Masstaggning av DITA-innehåll id179SG0TN05Z
Med taggar kan du gruppera eller klassificera innehåll i innehållsdatabasen och även i publicerade utdata. Om du har använt taggar på innehållet kan du enkelt hitta relaterade ämnen i en DITA-karta som kan hjälpa dig att skapa innehåll. Med publicerade utdata kommer slutanvändarna att kunna hitta rätt innehåll snabbare med rätt taggar på plats.
Med AEM Guides kan du tagga DITA-innehåll med några få klick. Du kan använda funktionen för bulktaggning för att tillämpa flera taggar på flera ämnen, en DITA-karta eller på en underkarta. Du kan också lägga till märkord i ett enskilt ämne. Taggning är den inbyggda funktionen i AEM. Mer information om hur du skapar och hanterar taggar finns i avsnittet Administrera taggar i AEM.
Som standard ger AEM Guides inte läsåtkomst till någon användare i den mapp där alla taggar i AEM lagras. Om du vill använda taggar som är definierade i den AEM databasen måste du be systemadministratören att ge åtkomst till mappen där taggarna lagras.
Använda gruppmärkord
Använd funktionen för bulktaggning för att lägga till flera taggar samtidigt. Utför följande steg för att använda taggar i dina ämnen på en DITA-karta:
-
Navigera till och klicka på DITA-kartfilen i Assets-användargränssnittet.
DITA-kartkonsolen visas med en lista över tillgängliga utdatapresentationer för att generera utdata.
-
Klicka på Ämnen.
En lista med ämnen som är tillgängliga på DITA-kartan visas. UUID för topics' visas under ämnesrubriken.
-
Markera de ämnen eller delmappar som du vill använda taggar på.
note note NOTE På skärmbilden ovan visas en delkarta som är markerad och utökad. När du väljer en delkarta markeras även alla ämnen under delkartan. -
Klicka på Använd taggar.
Dialogrutan Välj taggar visas.
-
Markera en eller flera taggar som du vill använda för de markerade avsnitten.
-
Bekräfta ditt val.
De markerade taggarna används i avsnitten och visas bredvid ämnestiteln.
note note NOTE När du har lagt till taggar i dina ämnen och flyttar eller tar bort ett ämne, tas även taggarna för dessa ämnen bort. Ämnet finns dock kvar på kartan tills du tar bort det.
Tillämpa taggar på ett enskilt ämne
Gör så här för att använda taggar på ett enskilt ämne:
-
Navigera till och markera ämnesfilen som du vill använda taggar på i Assets-gränssnittet.
-
Klicka på Egenskaper i verktygsfältet.
Ämnets egenskapssida visas.
-
Klicka på bläddringsikonen bredvid fältet Taggar på fliken Grundläggande.
-
Markera en eller flera taggar som du vill använda i det markerade ämnet.
-
Bekräfta ditt val.
-
Klicka på Använd taggar.
De markerade taggarna används i avsnittet och visas i fältet Taggar.
-
Klicka på Spara och stäng.
Ta bort taggar
Du kan ändra taggningsinformationen för alla DITA-avsnitt beroende på vilka behov ditt företag har. Du kan enkelt ta bort alla taggar samtidigt eller bara de taggar som inte är giltiga i ämnet.
Utför följande steg för att ta bort alla taggar från ett eller flera ämnen:
-
Navigera till och klicka på DITA-kartfilen i Assets-användargränssnittet.
DITA-kartkonsolen visas med en lista över tillgängliga utdatapresentationer för att generera utdata.
-
Klicka på Ämnen.
En lista med ämnen som är tillgängliga på DITA-kartan visas.
-
Markera de ämnen som du vill ta bort taggar från.
-
Klicka på Ta bort taggar.
note note NOTE Om ikonen Ta bort taggar inte visas kontrollerar du att du inte har aktiverat funktionen Dölj taggar. -
I dialogrutan Bekräfta borttagning klickar du på OK för att ta bort taggar från de markerade ämnena.
Visa eller dölj taggar
Om du har en lång lista med taggar som används i dina ämnen kan det vara lite besvärligt att navigera. Du kan enkelt dölja taggar i från DITA-kartkonsolvyn genom att klicka på ikonen Dölj taggar. Om taggarna inte visas visas visas alla taggar om du klickar på Visa taggar.
Överordnat ämne: Hantera metadata