Verktygsfältet i Redigeraren

Verktygsfältet visas när du öppnar ett ämne eller en karta för redigering i Editor. Följande funktioner är tillgängliga i verktygsfältet:

Meny-listruta

Menyn ger åtkomst till redigeringsåtgärderna Sök och ersätt, Versionshistorik, Versionsetikett, Sammanfoga, Skapa granskning och Visa (inklusive Spåra ändringar, Taggar, Fast blanksteg).

{width="350"}

De detaljerade förklaringarna till dessa funktioner är följande:

Redigerar åtgärder

När du redigerar ett ämne i Redigeraren kan du få åtkomst till olika redigeringsåtgärder, till exempel Klipp ut eller Ctrl+X , Kopiera eller Ctrl+C , Ångra eller Ctrl+}Z , Gör om eller Ctrl+Y och Ta bort som finns i listrutan Meny.

Sök och ersätt

Funktionen Sök och ersätt är tillgänglig i redigeringsläge och Source-visningsläge. När alternativet är aktiverat visas textfältet Sök och ersätt längst ned i ämnesredigeringsområdet. Du kan använda kortkommandona CTRL+F för att aktivera fältet Sök och ersätt.

Med inställningsikonen ( ) kan du växla sökalternativen Ignorera skiftläge och Endast hela ord. Om du vill utföra en skiftlägesokänslig sökning aktiverar du (eller väljer) alternativet Ignorera skiftläge. Annars, om du vill utföra den skiftlägeskänsliga sökningen, stänger du av (eller avmarkerar) alternativet Ignorera skiftläge. Du kan också söka efter ett helt ord.

Sökningen sker omedelbart, vilket innebär att när du skriver sökfrasen eller ordet i fältet Sök så söks termen igenom omedelbart och väljs i avsnittet. Om du vill ersätta en text i ett ämne anger du söktermen och dess ersättning i respektive fält och väljer knappen Ersätt eller Ersätt alla .

I Source-vyn är funktionen Sök och ersätt mycket användbar när du söker efter ett visst element eller attribut. Om du till exempel vill ersätta värdet för attributet @product kan du enkelt göra det från Source-vyn. I redigeringsvyn kan du inte söka baserat på ett attribut eller element. Du måste dock vara försiktig när du använder funktionen Ersätt alla eftersom den kan skriva över XML-koden.

Versionshistorik

Med funktionen Versionshistorik i redigeraren kan du kontrollera vilka versioner av dina DITA-filer som är tillgängliga, jämföra dem och återställa till valfri version från redigeraren. Du kan jämföra innehåll och metadata för den aktuella versionen (som också kan vara en arbetskopia) med en tidigare version av samma fil. Du kan också visa etiketter och kommentarer för de jämförda versionerna.

Versionsetiketter

Etiketter hjälper dig att identifiera i vilken fas ett visst ämne finns i DDLC (Document Development Life Cycle). När du till exempel arbetar med ett ämne kan du ange etiketten som "Godkänd". När ett ämne har publicerats och gjorts tillgängligt för kunder kan du tilldela rubriken"Släppt" etikett.

I Experience Manager Guides kan du ange etiketter i ett frihandstextformat eller använda en uppsättning fördefinierade etiketter. Med den anpassade etiketten kan alla författare i systemet ange en etikett efter eget val. Detta ger flexibilitet, men medför inkonsekventa etiketter i systemet. För att lösa problemet kan administratörer konfigurera en uppsättning fördefinierade etiketter. Mer information om hur du konfigurerar fördefinierade etiketter finns i Konfigurera och anpassa XML-webbredigeraren i Installera och konfigurera Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

Dessa etiketter visas i en nedrullningsbar lista för författare där de behöver ange en etikett. Detta garanterar att endast fördefinierade, konsekventa etiketter används i systemet.

Det finns olika metoder som du kan använda för att använda etiketter i dina ämnen - panelen Versionshistorik i Assets-gränssnittet, användargränssnittet för baslinjer och redigeraren. Funktionen Versionsetikett i redigeraren är ett snabbt och enkelt sätt att tilldela etiketter till ämnen.

Sammanfoga

När du arbetar i en miljö med flera författare blir det svårt att spåra vilka ändringar de andra författarna har gjort i ett ämne eller en karta. Med sammanfogningsfunktionen får du bättre kontroll över inte bara hur ändringarna visas, utan även vilka ändringar som finns i den senaste versionen av dokumentet.

Skapa granskningsaktivitet

Du kan skapa en granskningsaktivitet av det aktuella ämnet eller mappfilen direkt från redigeraren. Öppna filen som du vill skapa granskningsaktiviteten för och välj Skapa granskningsaktivitet i listrutan Meny för att starta granskningsprocessen.

Visa-menyn

Menyn Visa innehåller följande funktioner:

Alternativ för att infoga innehåll

Element -

Infogar ett giltigt element på den aktuella eller nästa giltiga plats. Du kan också använda kortkommandot Alt+Retur för att öppna dialogrutan Element. Du redigerar till exempel ett stycke och i dialogrutan Element visas en lista med element som kan infogas i stycket. Markera elementet som du vill infoga. Du kan använda tangentbordet för att bläddra igenom elementlistan och trycka på Retur för att infoga det element som behövs.

Du kan visa två typer av giltiga element:

Om du till exempel befinner dig inom det infogade <b>-elementet kan du infoga element som <u>, <xref>, <i> på den aktuella platsen. Du kan däremot infoga element som <table> och <topic> utanför den aktuella platsen.

Du kan också skriva ett tecken eller en sträng i sökrutan och söka efter elementen som börjar med det.

{width="300"}

Ange t om du vill söka efter alla giltiga element som börjar med t.

Om du arbetar i ett blockelement som note använder du ikonen Infoga element för att infoga ett nytt element efter note-elementet. I följande skärmbild har ett anteckningselement infogats i elementet p (stycke):

Om du trycker på Retur i anteckningselementet skapas ett nytt stycke i själva anteckningselementet. Om du vill infoga ett nytt element utanför anteckningen, markerar du p-elementet (markerat i skärmbild) i elementbeskrivningen och väljer sedan elementikonen eller trycker på Alt+Retur för att öppna dialogrutan Infoga element. Markera sedan det önskade elementet och tryck på Retur för att infoga det markerade elementet efter anteckningselementet.

Du kan också lägga till ett element mellan två element när en blinkande blockmarkör visas.

{width="300"}

Om du till exempel arbetar med ett DITA-ämne och blockmarkören blinkar mellan den korta beskrivningen och brödtexten kan du lägga till elementet prolog och sedan lägga till copyright, författare och annan information.

Ett annat sätt att ange ett nytt element är att använda snabbmenyn. Högerklicka var som helst i dokumentet för att öppna snabbmenyn. På den här menyn väljer du Infoga element för att visa dialogrutan Infoga element och väljer det element som du vill infoga.

{width="300"}

Stycke -

Infoga styckeelement på den aktuella eller nästa giltiga plats.

Punktlista -

Skapar en punktlista på den aktuella eller nästa giltiga plats. Om du befinner dig i en punktlista och väljer den här ikonen konverteras objektet till ett normalt stycke.

Numrerad lista -

Skapar en numrerad lista på den aktuella eller nästa giltiga plats. Om du befinner dig i en numrerad lista och väljer den här ikonen konverteras objektet till ett normalt stycke.

Tabell -

Infogar en tabell vid den aktuella eller nästa giltiga plats. Klicka på ikonen Tabell för att öppna dialogrutan Infoga enkel tabell.

{width="550"}

Du kan ange antalet rader och kolumner som krävs i tabellen. Om du vill behålla den första raden som tabellrubrik markerar du alternativet Ange den första raden som rubrik. Om du vill lägga till en rubrik i tabellen anger du den i fältet Titel.

När en tabell har infogats kan du ändra den via snabbmenyn.

{width="550"}

Med tabellens snabbmeny kan du:

Bild -

Infogar en bild vid den aktuella eller nästa giltiga plats. Välj ikonen Bild för att öppna dialogrutan Infoga bild och sök efter och markera den bild som du vill infoga.

{width="300"}

Du kan lägga till en bild-/figurtitel och alternativ text för bilden i dialogrutan Infoga bild.

Med alternativet Välj fil kan du söka efter den önskade bildfilen efter filnamn. Du kan också filtrera sökresultaten efter sökväg (för att söka i), samlingar, filtyp och taggar. När du har hittat den önskade bildfilen markerar du filen och väljer Välj för att infoga bilden i dokumentet. Du kan infoga olika format för bildfiler, t.ex. .png, .svg, .gif, .jpg, .eps, .ai, .psd med flera.

När du har infogat en bild kan du ändra höjd, bredd, placering och attribut på panelen Innehållsegenskaper. Markera bildfilen och gör sedan ändringarna på panelen Innehållsegenskaper på den högra panelen.

I fältet Source visas UUID för den infogade bildfilen. Du kan hitta hela sökvägen till den infogade bildfilen genom att hålla muspekaren över fältet Source. Sökvägen visas i verktygstipset.

Du kan ändra storlek på en bild genom att ange ett värde för höjd eller bredd för bildfilen. Bildens proportioner bibehålls automatiskt. Om du vill kan du även välja att inte behålla bildfilens proportioner genom att markera låsikonen (i Behåll proportioner) och ange värden för höjd och bredd.

Du kan också ange placeringsinställningen för bilden som Textbunden eller Bryt. Om du väljer att använda alternativet Brytningsplacering kan du sedan välja var bilden ska justeras (vänster, mitten eller höger).

Du kan också lägga till andra egenskaper för en bildfil genom att markera de egenskaper som krävs i fältet Attribut.

Snabbmeny för bild- eller mediefiler

Du kan också utföra vissa vanliga åtgärder för bilder och mediefiler med hjälp av snabbmenyn. Högerklicka var som helst på bilden för att öppna snabbmenyn.

Snabbmenyn innehåller alternativ för att klippa ut, kopiera eller klistra in bilden eller mediet. Du kan infoga ett element före eller efter det markerade elementet. Du kan också ändra namn på eller dela upp ett element. Du kan hitta den markerade bilden eller mediet i databasen eller förhandsgranska filen i Assets-gränssnittet.

Med de andra alternativen på snabbmenyn kan du kopiera en bana, redigera ett bildschema, byta namn på element, skapa ett fragment eller generera ID:n för det markerade elementet.

Infoga/redigera bildschema

Infogar ett bildschema på den markerade bilden. En bild med klickbara områden som länkar till ämnen eller webbsidor kallas för ett bildschema.

Markera en bild i det aktuella avsnittet och välj ikonen Infoga/redigera bildschema för att öppna dialogrutan Infoga bildschema.

{width="650"}

Välj önskad formrektangel , cirkel eller polygon för att definiera ett område över en bild som du vill använda som länk. När du har definierat ett område visas dialogrutan Referens där du måste ange länken till det interna eller externa innehållet:

{width="650"}

Om områden överlappar varandra kan du flytta formen framåt eller flytta den bakåt genom att klicka på respektive ikon i verktygsfältet. Du kan också ta bort ett område genom att markera det och klicka på ikonen Ta bort. Om du dubbelklickar på ett område öppnas dialogrutan Referens där du kan ändra mållänken. När du har markerat önskade områden på bilden sparar du ändringarna genom att välja Klar.

Multimedia

Infogar olika typer av multimediefiler. Välj ikonen Multimedia i listrutan och välj den typ av fil som du vill infoga. De multimedieformat som stöds är:

När du väljer alternativet Ljud- eller videofil visas databasvyn där du kan bläddra och välja önskad fil. Om du väljer YouTube eller Vimeo visas dialogrutan Infoga multimedia. Klistra in länken till videofilen i fältet Webblänk och välj Infoga för att lägga till videon på den aktuella eller nästa giltiga platsen i dokumentet.

Du kan också lägga till ljud- eller videofilen från dialogrutan Infoga multimedia. Välj alternativet Ljud-/videofil och välj sedan bläddringsikonen för att starta databasvyn. Markera ljud- eller videofilen från databasen och välj Välj för att lägga till länken för filen i fältet Ljud-/videofil. Om du väljer en videofil visas även en förhandsgranskning av filen i förhandsvisningsområdet. Du kan spela upp videofilen för att visa förhandsgranskningen.

{width="650"}

Korsreferens

Infoga referenser av typen - Innehållsreferens, Nyckelreferens, Filreferens, Webblänk eller E-postlänk.

Välj ikonen Välj Arkiv (för Innehållsreferens och Filreferens) eller Välj Rotkarta (för Innehållsnyckelreferens och Nyckelreferens) och markera den fil eller det innehåll som du vill länka till.

{width="650"}

En länk till den valda referensen läggs till i dokumentet. På länkens snabbmeny finns alternativen:

Du kan också söka med UUID för filen som du vill referera till. För länkarna Innehåll och Nyckelreferens anger du UUID för filen som du vill länka till. Filen söks automatiskt och visas i avsnittet Förhandsgranska. När du anger filens UUID behöver du inte uttryckligen ange filtillägget för XML-filer. XML-tillägget läggs automatiskt till i UUID.

{width="650"}

Om administratören har aktiverat alternativet UUID:n i XMLEditorConfig så visar du UUID:t för det refererade innehållet i egenskapen Link .

Filtersökning

Du kan söka efter text i de filer som finns på den valda sökvägen i AEM-databasen. Till exempel genomsöks"general" i skärmbilden nedan. Du kan även begränsa sökningen med hjälp av förbättrade filter. Du kan söka efter alla DITA-filer som DITA-avsnitt och DITA-kartor som finns på den valda sökvägen.

Du kan söka efter icke-DITA-filer som bildfiler, multimedia och dokument i den valda sökvägen. Du kan också söka efter specifika värden i attributen för DITA-element. Du kan också söka efter filer som har checkats ut av den angivna användaren.

{width="650"}

Listan med filtrerade filer som innehåller den sökta texten visas. På skärmbilden ovan visas t.ex. filerna som innehåller texten "general". Du kan också förhandsgranska filens innehåll.

Återanvändbart innehåll -

Återanvänd innehåll som finns i andra dokument i projektet. Du kan infoga innehåll genom att länka direkt till innehållet i en fil eller genom att använda en nyckelreferens, visa Lös nyckelreferenser. När du väljer ikonen Återanvändbart innehåll visas dialogrutan Återanvänd innehåll:

{width="650"}

I dialogrutan Återanvänd innehåll markerar du DITA-filen för filreferenser eller den DITA-kartfil som innehåller nyckelreferenserna. När du har valt det här alternativet visas ämnet eller nyckelreferenserna i dialogrutan. Du kan välja ID/nyckel för det ämne som du vill infoga och välja Klar för att infoga innehållet i ämnet.

När du infogar en innehållsreferens kan du även ange filens UUID och det återanvändbara innehållet från den filen visas i förhandsvisningsavsnittet.

Baserat på inställningen för att infoga länkar kan du antingen visa UUID för det infogade innehållet eller den relativa sökvägen på egenskapspanelen eller i kodvyn i Source. Länken skapas alltid med UUID för det refererade innehållet. Visa Konfigurera UUID-baserade länkar i Installera och konfigurera Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

Du kan även bädda in det refererade innehållet i ämnet genom att högerklicka på det refererade innehållet och välja Ersätt referens med innehåll på snabbmenyn.

Symbol -

Infogar specialtecken i ditt ämne. Välj symbolen för att öppna dialogrutan Infoga specialtecken.

{width="350"}

I dialogrutan Infoga specialtecken kan du söka efter ett specialtecken med hjälp av dess namn. Alla specialtecken lagras i olika kategorier. Använd listrutan Välj kategori och välj en kategori. De specialtecken som finns i den valda kategorin visas. Du kan navigera i listan med specialtecken med piltangenterna eller välja det tecken som du vill infoga. Namnet och hexadecimala koden för det valda specialtecknet visas under listan. Välj Infoga om du vill infoga det markerade tecknet i dokumentet.

Nyckelord -

Infoga nyckelord som definieras i DITA-kartan. Välj alternativet Nyckelord för att öppna dialogrutan Nyckelreferens.

{width="550"}

Nyckelorden visas i alfabetisk ordning och du kan även söka efter nyckelord genom att skriva en söksträng i sökrutan. Sökresultatet returnerar nyckelorden som innehåller strängen i ID eller Value. De nyckelord som definieras i DITA-kartan visas i den här dialogrutan. Välj det nyckelord som du vill infoga och välj Infoga.

Du kan också ändra attributen för det infogade nyckelordet genom att högerklicka på nyckelordet och välja alternativet Attribut. Dialogrutan **Attribut för nyckelord öppnas:

{width="550"}

Du kan ändra nyckelordets attribut eller lägga till ett nytt attribut till nyckelordet.

Kodavsnitt -

Infoga ett fragment på aktuell eller nästa giltiga plats. För att den här funktionen ska fungera måste du ha definierat fragment i systemet. Mer information om hur du lägger till ett fragment finns i funktionsbeskrivningen för fragment i avsnittet Vänster panel.

När du väljer alternativet Fragment visas katalogen Infoga fragment. Katalogen är sammanhangsberoende, vilket innebär att kodavsnitten endast visas om de tillåts på den aktuella platsen.

I följande exempel visas två förkonfigurerade fragment - Varning och Fel som kan infogas på den aktuella platsen i dokumentet.

{width="300"}

När du väljer ett fragment från listan infogas det på den aktuella eller nästa giltiga platsen i dokumentet. På följande skärmbild visas det felutdrag som infogats i dokumentet:

{width="400"}

Citat -

Skapa källhänvisningar och lägg till dem i innehållet. Lär dig hur du lägger till och hanterar citat i ditt innehåll.

Frågedata -

Anslut till datakällan och använd data för att skapa innehåll. Lär dig hur du använder data från din datakälla.

Versionsinformation och Spara som ny version

Funktionen Versionsinformation och Spara som ny version kombinerar versionshantering och innehållssparande i en enda funktion.

När du väljer att spara ett ämne eller en karta med Spara som ny version visas följande dialogruta:

{width="300"}

Ange kommentarer och versionsetiketter för att identifiera ändringarna och välj Spara för att skapa en ny version av filen.

När du väljer alternativet Spara som ny version skapas den första versionen av ämnet i DAM, som också blir den aktiva versionen av ämnet. Om du senare återgår till en äldre version av ämnet blir det den aktuella aktiva versionen av ämnet.

Om administratören har förkonfigurerade versionsetiketter visas dessa i en listruta. Du kan välja en etikett i listan med tillgängliga etiketter och spara dokumentet.

{width="300"}

När du sparar ett ämne kan du lägga till en kommentar som anger vilka ändringar du har gjort i ämnet. Den här kommentaren visas i ämnets Tidigare versioner.

Om ditt ämne är under granskning får granskarna ett meddelande om att det finns en nyare version av ämnet. De kan enkelt komma åt den senaste versionen av ditt dokument och fortsätta att granska den senaste versionen av ditt ämne.

När du håller pekaren över ett ämnes titel visas filens titel, filsökväg och versionsnummer.

Lås/lås upp

Låser eller låser upp den aktuella filen. Genom att låsa en fil får du exklusiv skrivåtkomst till filen. Detta hindrar andra användare från att redigera filen. Lås upp filen om du vill att andra ska ha redigeringsåtkomst. När filen är olåst sparas ändringarna i den aktuella versionen av filen.

Om du är i Kartvyn och expanderar den överordnade kartan kan du låsa alla filer på kartan med ett enda klick. Expandera bara den överordnade mappfilen och markera den överordnade filen, vilket gör att du kan markera alla filer på kartan. Sedan kan du välja Lås för att låsa alla filer på kartan.

På panelen Databas visas de låsta filerna med en låsikon. När du håller pekaren över den här låsikonen visas låst av dig/användarnamn som ett verktygstips.

{width="350"}

Om en fil är låst av en annan användare och du håller pekaren över låsikonen i databasen visas namnet på den användare som låste den. I det här fallet öppnas filen i skrivskyddat läge och skrivskyddad åtkomst visas bredvid versionsinformationen.

Som administratör får du även åtkomst till funktionen Tvinga upplåsning som gör att du kan låsa upp filen som låsts av andra användare. Använd den här funktionen för att komma åt redigeringsrättigheterna för en fil som har låsts av andra användare.

{width="350"}