Spara grundkomponentbaserad adaptiv form som ett utkast save-af-form

Att spara adaptiva formulär som utkast är en viktig funktion som förbättrar användareffektiviteten och exaktheten. Med den här funktionen kan användare spara förloppet och gå tillbaka för att slutföra uppgifterna senare utan att förlora den angivna informationen. Om du anger ett save-as-draft-alternativ får du flexibilitet när det gäller att hantera tiden, minskar risken för dataförlust och bevarar precisionen för inskickade data. Du kan spara formulär som utkast för att slutföra dem senare.

Överväganden

Spara ett adaptivt formulär som ett utkast

Experience Manager Forms Dataintegrering (data-integration.md) ger Azure lagringskonfiguration för att integrera formulär med Azure lagringstjänster. FDM (Form Data Model) kan användas för att skapa adaptiv Forms som samverkar med Azure-servern för att möjliggöra affärsarbetsflöden.

Om du vill spara formuläret som ett utkast kontrollerar du att du har ett Azure-lagringskonto och en åtkomstnyckel för att auktorisera åtkomst till lagringskontot Azure. Så här sparar du ett formulär som ett utkast:

1. Skapa Azure Storage-konfiguration create-azure-storage-configuration

När du har ett Azure-lagringskonto och en åtkomstnyckel för att auktorisera åtkomst till Azure-lagringskontot utför du följande steg för att skapa Azure Storage-konfigurationen:

  1. Navigera till Tools > Cloud Services > Azure Storage.

    Val av Azure-lagringskort

  2. Välj en konfigurationsmapp för att skapa konfigurationen och välj Create.

    Välj Azure Storage Configuration-mapp

  3. Ange en rubrik för konfigurationen i fältet Title.

  4. Ange namnet på lagringskontot Azure i fälten Azure Storage Account och Azure Access Key.

    Azure-lagringskonfiguration

  5. Klicka på Spara.

NOTE
Du kan hämta Azure Storage Account och Azure Access Key från Microsoft Azure-portalen.

2. Konfigurera Unified Storage Connector för Forms Portal configure-usc-forms-portal

När du har skapat Azure Storage-konfigurationen konfigurerar du Unified Storage Connector för Forms Portal enligt följande:

  1. Navigera till Tools > Forms > Unified Storage Connector.

    Enhetlig anslutningslagring

  2. I avsnittet Forms Portal väljer du Azure i listrutan Storage.

  3. Ange konfigurationssökvägen för Azure-lagringskonfigurationen i fältet Storage Configuration Path.

    Inställning för enhetlig anslutningslagring

  4. Välj Save och välj sedan Publish för att publicera konfigurationen.

3. Skapa regler för att spara ett adaptivt formulär som ett utkast rule-to-save-adaptive-form-as-draft

Om du vill spara ett formulär som ett utkast skapar du en Spara formulär-regel för en formulärkomponent, till exempel en knapp. När användaren klickar på knappen aktiveras regeln och formuläret sparas som ett utkast. Så här skapar du regeln Spara formulär för en knappkomponent:

  1. Öppna ett adaptivt formulär i redigeringsläge i instansen Författare.
  2. I den vänstra rutan väljer du ikonen Komponenter och drar komponenten Button till formuläret.
  3. Markera komponenten Button och välj sedan ikonen Konfigurera .
  4. Välj ikonen Edit Rules för att öppna regelredigeraren.
  5. Välj Create om du vill konfigurera och skapa regeln.
  6. I avsnittet When väljer du är klickad och i avsnittet Then väljer du alternativet Spara formulär.
  7. Välj Done om du vill spara regeln.

Skapa regel för knapp

När du förhandsgranskar ett adaptivt formulär, fyller i det och klickar på knappen Spara formulär sparas formuläret som ett utkast för senare bruk.

Komponenten Utkast och inskickat material till en lista över utkast på AEM Sites-sidan

AEM Forms tillhandahåller portalkomponenten Utkast och inskickningar direkt för att visa sparade formulär på AEM Sites-sidor. Komponenten Utkast och inskickningar visar formulär som har sparats som utkast för senare ifyllnad samt skickade formulär. Den här komponenten ger en personlig upplevelse för alla inloggade användare genom att lista de utkast och inskickade data som rör den adaptiva Forms som har skapats av användaren.

Du kan använda färdiga Forms Portal-komponenter för att lista formulärutkast på AEM Sites-sidan. Utför följande steg för att använda portalkomponenten Utkast och överföringar:

1. Aktivera Forms Portal-komponenten för utkast och inskickat material enable-component

Så här aktiverar du komponenten Drafts & Submissions i mallprincipen:

  1. Öppna AEM Sites-sidan i redigeringsläge.

  2. Gå till Page Information > Edit Template
    Redigera mallprincip

  3. Klicka på Policy och markera kryssrutan Drafts & Submissions under [AEM Archetype Project Name] - Forms and Communications Portal.

    Principval

  4. Klicka på Done.

När en portalkomponent är aktiverad kan du använda den i författarinstansen av din AEM Sites-sida.

2. Lägg till komponenten Utkast & Submissions (Utkast & överföringar) på AEM Sites-sidan Add-drafts-submissions-component

Du kan skapa och anpassa Forms Portal på webbplatser som skapats med AEM genom att lägga till och konfigurera portalkomponenterna. Kontrollera att komponenten Utkast och överföringar är aktiverad innan du använder dem på AEM Sites-sidan.

Om du vill lägga till en komponent drar och släpper du komponenten från komponentrutan Utkast och överföringar till layoutbehållaren på sidan. Du kan också välja ikonen Lägg till i layoutbehållaren och lägga till komponenten från dialogrutan Insert New Component .

Lägg till utkast och skicka-komponent

3. Konfigurera komponenten Utkast och överföringar configure-drafts-submissions-component

Komponenten Utkast och inskickningar visar formulär som har sparats som utkast för att fylla i senare och skickade formulär. Så här konfigurerar du Utkast och överföringar:

  1. Markera komponenten Utkast och överföringar.

  2. Klicka på ikonen Konfigurera så visas dialogrutan.

  3. Ange följande i dialogrutan Drafts and Submissions:

    • Titel Om du vill identifiera en komponent på en webbplatssida visas titeln som standard ovanpå komponenten.
    • Typ: För att ange formulärlistan som utkast eller skickade formulär.
    • Layout: Om du vill visa en lista med formulärutkast eller skickade formulär i kort- eller listformat.

    Egenskaper för utkast och skicka komponent

  4. Klicka på Klar.

När Select Type har valts som Utkast av Forms visas de formulär som har sparats som utkast:
Ikonen Utkast

När Select Type har valts som Skickat Forms visas de skickade formulären:

Ikonen Skicka

Du kan öppna formuläret genom att klicka på respektive formulär.

Se även see-also

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab