Lista objekt med en väntande godkännandeprocess som använder en viss status
Om du försöker ta bort en status kan ett felmeddelande tala om för dig att den inte kan tas bort eftersom den befinner sig i minst en väntande godkännandeprocess i systemet. Du kan köra en rapport för att lista objekten där den befinner sig i en väntande godkännandeprocess och sedan bestämma vad du behöver göra för varje.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront | Alla |
Adobe Workfront-licens |
Nytt: Standard eller Aktuell: Planera |
Konfigurationer på åtkomstnivå |
Redigera åtkomst till rapporter, instrumentpaneler och kalendrar Redigera åtkomst till filter, vyer, grupperingar |
Objektbehörigheter | Du får behörigheten Hantera för de rapporter du skapar. |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
I standardläge
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Ny rapport och välj sedan Projektrapport, Aktivitetsrapport eller Problemrapport.
-
Öppna fliken Filter.
-
Klicka på Lägg till en filterregel och gör sedan följande för att konfigurera regeln:
- Börja skriva
status
och välj sedan Status när den visas. - Låt vara i det andra fältet.
- Välj statusens namn i det tredje fältet.
- Börja skriva
-
Klicka på Lägg till en filterregel igen och gör sedan följande för att konfigurera regeln
- Börja skriva
pending status
och markera sedan objektet när det visas under den objekttyp som du letar efter (Projekt, Aktivitet eller Problem). - Låt vara i det andra fältet.
- Skriv
in
i det tredje fältet.
- Börja skriva
-
Klicka på Lägg till en filterregel igen och gör sedan följande för att konfigurera regeln
- Börja skriva in godkännandeprocessen och välj sedan Grupp-ID när det visas under Godkännandeprocess.
- Välj Är tom i det andra fältet.
-
Klicka på Spara + stäng om du vill köra rapporten och visa alla objekt av den typ som du har angett med godkännandeprocesser i väntande läge baserat på den status som du har angett (Projekt, Aktivitet eller Problem).
-
Upprepa de här stegen för att hitta samma information för de två andra objekttyperna.
I textläge
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Ny rapport och välj sedan Projektrapport, Aktivitetsrapport eller Problemrapport.
-
Öppna fliken Filter.
-
Välj Växla till textläge.
-
Kopiera och klistra in följande i redigeringsfönstret och ersätt XXX med 3-bokstavskangenten för statusen:
status=XXX
status_Mod=in
approvalProcess:groupID_Mod=isblank
Du kan visa nyckeln i statuslistan, som visas i följande artiklar:
-
Klicka på Spara + stäng om du vill köra rapporten och visa alla objekt av den typ som du har angett med godkännandeprocesser i väntande läge baserat på den status som du har angett (Projekt, Aktivitet eller Problem).
-
Upprepa de här stegen för att hitta samma information för de två andra objekttyperna.