje projekt i systemet. Du kan inte aktivera en projektspecifik timtyp på systemnivå och har inga projektspecifika timtyper tillgängliga på projektnivå. -
Allmänna timtyper: Allmänna timmar kan inte associeras med ett projekt, en aktivitet eller ett problem, och de loggas direkt i en tidrapport.
Mer information om hur du loggar timmar och associerar dem med timtyper finns i Loggtid.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package | Alla |
| Adobe Workfront licens |
Standard Plan |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | System Administrator |
Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Inbyggda timtyper
Workfront levereras med en uppsättning inbyggda timtyper. Det går inte att redigera eller dölja de här timtyperna.
Timtyperna som medföljer Workfront är:
- Sick Time: En allmän timtyp som inte kan associeras med timposter i ett projekt, en aktivitet eller en utgåva. Sjukdomstid kan inte räknas som intäkt.
- Vacation Time: En allmän timtyp som inte kan associeras med timposter i ett projekt, en aktivitet eller en utgåva. Ledig tid kan inte räknas som intäkt.
- General Overhead: En allmän timtyp som inte kan associeras med timposter i ett projekt, en aktivitet eller en utgåva. Det kan räknas som intäkter i projektplaneringsprocessen.
- Project Time: En allmän timtyp som bara kan associeras med timposter i ett projekt.
- Task Time: En allmän timtyp som bara kan associeras med timposter för en aktivitet.
- Issue Time: En allmän timtyp som bara kan associeras med timposter i en utgåva.
Skapa timtyper
Som Workfront-administratör kan du skapa timtyper för din organisation på system- och projektnivå.
När du har definierat timtyper på systemnivå kan användarna definiera vilka timtyper som är tillgängliga för specifika projekt eller för specifika användare.
Mer information finns i Definiera timtyper och tillgänglighet
Skapa timtyper:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Tidrapport och timmar i den vänstra panelen och klicka sedan på Timtyper.
-
Klicka på Ny timtyp i avsnittet Timtyper.
-
Ange följande information i dialogrutan Nya timtyper:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Ange ett timtypnamn som är lätt att känna igen i systemet. Description Lägg till en beskrivning av timtypen. Scope Välj om timtypen är en allmän eller projektspecifik timtyp i listrutan Omfång.
Allmänna timtyper visas bara i tidrapporter och kan inte associeras med projekt, uppgifter eller problem.
VIKTIGT
Om du har en anpassad timtyp som är Project Specific och du ändrar den till General, ställs alla befintliga aktivitets-, ärenden- och projekttimmar in på respektive systemstandardtyper.
Count as Revenue Välj det här alternativet om du vill att timtransaktionen som är kopplad till den här timtypen ska påverka dina intäktsberäkningar.
Sjukdomstid och semestertid kan inte räknas som intäkt.
ANMÄRKNING
När allmänna timtyper räknas som intäkt, är kostnadssatsen som är associerad med profilen för användaren som loggar tiden associerad med timkostnaden.
-
Klicka på Spara.
Timtypen läggs till i ditt Workfront-system och aktiveras som standard.
Redigera timtyper
Som Workfront-administratör kan du redigera timtyper för din organisation på system- och projektnivå.
- Du kan inte redigera inbyggda timtyper.
- Du kan inte redigera timtyper i bulk.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Tidrapport och timmar i den vänstra panelen och klicka sedan på Timtyper.
-
Klicka på ett timtypsnamn eller välj timtyp och klicka sedan på ikonen Redigera
-
Ange följande information i dialogrutan Redigera timtyper:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Ange ett timtypnamn som är lätt att känna igen i systemet. Description Lägg till en beskrivning av timtypen. Scope Välj om timtypen är en allmän eller projektspecifik timtyp i listrutan Omfång.
Allmänna timtyper visas bara i tidrapporter och kan inte associeras med projekt, uppgifter eller problem.
VIKTIGT
Om du har en anpassad timtyp som är Project Specific och du ändrar den till General, ställs alla befintliga aktivitets-, ärenden- och projekttimmar in på respektive systemstandardtyper.
Count as Revenue Välj det här alternativet om du vill att timtransaktionen som är kopplad till den här timtypen ska påverka dina intäktsberäkningar.
Sjukdomstid och semestertid kan inte räknas som intäkt.
ANMÄRKNING
När allmänna timtyper räknas som intäkt, är kostnadssatsen som är associerad med profilen för användaren som loggar tiden associerad med timkostnaden.
-
Klicka på Spara.
Ändringarna sparas och timtypen redigeras.
Inaktivera timtyper
Du kan inaktivera timtyper om du inte längre vill att användarna ska associera sina timmar med dem. Om du inaktiverar timtyper döljs de var som helst i Workfront där timtyper visas.
- Du kan inte inaktivera inbyggda timtyper.
- Du kan inaktivera timtyper gruppvis.
- När du inaktiverar en projektspecifik timtyp används automatiskt en inbyggd projektspecifik timtyp för all tid som loggas för den typen. Den tid som loggas för ett projekt är till exempel som standard timtypen Projekttid. Den tid som loggas för en uppgift är som standard timtypen Aktivitetstid.
- När du inaktiverar en allmän timtyp finns den loggade tiden kvar på tidrapporten, men användare kan inte längre logga tid för den timtypen i framtiden.
Så här inaktiverar du en timtyp:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Timesheet & Hours i den vänstra panelen och sedan på Hour Types.
-
Välj den timtyp som du vill inaktivera. Du kan välja flera timtyper.
-
Klicka på Mer och sedan på Inaktivera.
Timtypen är inaktiverad och användaren kan inte längre hitta den vid loggning av timmar.
-
(Valfritt) Om du vill återaktivera en timtyp markerar du den i listan Timtyper och klickar sedan på Mer > Aktivera.