DokumentationAnvändarhandbok om Assets Essentials

Titta på resurser, mappar och samlingar watch-assets-folders

Last update: Sat Jul 13 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Skapat för:

  • Användare
  • Ledare

Med Assets Essentials-meddelanden kan du övervaka åtgärder som utförs på de resurser, mappar eller samlingar som finns i databasen. Du måste välja och prenumerera på det innehåll som meddelandena skickas till dig för. Du kan också konfigurera de kategorier som meddelanden skickas till dig för.

Prenumerera på meddelandekategorier subscribe-to-notification-categories

Du kan välja och prenumerera från en lista med kategorier för att få meddelanden. Assets Essentials skickar bara meddelanden till dig för de kategorier som du väljer bland de tillgängliga alternativen:

Meddelandekategori
Beskrivning
Begäranden
När du tilldelar en uppgift till en användare får du meddelanden om när användaren har utfört åtgärder i den uppgiften.
Tilldelad till mig
Du får ett meddelande när en uppgift har tilldelats dig från en annan användare.
Kommentera prenumererat innehåll
Du får ett meddelande när en användare kommenterar din prenumerationsresurs.
Borttagning av prenumererat innehåll
Du får ett meddelande när en användare tar bort din prenumererade resurs, mapp eller samling.
Extern andel av prenumererat innehåll
Du får ett meddelande när en användare genererar en offentlig länk för din prenumererade resurs, mapp eller samling.
Ändring av prenumererat innehåll
Du får ett meddelande när en användare skapar en ny version för den prenumererade resursen.
Flytta/byt namn på innehåll som prenumererar
Du får ett meddelande när en användare flyttar eller byter namn på den prenumererade resursen eller mappen.
Uppdateringar av prenumerationsmappar och samlingar
Du får ett meddelande när en användare lägger till eller tar bort en resurs från en prenumerationsmapp eller samling.

Så här prenumererar du på meddelandekategorierna:

  1. Klicka på klockikonen till höger i menyraden i användargränssnittet för Assets Essentials.

  2. Klicka på inställningsikonen för att visa sidan Experience Cloud preferences.

  3. Klicka på alternativet Notifications i den vänstra rutan.

  4. I avsnittet Notifications går du till avsnittet Assets Essentials och ser till att växlingsalternativet är aktiverat.

    Meddelanden i Assets Essentials

  5. Klicka på Customize om du vill visa meddelandekategorierna.
    Meddelanden i Assets Essentials

  6. Välj de meddelandekategorier för vilka du måste få meddelanden.

Titta på och ta bort bevakade mappar, resurser och samlingar watch-unwatch-assets

När du har prenumererat på meddelandekategorierna måste du prenumerera på innehållet för att få meddelanden.

NOTE
  • För meddelandekategorierna Requests och Assigned to me behöver du inte prenumerera på innehållet efter att du har prenumererat på meddelandekategorierna. Meddelanden skickas automatiskt till dig för förfrågningar som du har skapat och när en uppgift har tilldelats dig.
  • Assets Essentials skickar endast meddelanden när andra användare utför åtgärder på det prenumererade innehållet. Du får inga meddelanden om vilka åtgärder du utför på det prenumererade innehållet.

Om du vill prenumerera på innehållet väljer du den mapp, resurs eller samling som du vill prenumerera på och klickar på Watch.

Assets Essentials visar ett meddelande om att åtgärden lyckades. Du kan klicka på Go to notification preferences som finns i meddelandet om att åtgärden lyckades om du vill redigera din prenumeration till meddelandekategorier.

Meddelanden i Assets Essentials

Assets Essentials skickar nu meddelanden för de prenumerationskategorier som du abonnerar på. Du kan också markera flera resurser, mappar eller samlingar och klicka på Watch för att spara tid. Om du väljer flera enheter av vilka vissa av dem redan har prenumererats visas emellertid inte alternativet Watch.

Om du vill avbryta prenumerationen markerar du resursen, mappen eller samlingen som du prenumererar på och klickar på Unwatch.

Visa meddelanden view-notifications

Meddelandena visas i den högra änden av menyraden i användargränssnittet i Assets Essentials.

Meddelanden i Assets Essentials

När du klickar på ett meddelande navigerar Assets Essentials till rätt resurs eller mapp som refereras till i meddelandet.

recommendation-more-help
7f481dbd-d5d0-4232-820e-84b31133bcac