Skapa ett styrkort
Ett styrkort mäter hur väl ett projekt överensstämmer med de tidigare fastställda kriterierna för en portfölj. Ett styrkort avspeglar ofta organisationens uppdrag, värderingar och strategiska mål.
Portfolio chefer definierar vanligtvis styrkortsfrågor och svar för att säkerställa att de är meningsfulla och värdefulla vid projektprioritering och urval. En Adobe Workfront-administratör skapar styrkorten baserat på rekommendationer från portföljförvaltare.
De frågor och svar som väljs ut för ett styrkort måste vara kvantifierbara för att det ska gå att jämföra olika projekt.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan* |
Aktuell: Business eller högre eller Nytt: Prime eller senare |
| Adobe Workfront licens* |
Aktuell: Plan eller Nytt: Standard |
Skapa ett styrkort
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Scorecards och sedan på New Scorecard för att starta styrkortsverktyget och skapa ett styrkort.
-
Ange Scorecard Name och Description.
Namnet visas när du associerar styrkortet med projektet. Beskrivningen visas bredvid styrkortets namn i styrkortslistan.
-
Klicka på listrutan Add Question för att öppna avsnittet scorecard question och ange sedan följande information för din fråga:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Question Skriv frågan som du vill ta med i styrkortet. Points Ange maximalt antal poäng för den här frågan. Negative Points Välj det här alternativet om du vill ange att Workfront ska subtrahera från det totala antalet möjliga punkter. Negativa poäng kan inte läggas till i maximalt möjliga poäng i ett styrkort. Display Type Välj Value(0-100) om du vill visa ett numeriskt fält i styrkortet där användare kan ange ett värde mellan 0 och 100.
Du kan också välja Drop Down eller Radio Buttons för att skapa ett svar som användare kan ange med den kontrollen. Klicka på Add Answer och skriv sedan Value i procentenheter för det här svaret om det är uppfyllt. Om du väljer 100 % kommer antalet poäng som tilldelas för den här frågan att uppnås helt. Om du vill ange att svaret bara innehåller en del av det totala poängbeloppet som tilldelats den här frågan väljer du ett lägre procentvärde. Om din fråga till exempel värderas till 10 poäng och du vill att svaret ska innehålla 5 av dessa punkter, väljer du 50 % som värde.
Välj Default om du vill ange att det här svaret är standardsvaret.
-
Klicka på Add Question om du vill lägga till fler frågor och svar i styrkortet, så följer du samma steg.
note note NOTE Du kan ändra ordningen på frågorna i styrkortet genom att dra och släppa frågorna i rätt ordning. -
Klicka på Save när du är klar med att ange all information.
Detta skapar styrkortet och projektledare kan nu bifoga det till projektärendet.
Tillämpa ett styrkort på ett projekt
En användare med manage behörigheter för ett projekt kan använda ett styrkort för ett projekt efter att styrkortet har skapats av administratören för Workfront.
Ett styrkort läggs till i ett projekt som en del av skapandet av ett affärsärende för projektet. Mer information om hur du lägger till ett styrkort i ett projekt finns i Använda ett styrkort i ett projekt och generera ett justeringsresultat.
Mer information om projektbehörigheter finns i Dela ett projekt i Adobe Workfront.