Konfigurera integreringen av SharePoint
VIKTIGT-
Dina användare kan fortfarande komma åt dokument som är länkade via den äldre SharePoint-integreringen, men de kan inte länka dokument genom den. de måste använda den nya SharePoint-integreringen för att länka dokument från SharePoint.
-
Om du inte har konfigurerat någon äldre SharePoint-integrering kan du inte lägga till den. Du måste använda den nya SharePoint-integreringen för att länka dokument till SharePoint.
-
Den nya SharePoint-integreringen kanske inte kräver konfigurering av en administratör och kan konfigureras av enskilda användare. För att övergången till den nya SharePoint-integreringen ska bli så smidig som möjligt måste Workfront-administratören göra några smärre ändringar i Workfront Setup-området.
Mer information och instruktioner finns i Konfigurera den äldre SharePoint-integreringen för fortsatt åtkomst till dokument i den här artikeln.
-
Vi rekommenderar att användare länkar dokument som för närvarande är länkade genom den äldre SharePoint-integreringen via den nya integreringen.
Instruktioner om hur du länkar dokument finns i Länka dokument från externa program.
Du kan integrera Workfront med SharePoint Online och ge användarna möjlighet att navigera till, länka och lägga till SharePoint-dokument i Workfront. Den angivna funktionen liknar den för andra Workfront-integreringar, som Google Drive, Box och Dropbox.
Den här integreringen är bara kompatibel med SharePoint Online. Lokala instanser av SharePoint stöds inte.
Åtkomstkrav
Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.
Du måste ha följande för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Förutsättningar
Du måste ha nödvändig åtkomst eller behörighet i SharePoint för att kunna ändra eller konfigurera din SharePoint-integrering.
Länka dokument via den nya SharePoint-integreringen
Enskilda användare kan länka dokument via den nya SharePoint-integreringen. Integreringen kräver ingen administratörskonfiguration. I stället loggar användaren in på sitt Microsoft-konto när han/hon länkar ett dokument, vilket gör att integreringen kan komma åt dokument som är tillgängliga i användarens SharePoint.
Första gången en användare ansluter Workfront SharePoint-integreringen till sitt SharePoint-konto kommer han/hon antingen att se och godkänna alla behörigheter som Workfront använder när han/hon interagerar med sitt SharePoint-konto, eller att kunna begära behörigheter från sin Microsoft-administratör. Läsbehörighet tillåter Workfront att se och få åtkomst till filer på SharePoint och skrivbehörighet tillåter användaren att överföra filer till SharePoint.
Instruktioner om hur du länkar dokument genom den nya SharePoint-integreringen finns i Länka ett externt dokument till Workfront
OBSERVERA-
Beroende på organisationens Microsoft-konfiguration kan användare se sidan"Godkännande krävs" i stället för sidan"Begärda behörigheter". I det här fallet kan användarna använda den här sidan för att begära att organisationens Microsoft-administratör beviljar behörigheter till SharePoint-integreringen.
-
En SharePoint-integrering kan ansluta till en enskild SharePoint-instans. En användare kan därför konfigurera en integrering för en SharePoint, men kan inte konfigurera en integrering till en andra SharePoint, även om de har behörighet till och dokument den andra SharePoint.
-
En användare har åtkomst till samma platser, samlingar, mappar, undermappar och filer via integreringen Workfront SharePoint som de har i sitt SharePoint-konto.
