Konfigurera integreringen av SharePoint
-
Dina användare kan fortfarande komma åt dokument som är länkade via den äldre SharePoint-integreringen, men de kan inte länka dokument genom den. de måste använda den nya SharePoint-integreringen för att länka dokument från SharePoint.
-
Om du inte har konfigurerat någon äldre SharePoint-integrering kan du inte lägga till den. Du måste använda den nya SharePoint-integreringen för att länka dokument till SharePoint.
-
Den nya SharePoint-integreringen kanske inte kräver konfigurering av en administratör och kan konfigureras av enskilda användare. För att övergången till den nya SharePoint-integreringen ska bli så smidig som möjligt måste Workfront-administratören göra några smärre ändringar i Workfront Setup-området.
Mer information och instruktioner finns i Konfigurera den äldre SharePoint-integreringen för fortsatt åtkomst till dokument i den här artikeln.
-
Vi rekommenderar att användare länkar dokument som för närvarande är länkade genom den äldre SharePoint-integreringen via den nya integreringen.
Instruktioner om hur du länkar dokument finns i Länka dokument från externa program.
Du kan integrera Workfront med SharePoint Online och ge användarna möjlighet att navigera till, länka och lägga till SharePoint-dokument i Workfront. Den angivna funktionen liknar den för andra Workfront-integreringar, som Google Drive, Box och Dropbox.
Den här integreringen är bara kompatibel med SharePoint Online. Lokala instanser av SharePoint stöds inte.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alla |
| Adobe Workfront licens |
Nytt: Standard eller Aktuell: Planera |
| Konfigurationer på åtkomstnivå* | Du måste vara en Workfront-administratör. |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Förutsättningar
Du måste ha nödvändig åtkomst eller behörighet i SharePoint för att kunna ändra eller konfigurera din SharePoint-integrering.
Länka dokument via den nya SharePoint-integreringen
Enskilda användare kan länka dokument via den nya SharePoint-integreringen. Integreringen kräver ingen administratörskonfiguration. I stället loggar användaren in på sitt Microsoft-konto när han/hon länkar ett dokument, vilket gör att integreringen kan komma åt dokument som är tillgängliga i användarens SharePoint.
Första gången en användare ansluter Workfront SharePoint-integreringen till sitt SharePoint-konto kommer han/hon antingen att se och godkänna alla behörigheter som Workfront använder när han/hon interagerar med sitt SharePoint-konto, eller att kunna begära behörigheter från sin Microsoft-administratör. Läsbehörighet tillåter Workfront att se och få åtkomst till filer på SharePoint och skrivbehörighet tillåter användaren att överföra filer till SharePoint.
Instruktioner om hur du länkar dokument genom den nya SharePoint-integreringen finns i Länka ett externt dokument till Workfront
-
Beroende på organisationens Microsoft-konfiguration kan användare se sidan"Godkännande krävs" i stället för sidan"Begärda behörigheter". I det här fallet kan användarna använda den här sidan för att begära att organisationens Microsoft-administratör beviljar behörigheter till SharePoint-integreringen.
-
En SharePoint-integrering kan ansluta till en enskild SharePoint-instans. En användare kan därför konfigurera en integrering för en SharePoint, men kan inte konfigurera en integrering till en andra SharePoint, även om de har behörighet till och dokument den andra SharePoint.
-
En användare har åtkomst till samma platser, samlingar, mappar, undermappar och filer via integreringen Workfront SharePoint som de har i sitt SharePoint-konto.
Länka dokument från SharePoint
Instruktioner om hur du länkar dokument från SharePoint via den nya SharePoint-integreringen finns i Länka ett externt dokument till Workfront.
Skicka dokument till SharePoint
Skicka ett dokument till SharePoint:
-
Klicka på ikonen Skicka till
-
(Valfritt) Sök i sökfältet efter platsen eller mappen dit du vill skicka dokumentet.
-
Markera platsen eller mappen i listan.
-
Webbplatser markeras med
-
Mappar har markerats med
-
Filerna är inte markerade med en ikon.
-
-
Klicka på Spara.
Säkerhet, åtkomst och auktoriseringsinformation för integreringen av SharePoint
Autentisering och auktorisering
Workfront använder OAuth2 för att hämta en åtkomsttoken och en uppdateringstoken. Den här åtkomsttoken används för auktorisering med alla SharePoint områden.
Åtkomst och behörigheter
Första gången en användare lägger till ett dokument i Workfront från SharePoint dirigeras de till den begärda sidan Behörigheter, där de kan bevilja behörigheter för sin SharePoint-integrering.
Följande behörigheter krävs:
- Den här åtkomsten beviljas av användaren första gången de använder integreringen och kan återkallas när som helst.
- Behörigheterna som krävs för den här integreringen är delegerade behörigheter.
- Workfront begär den lägsta åtkomstnivån som krävs för att utföra åtgärder i integreringen.
- Åtkomst till att visa, redigera eller ta bort ett Adobe Workfront-dokument som är länkat till SharePoint baseras på användarens åtkomst i Workfront. Alla navigeringar, hämtningar och redigeringar av en SharePoint-fil eller mapp kräver åtkomst till SharePoint, och åtkomsten till dessa åtgärder styrs av SharePoint.
- Användare kan visa miniatyrbilder och förhandsvisa bilder som har hämtats från SharePoint, och kan visa fil- och mappnamn i SharePoint, utan att logga in på SharePoint.
- En användares åtkomsttoken används bara när användaren är offline och en annan användare visar innehållet i en mapp som är länkad till Workfront. Åtkomsttoken används för att identifiera om några dokument i mappen har lagts till, tagits bort eller redigerats.
Säkerhet
All kommunikation mellan Workfront och SharePoint sker via HTTPS, vilket krypterar informationen.
Workfront lagrar, kopierar eller duplicerar inte data från SharePoint. Det enda undantaget är att Workfront lagrar miniatyrer från SharePoint som ska visas i listvyn och i förhandsvisningen.
Om en resurs först överfördes till Workfront och sedan skickades till SharePoint, sparar Workfront data för den första filen eftersom användare kan hämta en tidigare version av ett Workfront-dokument. Om ett dokument skapades i SharePoint lagras inte fildata i Workfront.
Konfigurera den gamla SharePoint-integreringen för fortsatt åtkomst till dokument
För att säkerställa att dina användare har fortsatt åtkomst till dokument som är länkade till Workfront via den äldre integreringen av SharePoint måste du konfigurera om åtkomsten till den gamla integreringen av SharePoint och hålla SharePoint Client Secret uppdaterat.
Konfigurera om åtkomst till den gamla SharePoint-integreringen
Om du konfigurerar om den gamla SharePoint-integreringen kan dina användare få åtkomst till dokument som är länkade genom den äldre SharePoint-integreringen, samtidigt som du ser till att dina användare inte kan länka nya dokument genom den integreringen.
- Den gamla SharePoint-integreringen har etiketten SharePoint.
- Den nya SharePoint-integreringen heter SharePoint (Graph API).
- Klicka på ikonen Main Menu
- Välj Documents i den vänstra navigeringen och välj sedan Cloud Providers.
- Kontrollera att både alternativet SharePoint och alternativet SharePoint (Graph API) är aktiverade.
- Klicka på Save.
- Välj Documents i den vänstra navigeringen och välj sedan SharePoint Integration.
- Markera bockmarkeringen till vänster om listan för alla befintliga integreringar och välj sedan Disable.
Konfigurera klienthemligheten för fortsatt åtkomst till den gamla integreringen SharePoint
Din SharePoint-klienthemlighet går ut en gång om året. För att säkerställa fortsatt åtkomst till dokumenten i din tidigare SharePoint-integration måste du hålla dess SharePoint-klienthemlighet uppdaterad.
- Generera en ny klienthemlighet enligt beskrivningen i Ersätt en utgående klienthemlighet i ett SharePoint tillägg.
- Kopiera den här klienthemligheten till en säker plats.
- Logga in på Workfront som administratör.
- I Workfront klickar du på ikonen Main Menu
- Klicka på Documents > SharePoint Integration i den vänstra panelen.
- Klicka på den SharePoint-integrering som du vill uppdatera och klicka sedan på Edit.
- Leta reda på avsnittet Anslutningsinformation i redigeringsfönstret och ange sedan den nya klienthemligheten i fältet SharePoint Client Secret.
- Klicka på Save.
Felsökning
Problem: Användarna får autentiseringsbaserade fel när de använder integreringen SharePoint. problem-users-experience-authentication-based-errors-when-using-the-sharepoint-integration
Lösningar:
Användarna måste ha rätt behörigheter för webbplatsen SharePoint.
Användare med Full Control-åtkomst har alla nödvändiga behörigheter för din SharePoint-integrering. Om du inte vill ge användarna fullständig behörighet måste du ge följande behörigheter:
Instruktioner om hur du skapar och redigerar behörighetsnivåer finns i Skapa och redigera behörighetsnivåer i Microsoft-dokumentationen.
Problem: När jag försöker bläddra bland SharePoint filer i Workfront ser jag inte några eller alla webbplatssamlingar. problem-when-attempting-to-browse-sharepoint-files-in-workfront-i-do-not-see-any-or-all-of-my-site-collections
Lösningar:
Om du vill visa en webbplatssamling i Workfront måste följande villkor vara uppfyllda:
-
Användaren måste ha visningsåtkomst till webbplatssamlingen i SharePoint.
Kontrollera webbplatssamlingens behörigheter i SharePoint om du vill verifiera detta i SharePoint.
Problem: Jag har inte åtkomst till tidigare länkade mappar och dokument i SharePoint. problem-i-cannot-access-previously-linked-folders-and-documents-in-sharepoint
Lösning:
Om användaren som länkade en SharePoint-mapp inte längre kan autentisera, kan Workfront inte längre komma åt innehållet i mappen. Detta kan till exempel inträffa om användaren som ursprungligen länkade mappen lämnar företaget.
För att säkerställa fortsatt åtkomst måste en användare med åtkomst till mappen länka om mappen.
Mer information om hur du länkar mappar från externa leverantörer finns i Länka dokument från externa program.