Skapa en händelse med Webex create-an-event-with-webex
När du har skapat ett webbinarium i Webex måste du synkronisera ditt event med Marketo Engage.
- Lägg till Webex som en LaunchPoint tjänst
- Skapa ett nytt händelseprogram
- Ange lämpliga flödesåtgärder för att spåra engagemang
Schemalägg ditt webbinarium schedule-your-webinar
Du schemalägger din aktivitet och väljer önskade inställningar i Webex. Endast följande information kan visas i Marketo: webbinariets namn, start-/slutdatum och -tid, tidszon och beskrivning. Mer information om webbinarier finns här.
Grundläggande information basic-information
- Event Name- Det här namnet kan visas i Marketo.
- Unlisted Checkbox
- Ämne: Detta är ditt händelsenamn och kan visas i Marketo.
- Datum och tid: Start-/slutdatum, start-/sluttid, varaktighet och tidszon kan visas i Marketo.
- Maximalt antal deltagare: Det maximala antalet deltagare avgör vilka Webex-funktioner som stöds.
- Webbsändning för deltagare: Markera detta om du vill att ditt webbinarium ska direktuppspelas till alla deltagare.
- Panellistor: Bjud in specifika personer att bli panelister på ert webbinarium.
- Dagordning för webbinarium: Fyll i detta om du vill ange kontext i den e-postinbjudan som skickas till panelerna.
Dokumentskydd security
- Webbinarium, lösenord: (valfritt) Om du använder det här fältet tar du med det i bekräftelsemeddelandet.
- Lösenord för panelist: (valfritt) Om du använder det här fältet kan du inkludera det på din webbseminariedagordning.
- Kräv konto: Begränsar deltagare till endast de som har Webex-konton.
Alternativ för ljudanslutning audio-connection-options
- Ljudanslutningstyp: Välj hur webbinariet ska delta i ljuddelen av webbinariet.
- Ton för in- och utträde: Välj det ljud som du vill att användare ska använda när någon går in i eller ut ur webbinariet (anslutning av telefonljud krävs).
- Panellistan Ljud av: Välj önskade inställningar för tyst i panelistan.
Avancerade alternativ advanced-options
- Automatisk inspelning: Markera detta om du vill att ditt webbinarium ska spelas in automatiskt.
- Practice session: Kontrollera detta om du vill att en övningssession ska startas när webbinariet börjar.
- Brytningssessioner: Med brytningssessioner kan du förtilldela paneler och deltagare innan webbinariet startar, eller låta dem gå med under webbinariet.
- Webinar-serie: Genom att lägga till i en webbinarieserie kan man se webbinariet oavsett om det är offentligt eller inte.
- Registrering: Kräver att deltagarna registrerar sig och får värdgodkännande innan de går med.
- E-postpåminnelse: Välj en påminnelse från 15 minuter innan webbinariet startar upp till två dagar.
- Webbinarialternativ: Bestäm vilka funktioner som är tillgängliga för deltagarna i webbinariet.
- Deltagarbehörigheter: Deltagarbehörigheter avgör vilka åtgärder som är tillgängliga för webbinariets deltagare.
Synkronisera ditt evenemang med Marketo Engage sync-your-event-with-marketo-engage
-
I Marketo söker du efter och väljer önskat Event Program. Välj Händelseinställningar i listrutan Händelseåtgärder.
note NOTE Kanaltypen för den valda händelsen måste vara webbinarium. -
I listrutan Event Partner väljer du Webbseminarier.
-
I listrutan Inloggning väljer du din Webex-inloggning.
-
I listrutan Händelse väljer du din Webex-händelse.
-
Din webbseminarieinformation fylls i. Klicka på Spara.
Ditt Webex-event har nu synkroniserats med ditt Marketo Event Program. Personer som registrerar sig för ditt webbinarium kommer att pushas till din webbinarileverantör via flödessteget Ändra programstatus när den nya statusen är “Registrerad”. Ingen annan status kommer att föra personen över. Låt Ändra programstatus flödessteg 1 och Skicka e-post flödessteg 2.
Saker att notera things-to-note
-
Undvik att använda kapslade e-postprogram för att skicka ut bekräftelsemeddelanden. Använd ert Event Program Smart Campaign i stället.
-
Det kan ta upp till 48 timmar innan data visas i Marketo. Om du fortfarande inte ser något efter att ha väntat så länge klickar du på Uppdatera från webbinariet Provider i listrutan Händelseåtgärder på fliken Sammanfattning i ditt Event-program.