DokumentationAEM as a Cloud ServiceAnvändarhandbok

Ansluta ett anpassat formulär till Microsoft® SharePoint Document Library connect-af-sharepoint-doc-library

Last update: Fri Apr 25 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Gäller:
  • Experience Manager as a Cloud Service

Skapat för:

  • Användare
  • Utvecklare

video poster

https://video.tv.adobe.com/v/3444368/formautomation-productivitytools-adaptiveforms--sharepointintegration-documentlibrary/?quality=12&learn=on

Så här använder du åtgärden Submit to SharePoint Document Library Skicka i en anpassad form:

  1. Skapa en SharePoint-dokumentbibliotekskonfiguration: Den ansluter AEM Forms till din Microsoft® Sharepoint-lagring.
  2. Använd åtgärden Skicka till SharePoint i ett adaptivt formulär: Det kopplar ditt adaptiva formulär till konfigurerade Microsoft® SharePoint.

1. Skapa en SharePoint Document Library-konfiguration

Så här ansluter du AEM Forms till din Microsoft® Sharepoint Document Library-lagring:

  1. Gå till din AEM Forms Author-instans > Tools > Cloud Services > Microsoft® SharePoint.

  2. När du har valt Microsoft® SharePoint omdirigeras du till SharePoint Browser.

  3. Välj en konfigurationsbehållare. Konfigurationen lagras i den valda konfigurationsbehållaren.

  4. Klicka på Create > SharePoint Document Library i listrutan. Konfigurationsguiden för SharePoint visas.

    SharePoint-konfiguration

  5. Ange Title, Client ID, Client Secret och OAuth URL. Mer information om hur du hämtar klient-ID, klienthemlighet, klient-ID för OAuth URL finns i Microsoft®-dokumentation.

    • Du kan hämta Client ID och Client Secret för din app från Microsoft® Azure-portalen.

    • Lägg till omdirigerings-URI som https://[author-instance]/libs/cq/sharepoint/content/configurations/wizard.html i Microsoft® Azure-portalen. Ersätt [author-instance] med URL:en för din Author-instans.

    • Lägg till API-behörigheterna offline_access och Sites.Manage.All för att ge läs-/skrivbehörigheter. Sites.Manage.All är ett behörighetsområde i Microsoft Graph API som ger ett program möjlighet att hantera alla aspekter av SharePoint Sites, till exempel att ta bort eller ändra platser.

      note note
      NOTE
      Du kan också konfigurera SharePoint-webbplatser med begränsad åtkomst genom att använda behörighetsomfånget Sites.Selected i Microsoft Graph API. Sites.Selected är ett behörighetsområde i Microsoft Graph API som ger mer detaljerad och begränsad åtkomst till SharePoint webbplatser.

    • Använd OAuth-URL: https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Ersätt <tenant-id> med tenant-id för din app från Microsoft® Azure-portalen.

      note note
      NOTE
      Fältet klienthemlighet är obligatoriskt eller valfritt beroende på din Azure Active Directory-programkonfiguration. Om ditt program är konfigurerat att använda en klienthemlighet är det obligatoriskt att ange klienthemligheten.

  6. Behörighetsomfånget offline_access Sites.Selected i Microsoft Graph API som ger mer detaljerad och begränsad åtkomst till SharePoint webbplatser. Behörighetsomfånget offline_access Sites.Manage.All i Microsoft Graph API som ger fullständig åtkomst till SharePoint webbplatser.

  7. Klicka på Connect. Om anslutningen lyckas visas meddelandet Connection Successful.

  8. Välj nu SharePoint-plats > Dokumentbibliotek > SharePoint-mapp för att spara data.

    note note
    NOTE
    • Som standard finns forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission på den valda SharePoint-webbplatsen.
    • Skapa en mapp som forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission, om den inte redan finns i Documents-biblioteket för den valda SharePoint-platsen genom att klicka på Skapa mapp.

Nu kan du använda den här SharePoint Sites-konfigurationen för att skicka-åtgärden i ett adaptivt formulär.

2. Använd SharePoint Document Library Configuration i ett adaptivt format

Du kan använda den skapade SharePoint Document Library-konfigurationen i ett adaptivt formulär för att spara data eller generera Document of Record i en SharePoint-mapp. Utför följande steg för att använda lagringskonfigurationen för SharePoint Document Library i ett adaptivt formulär som:

  1. Skapa ett anpassat formulär.

    note note
    NOTE
    • Välj samma Configuration Container för ett adaptivt formulär, där du har skapat ditt SharePoint Document Library-lagringsutrymme.
    • Om Configuration Container inte är markerat visas de globala Storage Configuration-mapparna i egenskapsfönstret för Skicka åtgärd.

  2. Välj Skicka åtgärd som Submit to SharePoint.
    SharePoint GIF

  3. Markera Storage Configuration där du vill spara dina data.

  4. Klicka på Save om du vill spara Skicka-inställningarna.

NOTE
När du skickar formuläret sparas data i den angivna Microsoft® Sharepoint-dokumentbibliotekslagringen. Mappstrukturen som data ska sparas i är /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data.
NOTE
Bifogade filer lagras också i katalogen /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data. Om du väljer Spara bifogade filer med ursprungligt namn lagras de bifogade filerna i mappen med sina ursprungliga filnamn.
bild

Relaterade artiklar

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab