Använda arbetsflöden på sidor applying-workflows-to-pages
När du redigerar kan du anropa arbetsflöden för att utföra åtgärder på dina sidor. Det går också att använda mer än ett arbetsflöde.
När du använder arbetsflödet anger du följande information:
- Arbetsflödet som ska användas.
Du kan använda vilket arbetsflöde som helst (som du fått tillgång till av AEM-administratören). - Alternativt kan du använda en titel som hjälper till att identifiera arbetsflödesinstansen i en användares inkorg.
- Arbetsflödets nyttolast. Det kan vara en eller flera sidor.
Arbetsflöden kan startas från:
Starta ett arbetsflöde från platskonsolen starting-a-workflow-from-the-sites-console
Du kan starta ett arbetsflöde från:
I båda fallen måste du:
Starta ett arbetsflöde från verktygsfältet Platser starting-a-workflow-from-the-sites-toolbar
Du kan starta ett arbetsflöde från verktygsfältet i konsolen Platser:
-
Navigera till och markera önskad sida.
-
Från alternativet Skapa i verktygsfältet kan du nu välja Arbetsflöde.
-
Guiden Skapa arbetsflöde hjälper dig att ange arbetsflödesinformation.
Starta ett arbetsflöde från tidslinjen starting-a-workflow-from-the-timeline
Från tidslinjen kan du starta ett arbetsflöde som ska användas för den valda resursen.
-
Markera resursen och öppna Tidslinjen (eller öppna tidslinjen och välj sedan resursen).
-
Pilen i kommentarfältet kan användas för att visa Start Workflow:
-
Guiden Skapa arbetsflöde hjälper dig att ange arbetsflödesinformation.
Ange arbetsflödesinformation i guiden Skapa arbetsflöde specifying-workflow-details-in-the-create-workflow-wizard
Guiden Skapa arbetsflöde hjälper dig att välja arbetsflöde och ange nödvändig information.
När guiden Skapa arbetsflöde har öppnats från antingen:
Du kan ange information:
-
I steget Egenskaper definieras de grundläggande alternativen för arbetsflödet:
-
Arbetsflödesmodell
-
Arbetsflödets titel
- Du kan ange en titel för den här instansen så att du lättare kan identifiera den i ett senare skede.
Beroende på arbetsflödesmodellen är följande alternativ också tillgängliga. Dessa gör att det paket som skapas som nyttolast kan behållas när arbetsflödet har slutförts.
-
Behåll arbetsflödespaket
-
Pakettitel
- Du kan ange en rubrik för paketet för att underlätta identifieringen.
note note NOTE Alternativet Behåll arbetsflödespaket är tillgängligt när arbetsflödet har konfigurerats för Multi Resource Support och flera resurser har valts. När det är klart använder du Nästa för att fortsätta.
-
-
I steget Omfång kan du välja:
-
Lägg till innehåll om du vill öppna sökvägsläsaren och välja ytterligare resurser. När du är i webbläsaren klickar du på Markera om du vill lägga till innehållet i arbetsflödesinstansen.
-
En befintlig resurs som visar ytterligare åtgärder:
-
Inkludera underordnade för att ange att underordnade för den resursen ska inkluderas i arbetsflödet.
En dialogruta öppnas där du kan förfina markeringen enligt:- Inkludera endast omedelbara barn.
- Inkludera endast ändrade sidor.
- Inkludera endast redan publicerade sidor.
Alla underordnade objekt läggs till i listan över resurser som arbetsflödet gäller för.
-
Ta bort markering om du vill ta bort resursen från arbetsflödet.
-
note note NOTE Om du lägger till ytterligare resurser kan du använda Bakåt för att justera inställningen för Behåll arbetsflödespaket i steget Egenskaper. -
-
Använd Skapa för att stänga guiden och skapa arbetsflödesinstansen. Ett meddelande visas i webbplatskonsolen.
Starta ett arbetsflöde från sidredigeraren starting-a-workflow-from-the-page-editor
När du redigerar en sida kan du välja Sidinformation i verktygsfältet. Listrutan har alternativet Starta i arbetsflöde. Då öppnas en dialogruta där du kan ange önskat arbetsflöde, tillsammans med en titel om det behövs:
