DokumentationAEM GuidesDokumentation om AEM Guides

Konfigurera dokumentlägen id181GB0400UI

Last update: Fri Jul 12 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Skapat för:

  • Erfaren
  • Administratör

Med AEM Guides kan du definiera dokumenttillstånd för dina DITA-ämnen enligt organisationens krav. Du kan definiera olika lägen för dokumentet från början till slut. Det första läget kan till exempel vara Utkast och det kan gå till Granskning, Godkänd, Översatt och slutligen Publicerad.

Det finns två sätt att övergå från ett läge till ett annat - manuellt och automatiskt. Dokumentlägena som definieras i en profil kan användas för att manuellt ändra dokumentläget. Detta kan du göra på egenskapssidan för en ämnesfil. Du kan också definiera vem som kan flytta dokumentet från ett läge till ett annat. En författare kan t.ex. skapa ett dokument och standardläget för dokumentet kan vara Utkast. När författaren skickar dokumentet för granskning kan hon ändra dokumentläget till Granskning. Granskaren kan ändra dokumentstatus till Godkänd eller Utkast igen baserat på granskningsprocessen. Om dokumentet är godkänt kan utgivaren ändra dokumentläget till Översatt eller Publicerat beroende på arbetsflödet.

NOTE
Om en användare tillhör gruppen administratörer kan användaren ändra ett dokuments tillstånd från vilket läge som helst, oavsett vilka dokumenttillståndsövergångar som har definierats i systemet.

Skapa ett dokumentläge

AEM Guides levereras med en uppsättning standarddokumenttillstånd. Dessa lägen är:

  • Utkast
  • Redigera
  • Granskning
  • Godkänd
  • Granskad
  • Klar

Dessa standardlägen är tillgängliga för alla DITA-ämnen som skapas under DAM. Du kan skapa egna dokumentlägen och tilldela dem till en viss mapp. Alla DITA-filer som skapas under den mappen har sedan åtkomst till de nya dokumenttillstånden.

Så här skapar du dokumentlägen med hjälp av Mappprofil:

  1. Klicka på länken Adobe Experience Manager överst och välj Verktyg.

  2. Välj Stödlinjer i listan över verktyg.

  3. Klicka på panelen Dokumentlägen.

    Sidan Lägen i Assets visas. Som standard visas en standardprofil på sidan.

  4. Klicka på Skapa profil och ange följande information:

    • Ange profilens namn i fältet Profil.

    • Ange den sökväg där du vill använda den nya profilen.

    • Ange dokumentets lägen i Tillåtna lägen under Lägen. Standarddokumentlägena är Utkast, Redigera, Under granskning, Godkänd och Klar.-

      Klicka på knappen Lägg till om du vill lägga till ett dokumentläge.

      • Klicka på ikonen Ta bort om du vill ta bort ett dokumentläge.
      note note
      NOTE
      Ta inte bort ett dokumentläge om dokumenten fortfarande är i det läget. Om du tar bort ett dokumenttillstånd kan du inte ändra dokumenttillståndet för sådana dokument såvida du inte tillhör användargruppen administrator .

    • Ange startstatus för dokumentet i Startläge.

    • Ange slutläget för dokumentet i slutläget.

    • Ange dokumentets lägesövergång i Från och Till under Lägesövergång.

      • Ange de användare och användargrupper som kan ändra dokumenttillståndet i Grupper.

      • Klicka på knappen Lägg till för att lägga till en lägesövergång.

      • Klicka på ikonen Ta bort om du vill ta bort en lägesövergång.

      note note
      NOTE
      Ta inte bort en lägesövergång om dokumenten fortfarande är i läget From. Om du tar bort en lägesövergång kan du inte ändra dokumenttillståndet för sådana dokument såvida du inte tillhör användargruppen administrator .

  5. Klicka på Klar.

Skapa en kopia av en dokumenttillståndsprofil

Beroende på dina behov kan du skapa en kopia av en befintlig dokumenttillståndsprofil. Du kan använda kopian som bas när du skapar en annan dokumentprofil.

Så här skapar du en kopia av en dokumenttillståndsprofil:

  1. Klicka på länken Adobe Experience Manager överst och välj Verktyg.

  2. Välj Stödlinjer i listan över verktyg.

  3. Klicka på panelen Dokumentlägen.

    Sidan Lägen i Assets visas.

  4. Markera den dokumenttillståndsprofil som du vill duplicera och klicka på Duplicera profil.

  5. Gör de ändringar som krävs och klicka på Klar.

Ta bort ett dokumentläge eller en lägesövergång

NOTE
Ta inte bort ett dokumentläge eller en lägesövergång om dokumenten fortfarande är i läget eller i lägesövergången. Om du tar bort ett läge eller en tillståndsövergång kan du inte ändra dokumenttillståndet för sådana dokument såvida du inte tillhör användargruppen administrator .

Så här tar du bort ett dokumentläge eller en lägesövergång från en dokumenttillståndsprofil:

  1. Klicka på länken Adobe Experience Manager överst och välj Verktyg.

  2. Välj Stödlinjer i listan över verktyg.

  3. Klicka på panelen Dokumentlägen.

    Sidan Lägen i Assets visas.

  4. Välj den dokumenttillståndsprofil från vilken du vill ta bort dokumentläget och klicka på Redigera profil.

  5. Ta bort dokumentläget eller tillståndsövergången och klicka på Klar.

Ta bort en dokumenttillståndsprofil

Så här tar du bort en dokumenttillståndsprofil:

  1. Klicka på länken Adobe Experience Manager överst och välj Verktyg.

  2. Välj Stödlinjer i listan över verktyg.

  3. Klicka på panelen Dokumentlägen.

    Sidan Lägen i Assets visas.

  4. Markera den dokumenttillståndsprofil som du vill ta bort och klicka på Ta bort profil.

Automatisera ändring av dokumentstatus

Om du inte vill ändra dokumentens tillstånd manuellt kan du skapa ett arbetsflöde och automatisera ändringen av dokumentets tillstånd.

NOTE
Automatiska arbetsflöden ska följa de dokumenttillstånd och övergångar som definieras i konfigurationen. Systemet utför inga kontroller för lägesändringar som gjorts via automatiserade arbetsflöden.

Utför följande steg för att automatisera ändringen av dokumentets tillstånd:

  1. Öppna arbetsflödessidan från AEM server-URL.

    <AEM_Server_URL>:<port>/workflow

  2. Öppna ett arbetsflöde från arbetsflödessidan. Exempel: Granska ämne.

  3. Välj Processsteg under Arbetsflöde i AEM och dra och släpp i arbetsflödet.

  4. Dubbelklicka på processen och öppna dialogrutan Stegegenskaper.

  5. Ange följande information på fliken Process i dialogrutan och klicka på OK:

    • Välj Ange dokumenttillstånd för en DAM-resurs i listrutan Process.

    • Markera kryssrutan Avancerat för hanterare.

    • Ange namnet på dokumentläget i textrutan Argument.

      note note
      NOTE
      Se till att du anger rätt dokumenttillstånd i textrutan Argument. Om du anger fel namn ställs dokumentet in på fel dokumentläge.

  6. Klicka på Spara för att spara arbetsflödet.

Aktivera arbetsflöde för godkännande

AEM Guides tillhandahåller ett arbetsflöde för dokumentgodkännande som hjälper dig att styra dokumentutvecklingsprocessens livscykel. Så här aktiverar du arbetsflödet för godkännande:

  1. Logga in AEM och öppna läget CRXDE Lite.

  2. Navigera till standardkonfigurationsfilen som finns på följande plats:

    /libs/fmdita/clientlibs/clientlibs/xmleditor/ui_config.json

  3. Skapa en kopia av standardkonfigurationsfilen på följande plats:

    /apps/fmdita/xmleditor/ui_config.json

  4. Navigera till och öppna filen ui_config.json i noden apps för redigering.

  5. Aktivera arbetsflödesfunktionen för godkännande i filen ui_config.json genom att ändra avsnittet features enligt nedan:

    code language-json 
    "features":
{
   "approvalWorkflow":  true
}
recommendation-more-help
11125c99-e1a1-4369-b5d7-fb3098b9b178