Ange mappstruktur och namngivningskonvention för filer folder-structure-filenaming

Innan du börjar ladda upp allt ditt innehåll är det klokt att fundera över mappstrukturen du ska använda och i synnerhet namnkonventionen. Det sparar antagligen tid och du behöver göra om uppgifter senare. Det är bäst att samordna dessa beslut i alla grupper.

Mapphierarki och namngivningskonvention för filer

Namngivning av filer är i allmänhet det viktigaste beslutet när det gäller implementeringen av Dynamic Media Classic. Men för att förstå varför det är viktigt måste vi först prata om mappstrukturen.

Mapphierarki

Mapphierarkin är bara viktig för dig och ditt företag i organiseringssyfte - dina Dynamic Media Classic-URL:er refererar bara till resursnamnet, inte mappen eller sökvägen. Oavsett var du överför en fil är URL:en densamma. Detta skiljer sig helt från hur de flesta organiserar sina bilder och sitt innehåll för webben, men med Dynamic Media Classic gör det ingen skillnad.

Ett annat viktigt att tänka på är antalet resurser eller mappar som ska lagras i varje mapp. Om många resurser lagras i en mapp försämras prestanda när du visar resurser i Dynamic Media Classic. Lagra inte tusentals resurser i en mapp. Utveckla i stället en organisationshierarki med färre än ca 500 resurser eller mappar inom en viss gren i hierarkin. Detta är inte ett strikt krav, men det hjälper till att behålla godtagbara svarstider när du visar eller söker resurser. Rekommendationen är i själva verket att skapa hierarkier som är breda och inte smala och djupa.

Det enklaste sättet att skapa mappar är att överföra hela mappstrukturen med FTP och aktivera alternativet Inkludera undermappar. Med det här alternativet återskapar Dynamic Media Classic mappstrukturen på FTP-webbplatsen i Dynamic Media Classic.

Vi vill att du ska tänka på mappstrukturen innan du börjar överföra alla filer, eftersom det är mycket enklare att ordna och hantera filer och mappar lokalt på datorn än i Dynamic Media Classic. Du kan till exempel bara dra och släppa filer, men inte hela mappar, inuti Dynamic Media Classic.

Mappstrategier

För er mappstrategi bör ni fundera över vad som passar er organisation bäst. Här är några vanliga scenarier för mappnamngivning:

Namngivningskonvention för filer

Hur du namnger filer är kanske det viktigaste tidiga beslutet du kommer att fatta om Dynamic Media Classic. Detta beror på att alla resurser i Dynamic Media Classic måste ha unika namn, oavsett var de lagras på kontot.

Alla URL:er och transaktioner i Dynamic Media Classic styrs av ett tillgångs-ID, som är en tillgångs unika identifierare i databasen. När du överför en fil skapas resurs-ID:t genom att filnamnet tas bort och tillägget tas bort. 896649.jpg får till exempel resurs ID 896649.

Regler för tillgångs-ID:

Namnkonventionen är i stort sett hur du integrerar med Dynamic Media Classic. Du integrerar vanligtvis inte dina datasystem i Dynamic Media Classic eftersom det är ett slutet system. Det är en passiv partner som väntar på instruktioner i form av URL-adresser.

De flesta användare baserar sina namnkonventioner på sin interna SKU eller produkt-ID så att sidan automatiskt kan söka efter en bild med ett liknande namn när en webbsida anropas med information om den aktuella SKU:n. Om det inte finns någon koppling mellan filnamnet och SKU:n eller ID:t måste datasystemet manuellt hålla reda på varje filnamn, och en person måste hålla reda på associationerna - kort och gott - för både IT-avdelningen och innehållsteamet.

Filnamnsstrategier

Namngivningsstrategin bör vara flexibel för framtida expansion så att du slipper byta namn efter att du startat programmet. Här är några typiska namngivningsstrategier:

Inga alternativa bilder. I det här scenariot har du bara en bild per produkt och inga alternativa eller färgade vyer. Du ska namnge varje bild enligt dess unika SKU- eller produkt-ID-nummer. När sidan läses in anropar sidmallen tillgångs-ID med samma SKU-nummer.

Detta är ett mycket enkelt system och bra om du har blygsamma behov. Den är dock inte särskilt flexibel. Bara för att du inte har några alternativa bilder idag betyder det inte att du inte har de bilderna i morgon. Nästa scenario ger större flexibilitet.

Använd bilden, alternativa vyer, färgversioner och färgrutor. Den här strategin tillåter alternativa vyer och/eller färgade vyer, om du har dem. I stället för att bara namnge bilden efter SKU:n lägger du till en modifierare som "_1" och "_2" för alternativa vyer och färgkoden "_RED" eller "_BLU" för färgade vyer. Om du har både färgbilder och alternativa vyer för samma produkt kanske du lägger till"_RED_1" och"_RED_2" för den första och andra röda vyn. Färgrutor får då SKU-namnet, färgkoden och tillägget"_SW".

När du arbetar med uppsatta samlingar, som bilduppsättningar och färgruteuppsättningar, måste själva uppsättningen också ha ett unikt namn. I det här fallet kan uppsättningen få bas-SKU:n som namn, eller SKU:n med tillägget"_SET".

Namngivningskonvention och automatisering

Ett sista ord om vikten av namnkonvention. Om du vill använda uppsättningar (t.ex. bilduppsättningar eller färgruteuppsättningar) kan du använda en förutsägbar namnkonvention för att automatisera skapandet av dem. Alla skriptbaserade metoder, till exempel en gruppuppsättningsförinställning, som du kommer att lära dig om i ett separat avsnitt i den här självstudiekursen, kan köras av en namnkonvention.

Den alternativa metoden är att skapa uppsättningar manuellt. Även om det inte är ett stort jobb att manuellt skapa bilduppsättningar för 200 bilder kan du tänka dig att du har fler än 100 000 bilder. Detta är när automatisering av set creation blir avgörande.