Åtkomst och ifyllande av publicerade formulär accessing-and-filling-published-forms

I en formulärcentrerad portaldistribution är formulärutveckling och portalutveckling två skilda aktiviteter. När formulärdesigners designar och lagrar formulär i en databas skapar webbutvecklare ett webbprogram som följer den listan och hanterar inskickade formulär. Forms kopieras sedan till webbnivån eftersom det inte finns någon kommunikation mellan formulärdatabasen och webbprogrammet.

Detta leder ofta till problem med att hantera installations- och produktionsförseningar. Om det till exempel finns en nyare version av ett formulär i databasen ersätter formuläret Designer formuläret på webbnivån, ändrar webbprogrammet och distribuerar om formuläret på den offentliga webbplatsen. Omdistribuering av webbprogrammet kan orsaka serverdriftavbrott. Eftersom serverns driftstopp är en planerad aktivitet kan ändringarna inte skickas direkt till den offentliga webbplatsen.

Forms Portal minskar omkostnaderna och förseningarna i produktionen. Den förser webbutvecklare med komponenter för att skapa och anpassa en Forms Portal på webbplatser som skapats med Adobe Experience Manager (AEM).

Mer information om Forms Portal och dess funktioner finns i Introduktion till att publicera formulär på en portal.

Komma igång med Forms Portal getting-started-with-forms-portal

Navigera till den publicerade Forms Portal-sidan. Mer information om hur du skapar en Forms Portal-sida finns i Skapa en Forms Portal-sida.

Söknings- och listkomponenten i Forms Portal visar de formulär som är tillgängliga på Publish-instansen av AEM. Den här listan innehåller alla formulär eller de formulär som definieras i filtret vid redigeringen av Forms Portal-sidan. En Forms Portal-sida ser ut ungefär som i bilden nedan:

Exempel på en Forms Portal-sida

Sök och visa search-and-lister

Med komponenten Sök och Lister kan du lägga till följande funktioner i din Forms Portal:

Du kan söka efter formulär på Forms Portal-sidan med följande alternativ:

Med fulltextsökning kan du söka efter och lista formulär baserat på angivna nyckelord.

En avancerad sökdialogruta

Med avancerad sökning kan du söka i formulär baserat på angivna formuläregenskaper. Detta ger ett mer specifikt resultat än fulltextsökning. I avancerad sökning ingår sökning baserat på taggar, egenskaper (till exempel Författare, Beskrivning och Titel), ändringsdatum och fullständig text.

Listan visar formulär som baseras på sökparametrarna. Varje formulär i sökresultatet visas med en ikon, som är hyperlänkad till det associerade formuläret. Du kan klicka på ikonen för att öppna och arbeta med det associerade formuläret.

Fylla i ett formulär filling-a-form

Ett adaptivt exempelformulär

Formulären kan nås via länken som medföljer formuläret i sid- och listkomponenten.

Varje formulär innehåller hjälpinformation som gör att användaren kan fylla i formuläret.

Utkast och inlämning drafts-and-submission

En användare kan välja att spara ett utkast av ett formulär genom att klicka på Spara. Detta gör att användaren kan arbeta med ett formulär under en tidsperiod innan formuläret skickas.

De data som fylls i formuläret (inklusive bilagor) sparas som ett utkast på servern. Utkastet kan sparas hur många gånger som helst. Det sparade formuläret visas på fliken Utkast i delen Utkast & överföring på sidan.

När formuläret har fyllts i skickar användaren formulären genom att klicka på knappen Skicka i formuläret. De skickade formulären visas på fliken Skicka in i delen Utkast & överföring på sidan.

Komponenten Utkast och inskickat material

Starta ett nytt formulär med skickade formulärdata start-a-new-form-using-submitted-form-data

Det finns vissa formulär som du måste fylla i och skicka ofta. Formuläret för att skicka in en individuell skattedeklaration skickas till exempel varje år. I sådana fall ändras en del av informationen varje gång du fyller i formuläret, men de flesta av dem, som personuppgifter och familjeuppgifter, ändras inte. Du måste dock ändå fylla i hela formuläret från grunden igen.

AEM Forms kan hjälpa till att optimera formulärifyllningen och avsevärt minska tiden för att fylla i och skicka in ett formulär igen. Slutanvändare kan starta ett nytt formulär med data från ett skickat formulär. Den här funktionen är inbyggd i komponenten Utkast och överföringar. När du lägger till komponenterna Utkast och Skicka på din Forms Portal-sida och publicerar den ser slutanvändarna ett alternativ på flikarna Skickat Forms och Utkast till Forms. Med det här alternativet kan du starta ett nytt formulär med data från ett skickat formulär. Följande bild markerar det alternativet.

När du klickar på knappen för att initiera ett nytt formulär öppnas ett nytt formulär med data från motsvarande skickade formulär. Nu kan du granska och uppdatera informationen efter behov och skicka in formuläret.