I ett Adobe Workfront Fusion-scenario kan du automatisera arbetsflöden som använder Workfront Proof samt ansluta det till flera tredjepartsprogram och -tjänster.
Detta är användbart om du behöver utföra uppgifter som för närvarande inte stöds för korrektur i Workfront eller i Workfront Proof, till exempel uppdatera korrektur baserat på vissa händelser och söka efter mottagare av ett korrektur.
Workfront Proof-kopplingen räknar inte med antalet aktiva appar som är tillgängliga för din organisation. Alla scenarier, även om de bara använder appen Workfront Proof, räknas mot din organisations totala antal scenarier.
Ange om det är en produktionsmiljö eller en icke-produktionsmiljö som Förhandsgranska eller Sandbox.
Type
Ange om det här är ett tjänstkonto eller ett personligt konto.
Email / Username
Ange användarnamn för ditt Workfront Proof-konto.
Password
Ange lösenordet för ditt Workfront Proof-konto.
Tenant ID
Obs! Kunder som inte använder BYOK måste lämna det här fältet tomt.
Ange klientorganisations-ID för det här kontot. Kontakta Workfront kundsupport om du behöver hjälp med att hitta ditt klient-ID.
Domain Extension
Ange tillägget för den URL som du använder för att komma åt ditt konto.
Exempel: com eller eu
Production, Preview, or Custom Environment
Produktions-, förhandsgransknings- eller anpassad miljö som du vill ansluta till.
Klicka på Fortsätt för att spara anslutningen och återgå till modulen
Workfront Proof-moduler och deras fält
När du konfigurerar Workfront Proof-moduler visas fälten som listas nedan i Workfront Fusion. Dessutom kan ytterligare Workfront Proof fält visas, beroende på faktorer som din åtkomstnivå i appen eller tjänsten. En rubrik med fet stil i en modul visar ett obligatoriskt fält.
Om du ser kartknappen ovanför ett fält eller en funktion kan du använda den för att ange variabler och funktioner för det fältet. Mer information finns i Mappa information från en modul till en annan.
Den här snabbutlösarmodulen kör ett scenario när någon skapar en PDF-sammanfattning för ett korrektur.
En webkrok krävs i den här modulen.
Modulen returnerar alla standardfält som är associerade med korrekturet, tillsammans med eventuella anpassade fält och värden som anslutningen har åtkomst till. Den skapar också en ny händelseprenumeration för PDF-sammanfattningar och genererar innehållet från attributet pdf_url som skickas i nyttolasten. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.
När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.
Den här utlösarmodulen kör ett scenario när en angiven aktivitet inträffar på ett korrekturbevis.
Modulen returnerar alla standardfält som är associerade med korrekturet, tillsammans med eventuella anpassade fält och värden som anslutningen har åtkomst till. Den skapar också en ny händelseprenumeration för PDF-sammanfattningar och genererar innehållet från attributet pdf_url som skickas i nyttolasten. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.
När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.
Välj om du bara vill se ett nytt beslut (inklusive korrekturstatusändringar) eller om den övergripande korrekturstatusen ska ändras.
Limit
Ange eller mappa det maximala antal poster som du vill att modulen ska returnera under varje körningscykel för scenario.
Watch Proofs
Denna schemalagda utlösarmodul verkställer ett scenario när någon skapar eller fattar ett beslut om ett bevis.
Modulen returnerar en lista över alla poster som hittas under den period du anger, tillsammans med deras typer. Den returnerar även värdena för de fält som du anger. Om modulen hittade beslut som fattats på korrekturet, innehåller den både det föregående och det aktuella värdet i separata fält. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.
Detta sker regelbundet enligt ett schema som du anger.
Du måste ha tillräcklig behörighet för att komma åt korrektur eller korrektur i Workfront Proof för att kunna hämta den här informationen.
När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.
Välj om du vill hålla utkik efter nya korrektur eller efter nya generella korrekturbeslut.
Gräns
Ange eller mappa det maximala antal poster som du vill att modulen ska returnera under varje körningscykel för scenario.
Objekt per sida
Om du vill numrera resultaten anger eller mappar du antalet returnerade resultat som ska visas på varje resultatsida. Talet måste vara mindre än eller lika med 100.
Ange om du vill att det skapade korrekturet ska ha ett grundläggande arbetsflöde eller en Automated Workflow.
Fyll sedan i fälten som visas som korrekturtyp. Om du till exempel väljer Automated Workflow fyller du i fältet Workflow Stages för att konfigurera faserna.
Allow original file to be downloaded
Välj om du vill tillåta att originalfilen som korrekturet skapades från hämtas.
Classic Proof Viewer
Ange om du använder det klassiska korrekturläsaren.
Combine all files into single proof
Aktivera det här alternativet om du vill kombinera alla filer till ett enda flersidigt korrektur.
Create a new proof version
Välj det här alternativet om du vill att modulen ska skapa en ny version av ett befintligt korrektur. Mappa eller ange ett unikt ID för korrekturet i fältet Existing Proof ID som visas.
Custom Link Label
Ange eller mappa en etikett för den anpassade korrekturlänken.
Custom Link URL
Ange eller mappa URL:en för den anpassade länken.
Default email notifications for subscribers
Ange ett av följande nummer för att ange vilka av följande standardinställningar för e-postmeddelanden som du vill använda för korrekturet som skapas.
1 - Alla nya kommentarer och svar
2 - Besvarar mina kommentarer
3 - Daglig sammanfattning
4 - Sammanfattning varje timme
5 - Endast beslut
9 - Inaktiverad
Disable Excel Summary
Välj om du vill inaktivera möjligheten att hämta korrekturkommentarer till en Excel-fil.
Disable PDF Summary
Välj om du vill inaktivera möjligheten att ladda ned korrekturkommentarer till en PDF-fil.
Disable Subscription Email
Välj om du vill inaktivera e-postprenumerationen för det här korrekturet.
Enable Embed Player
Välj om du vill aktivera den inbäddade spelaren för det här korrekturet.
Enable Subscriptions
Välj om personer som inte är deltagare ska kunna prenumerera på beviset. Om du väljer det här alternativet kan du även välja standardroll för prenumeranter, vilket beskrivs i den här tabellen.
Enable Subscriptions Validation
Välj om du vill aktivera e-postvalidering av prenumeration. Om detta är aktiverat måste prenumeranten klicka på en länk i ett e-postmeddelande för att få tillgång till ett korrektur.
Enable Team URL
Välj om du vill att det skapade beviset ska dölja eller visa team-URL:en.
File Hash eller File Hashes
Lägg till ID:t för filen eller filerna som du vill skapa ett korrektur eller korrektur från.
File Names
Lägg till filnamnet eller namnen för korrekturet som skapas Detta är ett obligatoriskt fält.
Lock proof when all required decisions are made
Ange om du vill att det skapade korrekturet ska låsas när alla nödvändiga beslut har fattats.
Notify recipients about this proof
Välj ett alternativ som anger om du vill att mottagarna ska meddelas när korrekturet skapas.>
Proof name
Ange ett namn för korrekturet som skapas Detta är ett obligatoriskt fält. Använd en vertikalstreckssymbol (|) för att skilja namn på flera korrektur.
Proof owner ID
Ange eller mappa ID:t för korrekturägaren. Om fältet lämnas tomt ställs korrekturägaren in på den aktuella användaren.
Reference ID
Ange referens-ID för korrekturet.
Require electronic signature
Välj om du vill att en person som fattar ett beslut om ett bevis ska skicka en elektronisk signatur.
Require login
Ange om du vill att det skapade korrekturet ska kräva inloggning.
Resolution ID
Ange ID:t för den upplösning som du vill använda för ditt korrektur. En lista med matchnings-ID:n finns i Workfront Proof API-dokumentationen.
SWF
Ange typ av SWF-bevis.
Show [objekt]
För varje objekt väljer du om du vill visa det i korrekturet.
Workspace ID
Ange ID:t för den arbetsyta som du vill skapa korrekturet i.
Recipients
Lägg till e-postadresserna till de mottagare som du vill ha för korrekturet som skapas.
Deadline
Ange den deadline du vill ha för korrekturet som skapas. Använd följande datumformat:
YYYY-MM-DD hh:mm
Custom API Call
Med den här åtgärdsmodulen kan du göra ett anpassat autentiserat anrop till API:t Workfront Proof. På så sätt kan du skapa en dataflödesautomatisering som inte kan utföras av de andra Workfront Proof-modulerna.
Modulen returnerar statuskod, rubriker och brödtext. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.
När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.
Lägg till brödinnehållet för API-anropet i form av ett standard-JSON-objekt.
Obs!
När du använder villkorssatser som if i JSON placerar du citattecknen utanför villkorssatsen.
note info
INFO
Exempel:
Download Proof
Den här åtgärdsmodulen hämtar källfilen för ett visst bevis som du identifierar med dess ID.
Du anger korrekturens ID.
Modulen returnerar innehållet i källfilen som användes för att skapa korrekturet.Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.
Du måste ha behörighet att komma åt posten i Workfront Proof för att kunna hämta informationen.
När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.
Skriv det unika ID:t för beviset som finns på sidan Proof Details.
Read a Record
Den här åtgärdsmodulen läser data från ett enda korrektur i Workfront Proof.
Du anger korrekturets ID och den information du vill ha från korrekturet.
Modulen returnerar värdena för fälten som du väljer för korrekturet, tillsammans med deras typer. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.
Du måste ha behörighet att komma åt posten i Workfront Proof för att kunna hämta informationen.
När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.
Ange det unika Workfront Proof-ID:t för det korrektur som du vill begära en PDF-sammanfattning för.
Callback URL
Ange eller mappa URL:en dit du vill att sammanfattningen för PDF ska skickas.
Möjligt fel
Fel: You do not have privilege to perform this request. The stage must contain at least one recipient.
Lösning: Kontrollera att du inte är den enda som tilldelats till stegen i arbetsflödet. En annan användare måste vara tilldelad till stegen i arbetsflödet.
Update Proof
Denna åtgärdsmodul uppdaterar ett befintligt korrektur i Workfront Proof.
Du anger korrekturets ID och posttyp samt vilka fält som ska inkluderas i utdata.
Modulen returnerar alla standardfält som är associerade med posten, tillsammans med eventuella anpassade fält och värden som anslutningen har åtkomst till. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.
Du måste ha behörighet att komma åt posten i Workfront Proof för att kunna hämta informationen.
När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.
Skriv det unika ID:t för beviset som finns på sidan Proof Details.
Deadline
Ange den deadline du vill ha för korrekturet som skapas. Använd datumformatet YYYY-MM-DD hh:mm.
Default email notifications for subscribers
Välj vilken av följande standardinställningar för e-postmeddelanden som du vill använda för korrekturet som skapas.
All new comments and replies
Replies to my comments
Daily summary
Hourly summary
Decisions only
Disabled
Default Role
Välj standardroll för korrekturet.
Disable Subscription Email
Välj om du vill inaktivera e-postprenumerationen för det här korrekturet.
Enable Subscriptions
Välj om personer som inte är deltagare ska kunna prenumerera på beviset. Om du väljer det här alternativet kan du även välja ett alternativ i fältet Default Role.
Enable Subscriptions Validation
Välj om du vill aktivera e-postvalidering av prenumeration. Om detta är aktiverat måste prenumeranten klicka på en länk i ett e-postmeddelande för att få tillgång till ett korrektur.
Enable Team URL
Välj om du vill att det skapade beviset ska dölja eller visa team-URL:en.
Lock proof when all required decisions are made
Ange om du vill att det skapade korrekturet ska låsas när alla nödvändiga beslut har fattats.
Message
Skriv eller mappa ett meddelande som du vill bifoga korrekturet.
Proof ID
Ange eller mappa ID:t för det korrektur som du vill uppdatera.
Proof Name
Ange eller mappa namnet på det korrektur som du vill uppdatera.
Require login
Ange om du vill att det skapade korrekturet ska kräva inloggning.
Show Versions Like
Välj om du vill visa en länk till andra versioner av det här korrekturet.
Subject
Ange eller mappa korrekturens ämne
Upload File
Den här åtgärdsmodulen överför en fil för användning med modulen Create Proof i Workfront Proof.
Modulen returnerar ett hash-ID för den överförda filen. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.
När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.
Välj den information som du vill inkludera i utdatapaketet för den här modulen.
Limit
Ange eller mappa det maximala antalet mallar som du vill att modulen ska returnera under varje körningscykel för scenario.
Search
Den här sökmodulen söker efter poster i ett objekt i Workfront Proof som matchar den sökfråga du anger.
Modulen returnerar korrekturets ID om den söker efter ett korrektur. Eller returnerar mottagarens användar-ID, e-post, namn, befattningar och e-postalias om den söker efter mottagare. Du kan mappa den här informationen i efterföljande moduler i scenariot.
Du måste ha behörighet att komma åt posten i Workfront Proof för att kunna hämta informationen.
När du konfigurerar den här modulen visas följande fält.
