Lista objekt med en väntande godkännandeprocess som använder en viss status

Senast uppdaterad: 10 september 2024
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

Om du försöker ta bort en status kan ett felmeddelande tala om för dig att den inte kan tas bort eftersom den befinner sig i minst en väntande godkännandeprocess i systemet. Du kan köra en rapport för att lista objekten där den befinner sig i en väntande godkännandeprocess och sedan bestämma vad du behöver göra för varje.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe WorkfrontAlla
Adobe Workfront-licens

Nytt: Standard

eller

Aktuell: Planera

Konfigurationer på åtkomstnivå

Redigera åtkomst till rapporter, instrumentpaneler och kalendrar

Redigera åtkomst till filter, vyer, grupperingar

ObjektbehörigheterDu får behörigheten Hantera för de rapporter du skapar.

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

I standardläge

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på Main Menu -ikonen Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Reports.

  2. Klicka på Ny rapport och välj sedan Projektrapport, Aktivitetsrapport eller Problemrapport.

  3. Öppna fliken Filter.

  4. Klicka på Lägg till en filterregel och gör sedan följande för att konfigurera regeln:

    1. Börja skriva status och välj sedan Status när den visas.
    2. Låt vara i det andra fältet.
    3. Välj statusens namn i det tredje fältet.

  5. Klicka på Lägg till en filterregel igen och gör sedan följande för att konfigurera regeln

    1. Börja skriva pending status och markera sedan objektet när det visas under den objekttyp som du letar efter (Projekt, Aktivitet eller Problem).
    2. Låt vara i det andra fältet.
    3. Skriv in i det tredje fältet.

  6. Klicka på Lägg till en filterregel igen och gör sedan följande för att konfigurera regeln

    1. Börja skriva in godkännandeprocessen och välj sedan Grupp-ID när det visas under Godkännandeprocess.
    2. Välj Är tom i det andra fältet.

  7. Klicka på Spara + stäng om du vill köra rapporten och visa alla objekt av den typ som du har angett med godkännandeprocesser i väntande läge baserat på den status som du har angett (Projekt, Aktivitet eller Problem).

  8. Upprepa de här stegen för att hitta samma information för de två andra objekttyperna.

I textläge

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på Main Menu -ikonen Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Reports.

  2. Klicka på Ny rapport och välj sedan Projektrapport, Aktivitetsrapport eller Problemrapport.

  3. Öppna fliken Filter.

  4. Välj Växla till textläge.

  5. Kopiera och klistra in följande i redigeringsfönstret och ersätt XXX med 3-bokstavskangenten för statusen:

    status=XXX

    status_Mod=in

    approvalProcess:groupID_Mod=isblank

    Du kan visa nyckeln i statuslistan, som visas i följande artiklar:

  6. Klicka på Spara + stäng om du vill köra rapporten och visa alla objekt av den typ som du har angett med godkännandeprocesser i väntande läge baserat på den status som du har angett (Projekt, Aktivitet eller Problem).

  7. Upprepa de här stegen för att hitta samma information för de två andra objekttyperna.

Föregående sidaTa bort en anpassad status
Nästa sidaSkapa och anpassa prioriteringar

Workfront