Hantera inbjudna och lokala användarkonton managing-invited-and-local-user-accounts

Använd sidan Inbjudna och lokala användare för att hantera inbjudna och lokala användare. Den här sidan visas bara om följande krav uppfylls:

Sidan Inbjudna och lokala användare innehåller två flikar som du kan använda för att söka efter, visa, redigera, låsa, låsa upp och ta bort inbjude och lokala användarkonton.

Du kan även skicka registrerings-e-postmeddelanden manuellt till dina inbjudna användare. Du kanske vill göra detta, till exempel om registreringsperioden som e-postmeddelandet har godkänt avslutas och användaren inte kan använda URL:en för registrering. I så fall kan du skicka om ett registrerings-e-postmeddelande till den inbjudna användaren. När den inbjudna användaren registrerar och aktiverar kontot blir användaren en lokal användare.

Lägg till en inbjuden användare add-an-invited-user

Du kan lägga till ett eller flera inbjudna användarkonton i dokumentskyddet samtidigt. Om du vill lägga till ett inbjudet användarkonto behöver du användarens e-postadress. När du lägger till en användare skickas ett registrerings-e-postmeddelande med en inbjudan till användaren att registrera sig.

Visa information om en lokal användare view-information-about-a-local-user

Du kan visa information om lokala användare, inklusive namn, e-postadress, organisation, registreringsstatus och domän.

Skicka ett e-postmeddelande till en oregistrerad extern användare send-an-email-to-an-unregistered-external-user

När du lägger till en inbjuden användare skickar dokumentsäkerheten automatiskt en registreringsbegäran via e-post. Du kan också generera ett registrerings-e-postmeddelande manuellt för att skicka till en inbjuden användare som ännu inte har registrerat sig. Du kanske vill göra detta, till exempel för att skicka en ny inbjudan om den inbjudna användarens registrerings-e-postadress upphör.

Återställ ett lokalt användarlösenord reset-a-local-user-password

Du kan återställa lösenord för aktiverade inbjudna användare som har registrerat sig med dokumentsäkerhet men har glömt sitt lösenord. När du återställer ett lösenord skapas ett e-postmeddelande som innehåller ett nytt, tillfälligt lösenord för användaren.

När du aktiverade den inbjudna användarregistreringsprocessen skapade du ett e-postmeddelande som kommer att skickas till användarna som ber dem att återställa sina lösenord. (Se Konfigurera registrering av inbjudna användare.)

Aktivera eller inaktivera ett användarkonto enable-or-disable-a-user-account

Du kan inaktivera lokala användarkonton om du tillfälligt vill hindra en användare från att logga in på dokumentsäkerhet. När du inaktiverar kontot kan användaren inte använda principskyddade dokument eller skapa eller tillämpa profiler.

Du kan aktivera ett lokalt användarkonto som är inaktiverat. Du kan inte aktivera ett inbjudet användarkonto som är listat som registrerat. Registreringsstatusen anger att den inbjudna användaren är registrerad men ännu inte har aktiverat kontot via länken i aktiveringsmeddelandet.

Begränsa ett användarkonto

Återskapa ett användarkonto

Ta bort ett inbjudet användarkonto remove-an-invited-user-account

Du kan ta bort inbjudna användarkonton från dokumentskyddet. Du kanske vill ta bort ett konto, till exempel när en användare ändrar sin personliga e-postkontoinformation.

Om du tar bort ett användarkonto kan bara du eller en annan administratör återskapa kontot genom att välja alternativet Lägg till inbjuden användare på sidan Inbjudna användare. Användare kan inte lägga till det borttagna användarkontot i en princip och ingen inbjudningsprocess kan initieras av den metoden.

Sök efter ett inbjudet användarkonto search-for-an-invited-user-account

Du kan söka efter inbjudna användarkonton med en e-postadress.

Sök efter ett lokalt användarkonto search-for-a-local-user-account

Du kan söka efter en lokal användare med användarens e-postadress eller namn och domän.

Ta bort ett lokalt användarkonto remove-a-local-user-account

Du kan ta bort lokala användarkonton från dokumentskyddet. Du kanske vill ta bort konton, till exempel när användare ändrar sin personliga e-postkontoinformation.

Sortera användarlistan sort-the-user-list

Du kan lättare hitta användare genom att sortera användarlistan efter kolumnrubrik. Triangelikoner bredvid kolumnrubriken anger vilken kolumn som används för att sortera: