E-postsamarbete email-collaboration
Med e-postsamarbete och kommentering kan marknadsföringsteam smidigt granska, diskutera och färdigställa e-postresurser i Adobe Marketo Engage Email Designer. I stället för att dela utkast över externa verktyg (som chatt, e-posttrådar, kalkylblad etc.) kan du kommentera, föreslå ändringar och åtgärda feedback i realtid. Detta effektiviserar arbetsflödet, minskar antalet fel och säkerställer att alla intressenter är uppdaterade innan en e-postkampanj skickas.
Behörigheter permissions
Användare som har redigeringsbehörighet för en e-postresurs kan kommentera, tagga och visa kommentarer. Användare med skrivskyddad behörighet för e-postresurser kan inte lägga till eller visa kommentarer.
Lägg till kommentarer add-comments
-
När du skapar eller redigerar ett e-postmeddelande i e-postprogrammet klickar du på en struktur, en kolumn eller ett innehåll (text, bild, knapp osv.) över ett redigerbart avsnitt.
-
Klicka på kommentarsikonen.
-
Skriv feedback, frågor eller förslag.
Visa alla kommentarer view-all-comments
-
Klicka på ikonen Collaboration till höger.
-
Svara snabbt på eller gilla en kommentar.
-
Klicka på ikonen … om du vill se fler åtgärder.
Lös kommentarer resolve-comments
Varje kommentarstråd innehåller:
- Svar: Fortsätt diskussionen
- Lös: Markera kommentaren som löst
- Lös upp: Om fler redigeringar behövs
- Ta bort: Tar bort kommentaren från dess designelement
- Ta bort: Tar bort kommentaren permanent
Meddelanden notifications
Teammedlemmar som är taggade får meddelanden via e-post och/eller pulsmeddelanden.
Meddelanden utlöses för:
- Nya kommentarer
- Meningar (@username)
- Lösningar
Bästa praxis best-practices
-
Använd @mentions för att säkerställa att feedback snabbt når rätt teammedlem.
-
Gruppera relaterad feedback i en enda kommentarstråd i stället för i flera utspridda anteckningar.
-
Lös alltid kommentarer när de är adresserade för att upprätthålla ett rent arbetsflöde.
-
Spara en färdig godkänd version för regelefterlevnad/revision.