Konfigurera SharePoint integration
-
Den nya SharePoint-integreringen kanske inte kräver konfigurering av en administratör och kan konfigureras av enskilda användare. För att övergången till den nya SharePoint-integreringen ska bli så smidig som möjligt måste Workfront-administratören göra några smärre ändringar i Workfront Setup-området.
Mer information och instruktioner finns i Konfigurera den gamla SharePoint-integreringen för fortsatt åtkomst till dokument i den här artikeln.
-
Vi rekommenderar användare att länka dokument som för närvarande är länkade via äldre SharePoint integrering genom den nya integreringen.
Instruktioner om hur du länkar dokument finns i Länka dokument från externa program.
Ni kan integrera Workfront med SharePoint Online, ger användarna möjlighet att navigera till, länka och lägga till SharePoint dokument i Workfront. Den angivna funktionaliteten liknar den för andra Workfront integreringar, som Google Drive, Boxoch Dropbox.
Den här integreringen är endast kompatibel med SharePoint Online. Lokala instanser av SharePoint stöds inte.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
Mer information om tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.
Förutsättningar
Du måste ha nödvändig åtkomst eller behörighet i SharePoint för att ändra eller konfigurera SharePoint integrering.
Länka dokument via den nya SharePoint-integreringen
Enskilda användare kan länka dokument via de nya SharePoint integrering. Integreringen kräver ingen administratörskonfiguration. I stället loggar användaren in på sina Microsoft när du länkar ett dokument, vilket gör att integreringen kan komma åt dokument som finns i användarens SharePoint.
Första gången en användare ansluter Workfront SharePoint integrering med SharePoint kommer de antingen att se och godkänna alla behörigheter som Workfront använder när de interagerar med SharePoint eller kan begära behörigheter från Microsoft-administratören. Läsbehörigheter tillåt Workfront för att se och komma åt filer på SharePointoch skrivbehörigheter tillåter användaren att överföra filer till SharePoint.
Instruktioner om hur du länkar dokument genom det nya SharePoint integrering, se Länka ett externt dokument till Workfront
-
Beroende på organisationens Microsoft-konfiguration kan användare se sidan"Godkännande krävs" i stället för sidan"Begärda behörigheter". I det här fallet kan användarna använda den här sidan för att begära att organisationens Microsoft-administratör beviljar behörigheter till SharePoint-integreringen.
-
A SharePoint kan ansluta till en enda SharePoint -instans. Därför kan en användare konfigurera en integrering för en SharePoint, men kan inte konfigurera en integrering till en sekund SharePoint, även om de har behörighet till och dokument på den andra SharePoint.
-
En användare har åtkomst till samma platser, samlingar, mappar, undermappar och filer via Workfront SharePoint som de har i sina SharePoint konto.
Länka dokument från SharePoint
Anvisningar om hur du länkar dokument från SharePoint via nya SharePoint integrering, se Länka ett externt dokument till Workfront.
Skicka dokument till SharePoint
Skicka ett dokument till SharePoint:
-
Klicka på Skicka till icon
-
(Valfritt) Sök i sökfältet efter platsen eller mappen dit du vill skicka dokumentet.
-
Markera platsen eller mappen i listan.
-
Platserna är markerade med
-
Mappar är markerade med
-
Filerna är inte markerade med en ikon.
-
-
Klicka Spara.
Säkerhets-, åtkomst- och auktoriseringsinformation för SharePoint integration
Autentisering och auktorisering
Workfront använder OAuth2 för att hämta en åtkomsttoken och en uppdateringstoken. Denna åtkomsttoken används för auktorisering med alla SharePoint områden.
Åtkomst och behörigheter
Första gången en användare lägger till ett dokument i Workfront från SharePointdirigeras de till sidan Behörigheter som efterfrågas, där de kan bevilja behörigheter för sin SharePoint-integrering.
Följande behörigheter krävs:
- Den här åtkomsten beviljas av användaren första gången de använder integreringen och kan återkallas när som helst.
- Behörigheterna som krävs för integreringen är delegerad behörigheter.
- Workfront begär den lägsta åtkomstnivå som krävs för att utföra åtgärder i integreringen.
- Åtkomst till att visa, redigera eller ta bort en Adobe Workfront dokument länkat till SharePoint baseras på användarens åtkomst till Workfront. All navigering, hämtning eller redigering av en SharePoint fil eller mapp kräver åtkomst till SharePointoch åtkomsten till dessa åtgärder styrs av SharePoint.
- Användare kan visa miniatyrbilder och förhandsgranska bilder som hämtats från SharePointoch kan se fil- och mappnamn i SharePoint, utan att logga in SharePoint.
- En användares åtkomsttoken används bara när användaren är offline och en annan användare visar innehållet i en mapp som är länkad till Workfront. Åtkomsttoken används för att identifiera om några dokument i mappen har lagts till, tagits bort eller redigerats.
Säkerhet
All kommunikation mellan Workfront och SharePoint utförs via HTTPS, som krypterar informationen.
Workfront lagrar, kopierar eller duplicerar inte data från SharePoint. Det enda undantaget är att Workfront lagrar miniatyrbilder från SharePoint som ska visas i listvyn och i förhandsvisningen.
Om en resurs först överfördes till Workfrontoch sedan skicka till SharePoint, Workfront sparar data för den första filen eftersom användare kan hämta en tidigare version av en Workfront -dokument. Om ett dokument har skapats i SharePoint, Workfront lagrar inte dessa fildata.
Konfigurera äldre SharePoint integration för fortsatt åtkomst till dokument
För att säkerställa att dina användare har fortsatt åtkomst till dokument som är länkade till Workfront via äldre SharePoint integreringen måste du konfigurera om åtkomsten till det gamla SharePoint integrering och håller SharePoint Client Secret uppdaterat.
Konfigurera om åtkomst till äldre SharePoint integration
Omkonfigurera äldre SharePoint integreringen ger användarna tillgång till dokument som länkats via äldre SharePoint integreringen, samtidigt som man ser till att användarna inte kan länka nya dokument genom integreringen.
- Det gamla SharePoint integreringen är märkt "SharePoint."
- Den nya SharePoint integreringen är märkt "SharePoint (Graph API)."
- Klicka på Main Menu icon
- Välj Documents i den vänstra navigeringen väljer du Cloud Providers.
- Se till att SharePoint och SharePoint (Graph API) båda är aktiverade.
- Klicka på Save.
- Välj Documents i den vänstra navigeringen väljer du SharePoint Integration.
- Markera bockmarkeringen till vänster i listan för alla befintliga integreringar och välj sedan Disable.
Konfigurera klienthemligheten för fortsatt åtkomst till äldre SharePoint integration
Dina SharePoint Klienthemlighet upphör en gång om året. För att säkerställa fortsatt åtkomst till dokumenten i ditt äldre system SharePoint integreringen måste du behålla SharePoint Klienthemligheten är uppdaterad.
- Generera en ny klienthemlighet enligt beskrivningen i Ersätta en utgående klienthemlighet i en SharePoint Tillägg.
- Kopiera den här klienthemligheten till en säker plats.
- Logga in Workfront som administratör.
- Klicka på Main Menu icon
- Klicka på i den vänstra panelen Documents > SharePoint Integration.
- Klicka på SharePoint integrering som du vill uppdatera och klicka sedan på Edit.
- Leta reda på Anslutningsinformation i redigeringsfönstret anger du den nya klienthemligheten i SharePoint Client Secret fält.
- Klicka på Save.
Felsökning
Problem: Användarna får autentiseringsbaserade fel när de använder SharePoint integrering. problem-users-experience-authentication-based-errors-when-using-the-sharepoint-integration
Lösningar:
Användarna måste ha rätt behörigheter för SharePoint webbplats.
Användare med Full Control har alla behörigheter som krävs för din SharePoint integrering. Om du inte vill ge användarna fullständig behörighet måste du ge följande behörigheter:
Instruktioner om hur du skapar och redigerar behörighetsnivåer finns i Så här skapar och redigerar du behörighetsnivåer i Microsoft-dokumentationen.
Problem: När du försöker bläddra SharePoint filer i Workfront, jag ser inte någon eller alla webbplatssamlingar. problem-when-attempting-to-browse-sharepoint-files-in-workfront-i-do-not-see-any-or-all-of-my-site-collections
Lösningar:
Så här visar du en webbplatssamling i Workfrontmåste följande villkor vara uppfyllda:
-
Användaren måste ha vyåtkomst till webbplatssamlingen i SharePoint.
Så här verifierar du SharePointkontrollerar du webbplatssamlingens behörigheter i SharePoint.
Problem: Jag har inte åtkomst till tidigare länkade mappar och dokument i SharePoint. problem-i-cannot-access-previously-linked-folders-and-documents-in-sharepoint
Lösning:
Om användaren som länkade en SharePoint mappen inte längre kan autentiseras, Workfront kan inte längre komma åt innehållet i mappen. Detta kan till exempel inträffa om användaren som ursprungligen länkade mappen lämnar företaget.
För att säkerställa fortsatt åtkomst måste en användare med åtkomst till mappen länka om mappen.
Mer information om hur du länkar mappar från externa leverantörer finns i Länka dokument från externa program.