Spåra ändringar
Du kan hålla reda på alla uppdateringar som gjorts i ett dokument genom att aktivera läget Spåra ändringar. I det här läget kan du och ditt team fånga in alla infogningar och borttagningar under dokumentgranskningsprocessen.
Arbeta med funktionen Spåra ändringar
-
Växla verktygsfältsikonen Spåra ändringar för att aktivera (eller inaktivera) funktionen.
-
Gör en ändring i ämnet.
Innehåll som har lagts till visas nu i grönt med ett ändringsfält. Borttaget innehåll visas i rött med genomstrykning.
-
Markera ikonen Spårade ändringar till höger för att öppna panelen Spårade ändringar.
-
Klicka på Spara.
-
Stäng ämnet.
Andra användare kan nu öppna ämnet och visa befintliga spårade ändringar. De kan acceptera eller ignorera ändringarna och lägga till egna.
Söka efter spårade ändringar
Sökfunktionen är användbar när det finns många spårade ändringar, eftersom det kan ta lång tid att bläddra igenom dem.
-
Markera ikonen Spårade ändringar till höger för att öppna panelen Spårade ändringar.
-
Skriv ett ord eller en fras i sökfältet.
Sökningen returnerar alla ändringar som matchar sökorden.
Filtrera spårade ändringar
Flera spårade ändringar kan också filtreras genom infogning, borttagning eller granskare.
-
Klicka på ikonen Filter längst ned på panelen Spårade ändringar.
-
Markera kryssrutorna för de önskade filtren.
-
Klicka på Använd.
Acceptera eller ignorera spårade ändringar
Granskare och ämnesexperter kan acceptera eller ignorera andra användares ändringar, antingen individuellt eller alla samtidigt.
-
Klicka på ikonen Spårade ändringar till höger för att öppna panelen Spårade ändringar.
-
Välj en specifik ändring.
-
Klicka på ikonen Thumbs Up eller Thumbs Down som är associerad med ändringen för att acceptera eller ignorera den.
eller
Klicka på ikonen Thumbs Up eller Thumbs Down ovanför sökfältet om du vill acceptera eller ignorera alla ändringar.
-
Spara ämnet.
Arbeta med funktionen Sammanfoga
När du arbetar i en miljö med flera författare kan det vara svårt att spåra vilka ändringar andra författare har gjort i ett ämne eller en karta. Med sammanfogningsfunktionen får du bättre kontroll över inte bara hur ändringarna visas, utan även vilka ändringar som finns i den senaste versionen av dokumentet.
-
Öppna ett ämne i Web Editor.
-
Klicka på ikonen Sammanfoga i verktygsfältet.
-
I dialogrutan Sammanfoga väljer du en version av filen som du vill jämföra den aktuella versionen av filen med.
-
Välj:
-
Spåra ändringar från markerad version: Det här alternativet visar alla innehållsuppdateringar i form av spårade ändringar. Du kan sedan välja att acceptera eller ignorera ändringar i dokumentet en åt gången eller alla samtidigt.
-
Återgå till markerad version: Det här alternativet återställer den aktuella versionen av dokumentet till den markerade versionen. Det ger dig ingen kontroll över vilket innehåll som godkänns eller avvisas.
-
-
Klicka på Klar.
Om du markerade alternativet Spåra ändringar från markerad version visas alla ändringar från den markerade versionen på fliken Ändringar i den högra panelen.