My Workspace for Assets my-workspace

Assets har nu en anpassningsbar arbetsyta med widgetar som du kan använda för att enkelt komma åt viktiga delar av Assets användargränssnitt och information som är relevant för dig. Den här sidan är en helhetslösning som ger en översikt över dina arbetsobjekt och ger snabb åtkomst till viktiga arbetsflöden. Mer lättåtkomlig åtkomst till dessa alternativ ökar effektiviteten och ökar innehållets hastighet.

Du kommer åt Min Workspace genom att klicka på My Workspace bland de objekt som finns i den vänstra navigeringsrutan. Mitt Workspace innehåller en mängd widgetar som visar widgetar för snabbåtkomst, insikter, uppgifter och innehåll. Du kan konfigurera hur dessa widgetar visas i din Workspace utifrån dina inställningar.

Snabbåtkomst

Fäst filer, mappar och samlingar för snabbare åtkomst till dessa objekt när du behöver dem senare. Alla fästa objekt visas i avsnittet Snabbåtkomst i Min Workspace. Du kan komma åt dem med Mitt Workspace i stället för att navigera till den plats där de sparas i databasen.

Så här fäster du en resurs, en mapp eller en samling:

Insikter

Administratörer kan se en sammanfattning av antalet nedladdningar och uppladdningar som gjorts i Assets under de senaste 30 dagarna. Du kan klicka på View all för att snabbt navigera till sidan Insights för mer detaljerade instrumentpaneler.

Du kan också visa de mest sökbara termerna tillsammans med det antal gånger som de söks igenom i din Assets Essentials-distribution med hjälp av avsnittet Insights i Min Workspace. Du kan även navigera till detaljerade insikter för att visa de vanligaste sökningarna under de senaste 30 dagarna eller 12 månaderna.

Uppgifter

Visar en lista över uppgifter som för närvarande är tilldelade dig på fliken My Tasks, som du har skapat på fliken Assigned tasks, och de uppgifter som du redan har slutfört på fliken Completed. Du kan välja en uppgift och klicka på Complete Task för att godkänna eller avvisa en uppgift. Du kan också markera en uppgift och klicka på Open Task Details för att visa uppgiften och godkänna, avvisa, redigera eller ta bort den.

Innehåll

Visar utvalda vyer av resurser, inklusive en lista över resurser som du nyligen har visat. Du kan välja att visa resurser i widgeten i en listvy, stödrastervy, gallerivy eller vattenfallsvy och sortera resurserna efter namn, storlek och ändringsdatum. Du kan också välja en resurs om du vill visa resursinformationen eller ta bort den från listan över nyligen visade resurser.

Fliken Top Downloads visar de tio mest hämtade resurserna i din Assets Essentials-miljö. Du kan välja att visa resurser i listvyn eller stödrastervyn. Båda vyerna visar formattyp och antal hämtningar för varje resurs. Du kan också markera en resurs och klicka på Details för att visa dess egenskaper.

Anpassa min Workspace configure-widgets

Alla widgetar visas som standard, men du kan aktivera eller inaktivera widgetar som visas i Min Workspace. Inställningarna är specifika för varje användare.