Nyheter i februari 2023-utgåvan av Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service
I den här artikeln beskrivs de nya och förbättrade funktionerna i Adobe Experience Manager Guides version från februari 2023 (kallas senare AEM Guides as a Cloud Service).
Mer information om uppgraderingsinstruktioner, kompatibilitetsmatris och de problem som har åtgärdats i den här versionen finns i artikeln Versionsinformation.
Generera rapporter från Web Editor
AEM Guides har en funktion i Web Editor som gör att du kan kontrollera att dina tekniska dokument är fullständiga och generera rapporter för dem.
Du kan visa ämneslistan, hantera metadata och se multimedia som används i alla referenser för den aktuella kartan från
Fliken Rapporter i webbredigeraren.
Generera ämneslistvyn
Du kan generera ämneslistan med detaljerad information om ämnen, som referenstyp, dokumenttillstånd och författare. Du kan också generera CSV-filen för att hämta den aktuella ögonblicksbilden av ämnena i DITA-kartan.
Hantera metadata och ändra dokumentstatus
Du kan lägga till taggar i ett enskilt ämne eller använda funktionen för grupptaggning för att lägga till flera taggar i flera ämnen, en DITA-karta eller en delkarta. Du kan också ändra dokumentläget för alla markerade ämnen till nästa möjliga gemensamma dokumentläge.
Generera multimedierapport
Du kan generera multimedierapporten som innehåller detaljerad information om multimedia som används i referenserna på den aktuella kartan. Du kan filtrera och sortera multimediefilerna som visas i rapporten.
Du kan också generera CSV-filen för att hämta den aktuella ögonblicksbilden av multimedia som används i DITA-kartan.
Förbättrat användargränssnitt för granskningsfunktioner
Nu har AEM ett förbättrat användargränssnitt som hjälper dig att granska de ämnen som delas ut för granskning. I den senaste versionen har granskningsfunktionen följande förbättringar:
-
Uppdaterat användargränssnitt
-
Med villkorspanelen kan du markera innehållet enligt de tillgängliga villkoren i avsnittet
-
Varje kommentar på kommentarspanelen är länkad till motsvarande text i det aktuella ämnet. Den hjälper dig att identifiera kommenterad text.
-
Kommentarerna visas i den ordning som de kommenteras i dokumentet.
-
Namnet på granskningsaktiviteten visas i granskningsarbetsflödet.
-
Välj en rotmapp för granskningsaktiviteten som används för att matcha alla nyckelreferenser och ordlistor som används i granskningsinnehållet.
-
Sammanhangsberoende verktygsfält som hjälper dig att snabbt markera eller genomstryka text
-
Alternativ-menyn för att redigera eller ta bort egna kommentarer
-
För inaktuella kommentarer har du tillgång till sida vid sida-vy som hjälper dig att jämföra den tidigare versionen av ämnet med den aktuella granskningsversionen.
-
När du använder filtren filtreras kommentarerna på den högra panelen efter markeringen och
antalet kommentarer i den vänstra panelen uppdateras därefter.
Översättningsförbättringar
Nu finns det användarvänliga förbättringar på kontrollpanelen Översättning som gör det enklare att översätta dokument från webbredigeraren.
Skicka versionsetiketten till målversionen
I AEM Guides kan du skicka källfilens etikett till målfilen. Det gör det enklare att identifiera källversionen för den översatta filen.
Om du t.ex. har källfiler med versionsetiketten Version 1.0 tillämpad kan du även skicka källetiketten (version 1.0) till den översatta filen.
Tvinga synkronisering för osynkroniserade resurser
Om du gör ändringar i vissa av resurserna markeras de som osynkroniserade av AEM Guides. Du kan antingen översätta de ändrade resurserna på nytt eller välja att inte längre synkronisera. Om du till exempel har gjort några mindre ändringar som verkligen inte behöver en översättning, kan du markera deras status som Synkroniserad.
Visa pågående översättningsprojekt för ett ämne eller en karta
Vissa referenser på översättningsinstrumentpanelen kanske pågår. Nu har AEM Guides en funktion som hjälper dig att visa listan över alla pågående översättningsprojekt (tillsammans med målspråket) som innehåller den valda referensen.
Generera utdata i olika format från Web Editor
Nu kan du enkelt generera utdata för dina ämnen eller DITA-kartor från Web Editor. Du kan konfigurera olika förinställningar för utdata som AEM Site, PDF, HTML 5,
JSON (ett headless output-format) och anpassade utdata. Du kan sedan använda dessa för att generera respektive utdata.
Du kan definiera attribut i dina DITA-avsnitt och sedan använda villkorsförinställningen för att tillämpa ett villkor när du publicerar utdata. Du kan också använda publiceringsfunktionen Baslinje för att selektivt publicera en specifik version av DITA-kartan eller -avsnittet.
Söka efter och ersätta text på mappningsnivå
Med AEM Guides kan du söka efter filer på en karta som innehåller viss text. Den sökta texten markeras i filerna. Nu kan du även ersätta det sökda ordet eller frasen med ett annat ord eller en annan fras i alla filer. Du kan välja ikonen Ersätt alla till höger högst upp i listan om du vill ersätta alla förekomster av den sökta termen i alla filer.
Ta bort och duplicera filer från databaspanelen
Nu kan du enkelt skapa en dubblett eller en kopia av en fil på menyn Alternativ för den markerade filen på databaspanelen. Som standard skapas filen med
ett suffix (som filename_1.extension).
Andra förbättringar i Web Editor
-
I AEM Guides kan du utföra några vanliga åtgärder för bilder och mediefiler med hjälp av snabbmenyn. Nu kan du även hitta den markerade bilden eller mediet i databasen eller förhandsgranska filen i Assets-gränssnittet.
-
Namnet på den aktuella mappprofilen visas som etikett för ikonen för användarinställningar i huvudverktygsfältet. Detta hjälper dig att identifiera den mappprofil som du arbetar med.
-
När du öppnar en karta i kartvyn visas den aktuella kartans titel i mitten av huvudverktygsfältet. Detta är praktiskt om du vill att användarna ska veta vilken karta som är öppen.
Visa titeln i stället för UUID i syreredigeraren
Nu kan du i AEM Guides välja alternativet Använd titel i redigeraren och Kartshanteraren i Inställningar. Om du väljer det här alternativet visas filens titel på filens flik när den öppnas i redigeraren eller i DITA Maps Manager. Om du inte väljer det här alternativet visas filens UUID på filens flik.
Microservice-baserad publicering för AEM Guides as a Cloud Service
Med den nya publiceringsmikrotjänsten kan du köra stora publiceringsarbetsbelastningar samtidigt på AEM Guides as a Cloud Service och utnyttja den branschledande Adobe I/O Runtime serverlösa plattform.
För varje publiceringsbegäran kör AEM Guides as a Cloud Service en separat behållare som skalas vågrätt efter användarens önskemål. På så sätt kan du köra flera publiceringsbegäranden och få bättre prestanda.
Mer information finns i Konfigurera ny mikrotjänstbaserad publicering för AEM Guides as a Cloud Service.
PDF | Lägga till ett eget bokmärke i utdata från PDF
Nu kan du lägga till ett eget bokmärke för ett visst innehåll i det slutliga PDF-resultatet för enkel navigering. Detta läggs till i innehållsförteckningen som skapas från avsnittet eller avsnittsrubrikerna på din DITA-karta.
PDF | Tillämpa egna format på innehållsförteckningsposter och ämnesinnehåll
I AEM Guides finns en funktion för att använda anpassad formatering på posterna i innehållsförteckningen eller ett visst ämne i utdata från PDF. Du kan till exempel ändra färg på texten i innehållsförteckningen och ämnestiteln. Du kan också använda format på hela innehållet i ämnet.
PDF | Formatera sidmarkören i fotnotskomponenten
Nu kan du formatera sidmarkören i fotnoterna. Du kan till exempel lägga till hakparenteser eller ändra deras färg. Dessa format gör det enkelt för användarna att identifiera sidmarkörerna i dokumentet.
PDF | Ändra fält för att ange ändrade ämnen i innehållsförteckningen
Med AEM Guides kan du nu snabbt identifiera de ändrade ämnena i innehållsförteckningen för utdata från PDF. Det visas ett ändringsfält till vänster om de ändrade ämnena i innehållsförteckningen. Du kan klicka på ämnet i innehållsförteckningen och visa de detaljerade ändringarna.
