DokumentationAEM as a Cloud ServiceAnvändarhandbok

Spara formulär som utkast och lista dem på sidan Webbplatser

Last update: Thu Feb 13 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Skapat för:

  • Användare
  • Utvecklare

Den här artikeln innehåller innehåll om funktionenUtkast, en förhandsversionsfunktion. Förhandsversionen är bara tillgänglig via vår förhandsutgåva.

Tänk dig en användare som börjar fylla i ett formulär men behöver göra en paus och returnera det senare. AEM har ett save-as-draft-alternativ som gör att användaren kan spara formuläret som ett utkast för framtida slutförande. För att underlätta detta tillhandahåller AEM Forms Portal-komponenten Utkast och inskickat material som finns i kartongen och som visar utkast och inskickade data på AEM Sites sidor. Komponenten listar formulär som har sparats som utkast för senare ifyllnad samt de som har skickats in. Endast inloggade användare kan redigera sina utkast eller visa sina skickade formulär. Om en anonym användare navigerar genom listan med formulär med komponenten Sök efter och visa och sparar ett formulär som ett utkast, visas det utkastet inte med komponenten Utkast och överföringar . Om du vill visa utkast och inskickade formulär måste användarna vara inloggade när de skickas.

Ikonen Utkast

Krav

Konfigurera Azure Storage och Unified Storage Connector för Forms Portal-komponenten för utkast och överföringar

Komponenten Utkast och överföringar behöver en lagringskonfiguration för att kunna spara och visa utkast på AEM Sites-sidan. Unified Storage Connector erbjuder ett ramverk för att länka AEM till extern lagring. Om du vill spara formuläret som ett utkast måste du se till att du har ett Azure-lagringskonto och en åtkomstnyckel för att auktorisera åtkomst till lagringskontot Azure. När du har ett Azure-lagringskonto och åtkomstnyckeln gör du följande för att skapa en Azure Storage-konfiguration:

  1. Navigera till Tools > Cloud Services > Azure Storage.

    Val av Azure-lagringskort

  2. Välj en konfigurationsmapp för att skapa konfigurationen och välj Create.

    Välj Azure Storage Configuration-mapp

  3. Ange en rubrik för konfigurationen i fältet Title.

  4. Ange namnet på lagringskontot Azure i fälten Azure Storage Account och Azure Access Key.

    Azure-lagringskonfiguration

    Ange Connection String i textrutan Azure Storage Account och Azure Key i textrutan Azure Access key.

  5. Klicka på Spara.

    note note
    NOTE
    Du kan hämta Azure Storage Account och Azure Access Key från Microsoft Azure-portalen.

    När du har skapat Azure Storage-konfigurationen konfigurerar du Unified Storage Connector för Forms Portal enligt följande:

  6. Navigera till Tools > Forms > Unified Storage Connector.

    Enhetlig anslutningslagring

  7. I avsnittet Forms Portal väljer du Azure i listrutan Storage.

  8. Ange konfigurationssökvägen för Azure-lagringskonfigurationen i fältet Storage Configuration Path.

    Inställning för enhetlig anslutningslagring

  9. Välj Save.

NOTE
Om du behöver konfigurera ett annat lagringsalternativ än Azure kan du skriva till aem-forms-ea@adobe.com från din officiella e-postadress med dina detaljerade krav.

När du har konfigurerat Azure Storage och Unified Storage Connector för lagring av utkast och skickade formulär lägger du till komponenten Utkast och överföringar på AEM Sites-sidan.

Hur lägger man till komponenten Utkast och inskickat material på en AEM Sites-sida?

Du kan använda färdiga Forms Portal-komponenter för att lista utkast och inskickade dokument på sidan Webbplatser. Utför följande steg för att lägga till portalkomponenten Utkast och överföringar:

  1. Öppna AEM Sites-sidan i redigeringsläge.

  2. Gå till Page Information > Edit Template
    Redigera mallprincip

  3. Klicka på Policy och markera kryssrutan Drafts & Submissions under [Projektnamn för AEM-arkityp] - Forms och kommunikationsportal.

    Principval

  4. Klicka på Done.

  5. Öppna nu AEM Sites-sidan igen i redigeringsläget.

  6. Leta reda på det avsnitt i sidredigeraren där du kan lägga till Forms Portal-komponenten.

  7. Klicka på ikonen Lägg till . Ikonen är ett plustecken (+) som anger att du kan lägga till nya komponenter.

    Om du klickar på ikonen Lägg till visas dialogrutan Infoga ny komponent som visar olika komponenter som ska infogas.

    note note
    NOTE
    Du kan också dra och släppa komponenten.

  8. Bläddra bland de tillgängliga komponenterna i dialogrutan och välj önskad komponent i listan. Välj till exempel komponenten Utkast och överföringar i listan om du vill lägga till Forms Portal-komponenten Utkast och överföringar .

    Lägg till utkast och skicka-komponent

Konfigurera nu egenskaperna för komponenten Utkast och överföringar enligt kraven.

Konfigurera egenskaper för komponenten Utkast och överföringar

Du kan konfigurera egenskaperna för Utkast och överföringar:

  1. Markera komponenten Utkast och överföringar.

  2. Klicka på ikonen Konfigurera så visas dialogrutan.

  3. Ange följande i dialogrutan Drafts and Submissions:

    • Titel Om du vill identifiera en komponent på en webbplatssida visas titeln som standard ovanpå komponenten.
    • Välj typ: Om du vill ange formulärlistan som utkast eller skickade formulär. Om du väljer Utkast till Forms visas de formulär som sparats som utkast. Om du väljer Skickat Forms visas även de formulär som skickats in av inloggade användare.
    • Layout: Om du vill visa en lista med formulärutkast eller skickade formulär i kort- eller listformat.

    Egenskaper för utkast och skicka komponent

Konfigurera formulär som ska sparas som utkast

Du kan konfigurera Adaptiv Forms på följande två sätt:

Användaråtgärd

NOTE
Kontrollera att Core Components-versionen är inställd på 3.0.24 eller senare för att spara formulär som utkast med regeln Spara formulär .

Om du vill spara ett formulär som ett utkast skapar du en Spara formulär-regel för en formulärkomponent, till exempel en knapp. När användaren klickar på knappen aktiveras regeln och formuläret sparas som ett utkast. Så här skapar du en Spara formulär-regel för en knappkomponent:

  1. Öppna ett adaptivt formulär i redigeringsläge.

  2. Välj ikonen Edit Rules för att öppna regelredigeraren för komponenten Button.

  3. Välj Create om du vill konfigurera och skapa regeln för knappen.

  4. I avsnittet When väljer du är klickad och i avsnittet Then väljer du alternativet Spara formulär.

  5. Välj Done om du vill spara regeln.

    Skapa regel för knapp

När du förhandsgranskar ett adaptivt formulär, fyller i det och klickar på knappen Spara formulär sparas formuläret som ett utkast.

Utkast

NOTE
Kontrollera att Core Components-versionen är inställd på 3.0.52 eller senare för att spara formulär som utkast med funktionen Spara automatiskt.

Du kan också konfigurera ett adaptivt formulär så att det sparas automatiskt baserat på en tidsbaserad händelse och säkerställer att formuläret sparas efter den angivna varaktigheten. När du aktiverar Forms Portal-komponenter för din miljö visas fliken Spara automatiskt i Forms behållaregenskaper. Du kan konfigurera funktionen för att spara automatiskt för ett anpassat formulär:

  1. Öppna ett adaptivt formulär i redigeringsläge i författarinstansen.

  2. Öppna innehållsläsaren och markera komponenten Guide Container i det adaptiva formuläret.

  3. Klicka på ikonen Egenskaper för stödlinjebehållare och öppna fliken Drafts.

    Spara automatiskt

  4. Markera kryssrutan Automatically Save Drafts om du vill aktivera autosparande av formuläret som utkast.

  5. Konfigurera Save Preference som Spara utkast med regelbundna intervall om du vill spara formuläret automatiskt efter ett visst tidsintervall.

  6. Ange tidsintervallet i Save interval frequency (Seconds) för att ange den varaktighet som utlöser det automatiska sparandet av formuläret vid det definierade intervallet.

  7. Klicka på Done.

Visa utkast/skickade formulär på webbplatssidan med komponenten Utkast och inskickningar

Om du vill visa sparade utkast eller skickade formulär använder du Forms Portal-komponenten Utkast och överföringar .
När Select Type har valts som Utkast-Forms i dialogrutan Konfigurera i komponenten Utkast och överföringar visas de formulär som har sparats som utkast på sidan Webbplatser. Du kan öppna utkasten genom att klicka på ellipsen (…) för att fylla i formuläret.

Ikonen Utkast

När Select Type har valts som Skickat Forms i dialogrutan Konfigurera i komponenten Utkast och överföringar visas de skickade formulären. Du kan visa de skickade formulären men inte redigera dem.

Ikonen Skicka

Du kan också ta bort formulären genom att klicka på ellipsen (…) som visas i formulärets nedre högra hörn.

Nästa steg

I nästa artikel kan vi lära oss hur du lägger till referenser till formulär på sidan Webbplatser med hjälp av komponenten Länka Forms Portal.

Relaterade artiklar

Se även see-also

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab