Assets-hanteringsuppgifter i AEM Desktop App assets-management-tasks
Resurshantering innebär att organisera, underhålla och optimera digitala resurser för att effektivisera arbetsflödena. Det innehåller uppgifter som att duplicera och byta namn på filer, fästa eller ta bort mappar för snabb åtkomst samt visa resurser i olika layouter. Detta förbättrar effektiviteten, förenklar resursspårningen och gör det enkelt att hämta och organisera digitala resurser på olika plattformar.
Visa resurser view-assets
Med AEM Desktop App kan du visa resurser i fyra olika vyer:
- Show Assets: Gör att du kan visa alla resurser.
- Show Collections: Gör att du kan se alla samlingar som har skapats i det ursprungliga AEM-programmet. Visa fler samlingar.
- Edited Locally: Gör att du kan visa alla lokalt ändrade resurser. I den här vyn kan du lägga till och överföra flera resurser.
- Asset transfers: Gör att du kan visa alla resurser som har överförts från det ursprungliga programmet till det lokala programmet eller vice versa.
- Pinned items: Gör att du kan visa alla fästa objekt.
Så här väljer du bland olika vyer av resurser i AEM-datorprogrammet:
-
Öppna AEM-datorprogrammet.
-
Gå till listrutan för visning överst till höger. Välj en av de tillgängliga vyerna.
Visa nyligen tillagda mappar och filer view-newly-added-files-folders
Du kan överföra nyskapade resurser från din lokala dator till AEM, där den centrala databasen lagras. Om du vill visa de nya resurserna lokalt går du till listrutan View och väljer Show Assets för att visa alla uppdateringar med deras tidslinje och titlar, eller väljer Edited Locally. Båda alternativen visar explicit de lokalt redigerade resurserna.
Duplicera filer duplicate-files
När du vill bevara en originalfil och göra ändringar i en liknande fil kan du duplicera filer på olika platser (lokala och molnbaserade) samtidigt. Det kan åstadkommas genom att duplicera filer används för flera resurser.
Så här duplicerar du filer i AEM-datorprogrammet:
-
Bläddra till en mapp och markera den resurs som du vill duplicera.
-
Klicka på More actions
-
Den duplicerade filen skapas med samma filnamn och innehåll.
Ändra namn på en resurs eller mapp rename-asset-title
Så här byter du namn på en resurs eller mapp:
-
Bläddra bland resursen som du vill byta namn på. Vid namngivning av en mapp tillåts inte specialtecken som
\ / : * ? | < > [ ] %;. Om de inkluderas ersätts de automatiskt med ett bindestreck-. -
Klicka på More actions
Fäst eller ta bort mapp pin-unpin-folder
Fastnålade mappar synkroniseras automatiskt för att återspegla ändringar som gjorts i programmet. För snabb åtkomst kan du fästa eller ta bort en mapp genom att utföra stegen nedan:
-
Bläddra efter den resurs som du vill fästa eller ta bort.
-
Klicka på More actions
Uppdatera automatiskt auto-refresh
Funktionen för automatisk uppdatering uppdaterar automatiskt innehållet i realtid så att du alltid ser den senaste informationen utan att behöva läsa in sidan manuellt. Utför stegen nedan om du vill uppdatera resurser automatiskt för att få en lista över uppdaterade resurser:
-
Öppna AEM-datorprogrammet.
-
Klicka på
Samlingar collections-desktop-app
Med AEM skrivbordsapp kan du visa, hämta och bläddra bland samlingar som har skapats i Adobe Experience Manager Assets-programmet.
Visa samlingar view-collections-desktop-app
Utför följande steg för att visa samlingar i skrivbordsappen:
-
Öppna AEM-datorprogrammet och gå till visa resurser.
-
Välj Show Collections. De samlingar som är tillgängliga i det ursprungliga programmet visas.
Hämta samlingar download-collections-desktop-app
Utför följande steg för att hämta samlingar i skrivbordsappen:
-
Följ steg 1 och 2 så som visas i visa samlingar.
-
Gå till fler åtgärder
-
Klicka på Download om du vill hämta den aktuella samlingen.
Skapa mapp med metadataschema create-folder-with-metadata-schema
Med AEM Desktop App kan du tilldela metadata när du skapar en ny mapp. Gör så här:
-
Gå till ikonen Skapa katalog
-
Lägg till följande information:
- Name av mappen.
- Folder Metadata Schema om du vill välja en metadatahierarki för mappen eller none om du inte vill relatera några metadata till den.
-
Klicka på OK om du vill fortsätta.
Lista över överförda tillgångar list-of-transferred-assets
Mer information om hur du visar en lista över resurser som överförts under en viss session finns i Överför resurser till Experience Manager.
Avancerat arbetsflöde: samarbeta med samma filer och undvik redigeringskonflikter adv-workflow-collaborate-avoid-conflicts
I samarbetsmiljöer kan flera användare arbeta med samma uppsättning resurser, vilket kan leda till versionskonflikter. Följ dessa metodtips för att förhindra konflikter:
- Redigera inga resurser genom att klicka på Open. Redigera inte lokalt hämtade resurser genom att öppna dem från filsystemmappen. Andra användare vet inte om resursen redigeras.
- Om du vill redigera en resurs klickar du alltid på Edit. Resursen öppnas i det ursprungliga programmet och en låsikon läggs till på resursen, så att de andra användarna vet att resursen redigeras.
- Klicka på Toggle Check-in om du av misstag påbörjar redigering utan att klicka på Edit. Den här funktionen lägger till en låsikon till resursen. Även om du planerar att redigera en resurs senare men vill undvika att andra redigerar den, klickar du på Toggle Check-in för att låsa resursen.
- Innan du redigerar en resurs måste du se till att andra användare inte redigerar den. Leta efter låsikonen på resursen.
- När du är klar med redigeringarna överför du alla ändringar och checkar sedan in resursen.
Om en lokalt hämtad resurs uppdateras på servern Experience Manager visas programmets Modified remotely-status. Du kan antingen ta bort din lokala kopia eller uppdatera den lokala kopian genom att klicka på Remove respektive Update. Med länkarna i dialogrutan kan du visa båda versionerna av resursen.
Om en resurs som du redigerar lokalt även uppdateras på servern utan din vetskap, visas statusen Editing Conflict i appen. Du kan behålla en uppsättning av ändringarna - antingen behålla dina uppdateringar (klicka på Keep Mine) och ta bort den andra användarens redigering eller ta hänsyn till den andra användarens uppdateringar och ta bort din (Overwrite Mine).
Avancerat arbetsflöde: placera och länka resurser i InDesign-filer adv-workflow-place-assets-indesign
När du använder datorprogrammet Experience Manager för att öppna filer med länkade resurser hämtas resurserna i förväg och visas i de ursprungliga programmen. För att det här arbetsflödet ska fungera måste ditt inbyggda program ha stöd för att placera länkar till lokala resurser och Experience Manager måste ha stöd för att kunna matcha länkarna i de binära filerna med referenser på serversidan.
Skrivbordsappen Experience Manager har stöd för det här arbetsflödet med några utvalda Adobe Creative Cloud-program och -filformat - Adobe InDesign, Adobe Illustrator och Adobe Photoshop. Med arbetsflödet kan du arbeta effektivt med de Creative Cloud-filer som stöds. Om användare A lägger till resurser i en InDesign-fil och checkar in dem i Experience Manager kan användare B se resurserna i filen även om de inte är en del av den. Resurserna hämtas lokalt till dator med användare B.
Mer information om begränsningarna i det här arbetsflödet finns i systemkraven och versionerna som stöds.
Så här provar du arbetsflödet med en bildresurs och InDesign:
- Använd en INDD-fil med placerade resurser i Experience Manager. Mer information om hur du skapar en sådan INDD-fil finns i Placera grafik.
- I skrivbordsappen Edit den INDD-fil som innehåller placerade resurser i Experience Manager.
- Programmet hämtar InDesign-filen och de länkade resurserna. När InDesign öppnar dokumentet är länkarna lösta, resurserna hämtas och resurserna visas i InDesign-dokumentet.
- Om du vill montera en ny bild i InDesign-filen använder du åtgärden Reveal File för resursen. Åtgärden hämtar resursen lokalt och öppnar den lokala nätverksresursplatsen i Utforskaren eller Mac Finder.
- Placera den visade resursen i InDesign-dokumentet. Då skapas en länk i dokumentet.
- När du är klar med redigeringarna i InDesign-dokumentet sparar du det och överför det till Experience Manager med datorprogrammet.
Nästa steg next-steps
-
Titta på en video för att komma igång med Adobe Experience Manager-datorprogrammet
-
Ge feedback om dokumentationen med Edit this page
-
Kontakta kundtjänst