Hantera innehåll id164JBG0M0T1
Innan du börjar med själva innehållsskapandet måste du bekanta dig med några grundläggande begrepp för innehållshantering i AEM Guides. Börja sedan med att skapa olika användargrupper och ordna era resurser.
Viktiga begrepp
Några viktiga begrepp inom innehållshantering i AEM är följande:
Resurshantering
AEM Guides använder AEM Digital Asset Management (DAM) för att hantera dina DITA-filer. Filerna som du överför eller checkar in i DAM lagras som digitala resurser. Du kan hantera och redigera dina resurser i AEM Assets. Mer information om resurshantering finns i Hantera resurser.
Länkhantering
Flytta eller byt namn på filer eller ändra mappstrukturen i innehållsdatabasen, utan att oroa dig för brutna referenser. Alla referenser till och från det påverkade innehållet uppdateras automatiskt. Få varningar när du tar bort innehåll som refereras någon annanstans för att förhindra oavsiktliga avbrott.
Hantera versioner
AEM Guides tillhandahåller versionshantering för digitala resurser. Du kan enkelt aktivera den här funktionen från ett valfritt DITA-redigeringsprogram. Låta skribenterna utföra standardversionskontrollfunktioner som in- och utcheckning.
Mer information om hur du skapar versioner eller återgår till en viss version finns i Förgrening, återställ och efterföljande versionshantering.
Inbyggd DITA-hantering
AEM Guides bibehåller strukturen i dina DITA-filer, men gör det även möjligt för AEM att hantera DITA direkt med hjälp av elementmappning för att mappa DITA-elementen till AEM. Den inbyggda DITA-hanteringen används i funktioner som ämnesförhandsgranskning, AEM Sites-publicering och granskningsarbetsflöden.
Identifiera din roll och dina behörigheter id181TF0K0MHT
AEM Guides har tre färdiga grupper. Dessa grupper är: Författare, Granskare och Utgivare. Beroende på vilken grupp du är kopplad till har du behörighet att utföra specifika åtgärder enligt tabellen nedan. Publiceringsuppgifterna kan till exempel bara utföras av en utgivare, men inte av en författare eller granskare. På samma sätt kan en författare skapa ett nytt ämne, och en granskare kan bara granska ett ämne.
I följande tabell visas olika uppgifter och grupper som kan utföra dessa uppgifter:
1 Om Författare och Utgivare bjuds in till en granskning.
2 Beroende på vilka rättigheter användaren har i dokumentets tillståndsprofil.
Krav för innehållsutveckling
Arbeta med globala profiler eller mappprofiler
I ett företag kan olika grupper eller produkter använda olika redigeringsmallar, utdatamallar, villkorsattributprofiler (eller ämnesscheman) och Web Editor-konfigurationer. Om du konfigurerar dessa endast på Enterprise (eller global)-nivå kan det vara svårt för skribenterna eftersom de kommer att se mallar eller profiler som inte är relevanta för dem.
I AEM Guides kan du konfigurera mallar för att skapa (ämne eller karta), utdatamallar, villkorsattribut och Web Editor-konfigurationer på global nivå samt på mappnivå. På så sätt kan du dela upp konfigurationerna för olika avdelningar eller produkter i företaget.
Du kan även delegera mappspecifika konfigurationer till en avdelning eller produktadministratörer för att decentralisera administrationen.
Mer information om hur du konfigurerar globala profiler och profiler på mappnivå finns i Konfigurera globala profiler och profiler på mappnivå i Installera och konfigurera Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.