Dela och begära åtkomst till inkorgsobjekt från en användare share-and-request-access
En kö är en lista med objekt AEM en användares inkorg. Dessa kan vara objekt som tilldelats en användare eller objekt som delas med gruppen som en användare är medlem i. Du kan öppna Inkorgen för att visa och utföra åtgärder på Inkorgsobjektet. Du kan till exempel dela ett objekt med en annan användare.
Du kan också dela dina inkorgsobjekt med en annan användare. När en annan användare har åtkomst till dina inkorgsobjekt kan användaren göra anspråk på och vidta lämpliga åtgärder för delade objekt. På samma sätt kan du begära åtkomst till inkorgsobjekt från andra användare.
Krav pre-requisites
Den inloggade användaren måste vara medlem i gruppen workflow-users. Användaren kan bara dela objekt eller begära åtkomst till objekt från de användare som den inloggade användaren har läsbehörighet till eller bara från de användare som har aktiverat den offentliga profilen.
Dela en enskild eller alla objekt i inkorgen med en annan användare
Med AEM Inkorg kan du dela ett eller alla objekt i din inkorg med en annan användare.
Dela alla inkorgsobjekt
Så här delar du alla objekt i en inkorg med en annan användare:
- Logga in på din AEM. Markera ikonen
- Markera ikonen
- Öppna fliken Share i inställningsdialogrutan.
- Ange namnet på en användare i textrutan Grant access of your Inbox items och välj Grant. Upprepa steget för att lägga till fler användare. Alla användare som har åtkomst till dina objekt visas under avsnittet Användarnamn.
- Välj Save.
Dela enskilda objekt
Så här delar du ett Inkorgsobjekt med en annan användare:
- Logga in på din AEM. Markera ikonen
- Markera ett objekt och välj Share. En dialogruta visas.
- Ange namnet på en användare i textrutan Lägg till användare för att dela objektet och välj Add. Upprepa steget för att lägga till fler användare. Alla användare med åtkomst till dina objekt visas under avsnittet Username.
- Välj Save.
Begär åtkomst till inkorgsobjekt request-access
Du kan begära åtkomst till inkorgsobjekten för en annan användare. När åtkomsten har beviljats kan du visa, göra anspråk på och vidta lämpliga åtgärder för delade objekt. Utför följande steg för att begära åtkomst till inkorgsobjekt från en annan användare:
- Logga in på din AEM. Markera ikonen
- Markera ikonen
- Ange namnet på en användare i textrutan Request access to Inbox items of the user och välj Request. En begäran skickas till användaren och status för begäran visas mot användarens namn. Upprepa steget för att lägga till fler användare.
- Välj Save. Begäran skickas som ett inkorgsobjekt till användarna. Användaren kan markera objektet och välja Godkänn eller Avvisa för att bevilja eller avvisa åtkomsten.
Göra anspråk på objekt som delas av andra användare claim-items
Du kan bara börja arbeta med ett delat objekt efter att du har gjort anspråk på det. Det förhindrar att flera användare arbetar med ett enda objekt. Utför följande steg för att göra anspråk på ett objekt:
- Logga in på din AEM. Markera ikonen
- Markera ikonen
- Välj listrutan Select Assignee för att visa och välja användare som har delat sina inkorgsobjekt med dig.
- Markera ett objekt och välj Claim. Objektet läggs till i din inkorg.
Frisläpp begärda artiklar release-items
Du kan bara arbeta med ett delat objekt efter att du har gjort anspråk på det. Andra användare kan inte se eller arbeta med objekt som du har gjort anspråk på. Om du inte kan fortsätta arbeta med ett objekt kan du släppa det i poolen igen. När du har släppt objektet kan andra göra anspråk på och arbeta med det:
Utför följande steg för att frigöra ett objekt:
- Logga in på din AEM. Markera ikonen
- Markera objektet som ska frisläppas och välj UnClaim. Objektet läggs till i poolen igen. Andra kan nu göra anspråk på objektet.
Begränsningar limitations
- Det går inte att dela objekt med en grupp.
- Delning av projektaktiviteter stöds inte.