Förhandsgranska ett ämne id1696II000QR

När ett ämne har skapats genererar Adobe Experience Manager Guides en förhandsgranskning av ämnet. I förhandsgranskningsläget finns olika funktioner som du kan använda för att arbeta med dokumentet.

Det finns två sätt att förhandsgranska ett avsnitt i Experience Manager Guides:

Förhandsgranska ämnen från Redigeraren

Utför följande steg om du vill förhandsgranska ett ämne i Redigeraren:

  1. Navigera till avsnittet som du vill visa på panelen Databas.

  2. Håll muspekaren över det ämne som du vill förhandsgranska och välj Förhandsgranska på Alternativ-menyn.

    {width="600"}

    Förhandsgranskningen av ämnet visas.

Förhandsgranska ämnen från förhandsgranskningsläget

När du öppnar ett ämne i redigeraren och växlar till läget Förhandsgranska , som finns i det nedre högra hörnet av området för innehållsredigering, kan du visa en förhandsvisning av det ämne som är öppet.

Mer information finns i Redigerarvyer.

Förhandsgranska ämnen från användargränssnittet i Assets

Utför följande steg för att förhandsgranska ett ämne:

  1. Navigera i Assets-användargränssnittet till det ämne som du vill visa.

  2. Markera det ämne som du vill visa.

    En förhandsgranskning av ämnet visas i användargränssnittet för Assets.

    note note
    NOTE
    Du kan visa versionen av det aktiva ämnet eller DITA-kartan i det övre högra hörnet av verktygsfältet.
    note important
    IMPORTANT
    Placeringen av följande funktioner i verktygsfältet Förhandsgranska kan variera beroende på hur Adobe Experience Manager-servern är konfigurerad. Vissa av funktionerna kan finnas i huvudverktygsfältet, medan andra finns på Mer-menyn.

Funktioner som är tillgängliga i Assets gränssnitt för förhandsgranskning

Följande åtgärder är tillgängliga i verktygsfältet när du använder förhandsvisningsfunktionen i Assets-gränssnittet:

Egenskaper

Visa egenskaperna för det markerade ämnet. Baserat på din Adobe Experience Manager-version kan du visa egenskaper som metadata, schemaaktivering, referenser, dokumenttillstånd med mera.

NOTE
Ett ämnes title-egenskap fylls i automatiskt från taggen title i DITA-avsnittet eller -kartan. Om du ändrar en titel i egenskapsfönstret försvinner ändringen. Om du vill uppdatera egenskapen title bör du göra det med redigeraren.

Sidan Egenskaper innehåller användbar information om referenserna, t.ex. var en karta eller ett ämne används eller vilka referenser som finns i ett dokument. På sidan Egenskaper visas två typer av referenser för ett dokument - Används i och Utgående referenser.

Referenserna Används i visar de dokument där den aktuella filen refereras eller används. Utgående referenser visar de dokument som refereras i det aktuella dokumentet.

Med ikonen (+) i avsnittet Används i referenser kan du navigera uppåt för att hitta var avsnittet används eller refereras.

Om du väljer ikonen bredvid ett dokument visas karta- eller ämnesfilerna där dokumentet hänvisas vidare.

Villkorlig filtrering (A/B)

Om ditt ämne har villkorsstyrt innehåll visas A/B-ikonen i verktygsfältet. Om du väljer den här ikonen öppnas ett popup-fönster där du kan filtrera innehållet enligt de tillgängliga villkoren i avsnittet.

NOTE
Det villkorliga innehållet markeras med ljusa bakgrundsfärger i Editor.

{width="300"}

Redigera

  • Öppna ämnet för redigering i Redigeraren. Alternativet Redigera är inte tillgängligt om administratören har aktiverat alternativet Inaktivera redigering utan att låsa filen. När alternativet är aktiverat kan du bara visa alternativet Redigera efter att ha låst en ämnesfil.

Nyckelupplösning

  • Om du vill använda en nyckelfärgrymdsfil för ämnet väljer du ikonen för tangentupplösning. Du kan sedan välja ett nyckelområde i popup-fönstret Tangentupplösning.

Source

  • Öppna XML-källkoden för en fil. Du kan visa den underliggande XML-koden för en karta, ett ämne eller en DITAVAL-fil genom att öppna filen i förhandsgranskningsläget och välja ikonen Source. I popup-fönstret XML-Source visas XML-källkoden. Du kan välja en specifik kod från filen eller trycka på Ctrl+a för att markera hela innehållet.

    note note
    NOTE
    Om du vill visa källkodsvyn för en DITA-kartfil markerar du filen i Assets-gränssnittet och väljer Source.

Dela UUID-länk

  • Med Experience Manager Guides kan du dela UUID-baserade länkar för DITA-kartor, ämnen och bildfiler från följande platser:

    • Assets UI
    • DITA-kartans konsol
    • Ämne eller bildens förhandsvisning

Ett nytt alternativ, Dela UUID-länk, visas i verktygsfältet för de ovannämnda områdena. På följande skärmbild visas alternativet Dela UUID-länk i förhandsgranskningsläget för ett ämne:

I resursgränssnittet är det här alternativet synligt när du markerar en fil. I förhandsgranskningsläget är det här alternativet tillgängligt som standard i huvudverktygsfältet. I en DITA-kartkonsol är det här alternativet synligt i avsnittet Utdataförinställningar.

När du har kopierat URL-adressen kan samma sak delas med andra användare så att de får direkt åtkomst till filen. Den här länken förblir giltig även när filen flyttas till en annan plats i databasen. Det enda tillfället då länken misslyckas är när filen tas bort från databasen.

Om du delar länken från DITA-kartkonsolen eller en fils förhandsgranskningsläge, kommer användaren till samma filvy. När du delar en mappningsfils länk från Assets-gränssnittet dirigeras användaren till kartans konsol. På samma sätt visas filens förhandsgranskning för ett ämne eller en bildfil.

IMPORTANT
Länken kan inte användas som en referenslänk i andra ämnen, den ger bara direkt åtkomst till filen i databasen. Länken är också giltig så länge som filen är tillgänglig i databasen. Även om filen flyttas till en annan plats i databasen är länken fortfarande giltig. Länken misslyckas bara när filen tas bort från databasen.

Checka ut/Checka in

  • Växlar funktionerna Checka ut och Checka in. När en fil är utcheckad får den aktuella användaren exklusiv skrivbehörighet för filen. En utcheckad fil kan öppnas i Redigeraren för redigering. När du har gjort den önskade ändringen väljer du ikonen Checka in för att spara filen i DAM.

När du checkar ut ett ämne visas filens status som utcheckad i kortvyn och i listvyn.

Utcheckad fil i kortvyn:

{width="300"}

Utcheckad fil i listvyn:

{width="550"}

Om kolumnen Utcheckad inte visas väljer du Visa inställningar under Listvy och sedan Utcheckad i dialogrutan Konfigurera kolumner .

TIP
Visa avsnittet Versionshantering av innehåll i guiden Bästa metoder för att arbeta med utcheckning och incheckning av filer.

Webbaserad versionsskillnad

  • Om ditt ämne har ändrats kan du enkelt ta reda på ändringarna som gjorts i olika versioner av det ämnet. Så här tar du reda på ändringar i olika versioner av ett ämne:

    note important
    IMPORTANT
    Den metod som beskrivs i följande procedur gäller endast DITA-filer. För icke-DITA-filer använder du tidslinjevyn för att skapa versioner eller återställa en befintlig version av en fil.
    1. Öppna ämnet i förhandsgranskningsläget.

    2. Välj Versionshistorik i den vänstra listen och välj en version.

    3. Välj den som du vill använda som basversion i de listade versionerna och välj Förhandsgranska version. Förhandsgranskningen av den valda versionen visas i fönstret Förhandsgranska version.

    4. I listan Visa skillnader väljer du den version som du vill jämföra basversionen med.

      Det ändrade innehållet markeras i ämnesförhandsvisningen. Innehåll som är markerat med grönt innebär att det nya innehållet och det nya röda innehållet är det borttagna innehållet.

Förgrena, återställ och efterföljande versionshantering

  • I en vanlig redigeringsmiljö måste du skapa en ny gren av ett ämne för att kunna hantera en viss version. På samma sätt som med andra versionshanteringssystem kan du i Experience Manager Guides skapa en gren av ett ämne som redan finns eller återgå till en äldre version av ett ämne. Med versionshanteringsfunktionerna i Experience Manager Guides kan du utföra följande uppgifter:

    • Skapa en gren från en befintlig version av ett ämne
    • Skapa efterföljande versioner i en ny gren
    • Återgå till en specifik version av ett ämne

    Följande bild visar det typiska förgrenade och efterföljande versionshanteringssystemet:

    {align="center" width="550"}

    För alla nya ämnen numreras den första versionen som 1.0. Därefter sparas alla nya versioner av ämnet med ett stegvis nummer som 1.1, 1.2 osv. När du har skapat en gren av ett ämne skapas en ny gren med versionsnumret som grenen har skapats från och med vilken en .0 läggs till i slutet av versionen. Som framgår av illustrationen skapas en ny gren från version 1.1 av ett ämne. Den nya grenen får version 1.1.0. Varje gång du sparar en ny version av ämnet i den här grenen får den sedan ett inkrementellt versionsnummer som 1.1.1, 1.1.2 och så vidare.

    På samma sätt som vid förgreningar kan du även återställa den aktuella versionen eller den aktuella versionen till en version som finns i databasen. Om du vill återgå till en version markerar du den önskade versionen av ämnet och väljer Återställ till den här versionen på panelen Versionshistorik.

    Så här skapar du en gren, återgår till en version och underhåller efterföljande versioner av ett ämne:

    note important
    IMPORTANT
    Den metod som beskrivs i följande procedur gäller endast DITA-filer. För icke-DITA-filer använder du tidslinjevyn för att skapa versioner eller återställa en befintlig version av en fil.
    1. Gå till ämnet i Assets användargränssnitt.

      note note
      NOTE
      Du kan också öppna ämnet i förhandsgranskningsläget och fortsätta med steg 3.
    2. Välj det ämne som du vill skapa en gren för.

    3. Välj Versionshistorik i den vänstra listen.

      note note
      NOTE
      En lista över tillgängliga versioner för det valda ämnet visas. Varje version innehåller tidsstämpel, användarnamn, versionskommentar och etikett -information.
    4. Välj en version från vilken du vill skapa en gren. På följande skärmbild väljs version 1.2 för att skapa en gren.

      {width="300"}

      note note
      NOTE
      Den aktuella versionen av ett ämne innehåller (Aktuell) som omnämns bredvid versionsnumret.
    5. Välj Återgå till den här versionen.

      Ett meddelande visas med en uppmaning om att bekräfta skapandet av en ny gren.

    6. (Valfritt) I meddelandet får du ett alternativ för att välja Spara aktuell arbetskopia som ny version. Följande två åtgärder är möjliga baserat på valet av det här alternativet:

      • Om du väljer det här alternativet skapas en gren från version 1.1. Och en ny version av ämnet skapas också från den aktuella arbetskopian av ämnet och sparas som nästa version - 1.4.

        {width="300"}

        Version 1.2 blir din nuvarande arbetskopia av ämnet. Alla versioner som har sparats efter att detta har skapats under den nya grenen i 1.1. Den efterföljande versionen av ett nytt ämne i den här grenen sparas till exempel som 1.2.0.

        {width="300"}

      • Om du inte väljer det här alternativet skapas ingen ny version från den aktuella arbetskopian av ämnet. En ny gren skapas från version 1.2 av ämnet. Alla efterföljande versioner av ämnet sparas under 1.2-grenen som 1.2.0, 1.2.1 och så vidare.

        {width="300"}

    7. Välj OK.

    En ny gren skapas från den valda versionen av ämnet. Processen ovan gäller även när du vill återgå till en specifik version av ett ämne. Att återgå till en viss version innebär tekniskt sett att du skapar en ny gren från den valda versionen och gör den versionen till aktuell arbetskopia av ämnet. Du kan också visa historiken för filer som har återförts i rapporten Återgå till tidigare version. Mer information om den här rapporten finns i Versionshistorik för återskapade filer.

Överordnat ämne: Skapa och förhandsgranska ämnen

recommendation-more-help
11125c99-e1a1-4369-b5d7-fb3098b9b178