Genomgång av referenswebbplats för rekrytering av medarbetare employee-recruitment-reference-site-walkthrough
Ökning overview
Vi.Finance är en organisation som gör det möjligt för sökande att ansöka om anställning via referensportalen på webbplatsen. Organisationen använder även portalen för att hantera de sökandes intervjuer, planering av slutlistning och intern kommunikation. Webbplatsen hanterar följande:
- Sökande och sökande som ansöker om jobb
- Screening och förkortning av anbudssökande
- Intervjuprocess
- Samling med information om kandidater
- Kandidatbakgrundskontroll
- Erbjudanden till utvalda anbudssökande
Arbetsflödesmodeller workflow-models-involved
Handlingen för rekrytering av personal omfattar två arbetsflöden:
- Före intervjun - Vi finansierar arbetsflödet för personalrekrytering
- Efter intervjun - Vi finansierar arbetsflödet för rekrytering av Post Interview
De här arbetsflödena skapas i AEM och finns på:
https://[authorHost]:[authorPort]/libs/cq/workflow/admin/console/content/models.html/etc/workflow/models/
Arbetsflöde för rekrytering av medarbetare we-finance-employee-recruiting-workflow
Här följer en modell för det arbetsflöde för rekrytering av webbpersonal som följs i det här dokumentet.
Arbetsflöde för rekrytering av Post Interview-medarbetare we-finance-employee-recruiting-post-interview-workflow
Här följer en modell för det arbetsflöde för Post Interview Recruiting som följs i det här dokumentet.
Personas personas
Scenariot omfattar följande personligheter:
- Sarah Rose, den som ansöker om ett jobb på företaget
- John Jacobs, rekryteraren
- Gloria Rios, anställningschef
- John Doe, den höga representanten
Sarah ansöker om ett jobb sarah-applies-for-a-job
Sarah Rose letar efter en jobbmöjlighet i organisationen. Hon besöker sin webbportal och utforskar de lediga jobb som finns listade på Career-sidan. Hon hittar en matchande jobblista och söker efter den.
Startsida för We.Finance
We.Finance career page
Sarah klickar på Apply på ett jobbinlägg. Jobbansökningsformuläret öppnas. Hon fyller i alla uppgifter i ansökan och skickar in den.
Så här fungerar det how-it-works
Startsidan för We.Finance och karriärsidan är AEM Sites sidor. På karriärsidan bäddas ett anpassat formulär in, som använder en upprepningsbar panel för att hämta jobböppningar med hjälp av en tjänst och visa dem på sidan. Du kan granska det adaptiva formuläret på https://[authorHost]:[authorPort]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/recruitment/jobs.html.
Se det själv see-it-yourself
Gå till https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en.html och klicka på Career. Klicka på Search så att du fyller i jobblistan och klicka sedan på Apply för ett jobb. Fyll i uppgifterna i formuläret och skicka in ansökan.
Se till att du anger ett giltigt e-post-ID i programmet eftersom all kommunikation genom genomgången skickas till det angivna e-post-ID:t.
John Jacobs korthåller Sarah Rose profil för rekryteringschefens screening john-jacobs-shortlists-sarah-rose-s-profile-for-the-hiring-manager-s-screening
Organisationen får den jobbansökan som har skickats in av Sarah. John Jacobs, en rekryterare, får i uppdrag att granska Sarah profil. John granskar uppgiften i sin AEM Inkorg, hittar profilen som matchar jobbbehovet och klickar på Kortlista. Sarah's profil vidarebefordras till Gloria Rios, anställningschef, för godkännande.
John's AEM Inbox
John Jacobs korthåller Sarah Rose profil för rekryteringschefens screening
Så här fungerar det
Skicka-åtgärden i jobbansökningsformuläret utlöser ett arbetsflöde som skapar en uppgift i Johan Jakobs inkorg för att visa programmet. När John, granskar och förkortar programmet, skapar arbetsflödet en uppgift i personalhanteraren, Glorias inkorg.
Se det själv see-it-yourself-1
Gå till https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.htmloch logga in med jjacobs/password som användarnamn/lösenord för John Jacobs. Öppna Granska kandidatprofil och korta listan med den sökande.
Gloria granskar ansökan och godkänner sökanden för en intervju gloria-reviews-the-application-and-approves-the-applicant-for-an-interview
Gloria, anställningschef, får den genlistade profilen som en uppgift i sin AEM Inbox. Hon granskar den och godkänner kandidaten Sarah Rose för intervjun.
Gloria's AEM Inbox
Gloria godkänner Sarah Rose för en intervju
Så här fungerar det
När Gloria godkänner kandidaten till en intervju skapar arbetsflödet en uppgift i AEM Inbox för John Doe, som är rekryterare för We.Finance.
Se det själv see-it-yourself-2
Gå till https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html och logga in med jjacobs/password som användarnamn/lösenord för John Jacobs. Öppna Granska kandidatprofil och korta listan med den sökande.
Gå till https://[publishHost]:[publishPort]/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html och logga in med stödraster/lösenord som användarnamn/lösenord för Gloria Rios. Öppna aktiviteten Granska kandidatprofil och klicka på Schemalägg intervju.
John Doe planerar en intervju john-doe-schedules-an-interview
John Doe får i uppdrag att schemalägga en intervju i sin inkorg. John Doe väljer och öppnar uppgiften och korrigerar intervjudatum och -tid, plats samt den HR-person som ansvarar för intervjun som John Jacob. John Doe klickar på Skicka inbjudan via e-post. Ett mejl skickas till Sarah och en uppgift tilldelas Gloria, anställningschef, för att intervjua Sarah.
John Doe's AEM Inbox
John Doe schemalägger intervjun och skickar detaljerna till Sarah Rose
Sarah Rose får ett mejl med intervju sarah-rose-receives-the-email-with-interview-schedule
Sarah Rose får e-postmeddelandet med intervju, plats och annan information. Sarah klickar på Godkänn för att bekräfta att hon är okej med intervjuschemat och platsen. Enligt den exakta informationen gör Sarah det till intervjuerna.
Sarah Rose får intervjuschemat
När intervjuerna är klara listar rekryteringshanteraren Sarah Rose after-the-interviews-the-hiring-manager-shortlists-sarah-rose
När Sarah Rose har gått igenom intervjuerna och rensat dem, öppnar Gloria Rios, rekryteringshanteraren, aktiviteten Kandidatval från sin inkorg och klickar på Välj. Gloria Rios beslut fattas av den höga representanten John Doe för vidare behandling.
Gloria's AEM Inbox
Gloria Rios väljer Sarah Rose efter intervjuerna
John Doe begär mer information john-doe-requests-more-information
Innan du ber en kandidat att gå med i organisationen, måste Sarahs bakgrund kontrolleras. John Doe öppnar och granskar den valda sökandes uppgifter och finner att en del av hennes anställnings- och utbildningsinformation ännu inte är ifylld. John Doe klickar på Behöver mer information.
John Doe begär mer information från Sarah Rose om hennes utbildning och arbetsupplevelse
Sarah Rose får ett mejl med en begäran om ytterligare information sarah-rose-receives-an-email-requesting-further-information
Sarah Rose får ett mejl som meddelar henne att ytterligare information krävs för att behandla hennes ansökan om anställning. E-postmeddelandet innehåller en länk till formuläret för att fylla i den information som krävs.
Sarah Rose får ett mejl som meddelar att ytterligare information krävs för att behandla hennes ansökan om anställning
Sarah klickar på länken Ange detaljer i e-postmeddelandet. Ett formulär visas. Sarah fyller i de uppgifter om utbildning och anställning som krävs enligt John Doe och klickar på Submit.
Sarah öppnar det extra informationsformuläret genom att klicka på länken i e-postmeddelandet
Sarah fyller i ytterligare information som John Doe begärt och klickar på Skicka
John Doe granskar den valda kandidatprofilen för ytterligare information john-doe-reviews-the-selected-candidate-profile-for-the-additional-information-provided
John Doe väljer begäran om kandidatgranskning och öppnar den. John Doe hittar att Sarah har fyllt i all information som behövs. När John Doe granskat programmet klickar han på Godkänn. Efter godkännande av John Doe vidarebefordras begäran om bakgrundskontroll av Sarah Rose till John Jacobs.
John Doe's AEM Inbox
John Doe granskar den ytterligare information som Sarah lämnat och godkänner den
John Jacobs får en begäran om bakgrundskontroll john-jacobs-receives-a-background-check-request
John Jacobs ser begäran om bakgrundskontroll i sin inkorg. John Jacobs öppnar uppgiften och läser informationen från Sarah Rose. När John Jacobs gjort en bakgrundskontroll klickar han på Gå framåt för att ange att bakgrundskontrollen har lyckats.
John Jacobs's AEM Inbox
När John Jacobs utfört bakgrundskontrollen klickar han på Gå framåt
John Doe skickar ut brevet till Sarah Rose john-doe-sends-out-the-joining-letter-to-sarah-rose
John Doe får en begäran i sin AEM Inbox om att skicka det kopplade brevet. John öppnar förfrågan och ser detaljerna. John Doe bifogar det kopplade brevet PDF och klickar sedan på Bifoga och skicka det kopplade brevet.
John Doe's AEM Inbox
John Doe skickar ut det kopplade brevet för signering
Sarah Rose får och signerar det kopplade brevet sarah-rose-receives-and-signs-the-joining-letter
Sarah Rose får det förenande brevet för undertecknande. Sarah klickar här för att granska och signera det kopplade brevet. Det kopplade brevet PDF öppnas med ett fält för signering av dokumentet.
Sarah Rose får det kopplade brevet för signering
Sarah kan välja att antingen skriva in, använda draw för hand, infoga en bild av en signatur eller använda mobilens pekskärm för att rita sin signatur. Sarah skriver sitt namn, klickar på Klicka för att signera och hämtar den signerade kopian av det kopplade brevet.
Sarah skriver i sitt namn för att underteckna det kopplade brevet
Sarah klickar på Klicka för att signera för att slutföra signeringen av det kopplade brevet