Resursrapporter asset-reports
Med resursrapportering kan du utvärdera verktyget för din Adobe Experience Manager Assets-distribution. Med Assets kan du generera olika rapporter för dina digitala resurser. Rapporterna innehåller användbar information om hur ditt system används, hur användarna interagerar med resurser och vilka resurser som hämtas och delas.
Använd informationen i rapporterna för att härleda viktiga framgångsmått för att mäta användningen av Assets inom ditt företag och av dina kunder.
Rapporteringsramverket Assets använder Sling jobb för att asynkront bearbeta rapportbegäranden på ett ordnat sätt. Den kan skalas för stora databaser. Asynkron rapportbearbetning ökar effektiviteten och hastigheten med vilken rapporter genereras.
Rapporthanteringsgränssnittet är intuitivt och innehåller detaljerade alternativ och kontroller för att komma åt arkiverade rapporter och visa rapportkörningsstatus (lyckad, misslyckad och köad).
När en rapport skapas meddelas du via ett e-postmeddelande (valfritt) och ett inkorgsmeddelande. Du kan visa, hämta eller ta bort en rapport från rapportlistsidan, där alla tidigare genererade rapporter visas.
Förutsättning prerequisite-for-reporting
Så här skapar du rapporter:
- Aktivera tjänsten Day CQ DAM Event Recorder från Tools > Operations > Web Console.
- Välj de aktiviteter eller händelser som du vill rapportera om. Om du till exempel vill generera en rapport om hämtade resurser väljer du Asset downloaded (DOWNLOADED).
Generera rapporter generate-reports
Experience Manager Assets genererar följande standardrapporter åt dig:
- Överför
- Ladda ned
- Förfallotid
- Ändring
- Publish
- Brand Portal publicera
- Diskanvändning
- Filer
- Länkdelning
Adobe Experience Manager-administratörer kan enkelt generera och anpassa dessa rapporter för din implementering. Administratören kan följa de här stegen för att skapa en rapport:
-
I gränssnittet Experience Manager klickar du på Tools > Assets > Reports.
-
Klicka på Create i verktygsfältet på sidan Asset Reports.
-
Välj den rapport du vill skapa på sidan Create Report och klicka på Next.
note note NOTE Som standard inkluderas innehållsfragment och länkdelningar i resursen Download. Välj lämpligt alternativ för att skapa en rapport över länkdelningar eller för att exkludera innehållsfragment från hämtningsrapporten. note note NOTE Rapporten Download visar bara information om de resurser som har hämtats efter att du har valt enskilt eller som har hämtats med Snabbåtgärd. Den innehåller dock inte information om resurserna som finns i en hämtad mapp. -
Konfigurera rapportinformation som titel, beskrivning, miniatyrbild och mappsökväg i CRX-databasen där rapporten lagras. Som standard är mappsökvägen
/content/dam. Du kan ange en annan sökväg.
Välj datumintervall för rapporten.
Du kan välja att generera rapporten nu eller vid ett framtida datum och tid.
note note NOTE Om du väljer att schemalägga rapporten senare måste du ange datum och tid i fälten Datum och Tid. Om du inte anger något värde behandlas det som en rapport som ska genereras omedelbart. Konfigurationsfälten kan skilja sig åt beroende på vilken typ av rapport du skapar. Rapporten Disk Usage innehåller till exempel alternativ för att inkludera resursåtergivningar när du beräknar det diskutrymme som används av resurserna. Du kan välja att inkludera eller exkludera resurser i undermappar för beräkning av diskanvändning.
note note NOTE Rapporten Disk Usage innehåller inga fält för datumintervall eftersom den endast visar hur mycket diskutrymme som används. 
När du skapar rapporten Files kan du inkludera/exkludera undermappar. Du kan dock inte inkludera resursåtergivningar för den här rapporten.
Rapporten Link Share visar URL:er till resurser som delas med externa användare från Assets. Den innehåller e-post-ID:n för den användare som delat resurserna, e-post-ID:n för de användare som resurserna delas med, delningsdatum och utgångsdatum för länken. Det går inte att anpassa kolumnerna.
Rapporten Link Share innehåller inga alternativ för undermappar och återgivningar eftersom den bara publicerar de delade URL:er som visas under
/var/dam/share.
-
Klicka på Next i verktygsfältet.
-
På sidan Configure Columns är vissa kolumner markerade för att visas i rapporten som standard. Du kan markera fler kolumner. Avbryt valet av en kolumn för att utesluta den i rapporten.
Om du vill visa ett anpassat kolumnnamn eller en egenskapssökväg konfigurerar du egenskaperna för resursens binärfil under noden
jcr:contenti CRX. Du kan också lägga till den via egenskapssökvägsväljaren.
-
Klicka på Create i verktygsfältet. Ett meddelande meddelar att rapportgenereringen har initierats.
-
På sidan Asset Reports baseras rapportgenereringsstatusen på rapportjobbets aktuella tillstånd, till exempel Success, Failed, Queued eller Scheduled. Samma status visas i inkorgen för meddelanden.Om du vill visa rapportsidan klickar du på rapportlänken. Du kan också markera rapporten och klicka på View i verktygsfältet.
Klicka på Download i verktygsfältet för att hämta rapporten i CSV-format.
Lägg till anpassade kolumner add-custom-columns
Du kan lägga till anpassade kolumner i följande rapporter om du vill visa mer data för dina anpassade krav:
- Överför
- Ladda ned
- Förfallotid
- Ändring
- Publish
- Brand Portal publicera
- Filer
Följ de här stegen för att lägga till anpassade kolumner i de här rapporterna:
-
I Manager interface klickar du på Tools > Assets > Reports.
-
Klicka på Create i verktygsfältet på sidan Asset Reports.
-
Välj den rapport du vill skapa på sidan Create Report och klicka på Next.
-
Konfigurera rapportinformation som titel, beskrivning, miniatyrbild, mappsökväg och datumintervall efter behov.
-
Om du vill visa en anpassad kolumn anger du namnet på kolumnen under Custom Columns.
-
Lägg till egenskapssökvägen under noden
jcr:contenti CRXDE med egenskapssökvägsväljaren. Du kan också skriva sökvägen i fältet för egenskapssökväg.
Om du vill lägga till fler anpassade kolumner klickar du på Add och upprepar steg 5 och 6.
-
Klicka på Create i verktygsfältet. Ett meddelande meddelar att rapportgenereringen har initierats.
Konfigurera rensningstjänst configure-purging-service
Om du vill ta bort rapporter som du inte längre behöver konfigurerar du tjänsten DAM Report Renge från webbkonsolen så att befintliga rapporter rensas baserat på antal och ålder.
- Gå till webbkonsolen (konfigurationshanteraren) från
https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr. - Öppna konfigurationen för DAM Report Purge Service.
- Ange frekvens (tidsintervall) för rensningstjänsten i fältet
scheduler.expression.name. Du kan också konfigurera åldern och tröskelvärdet för antal rapporter. - Spara ändringarna.
Felsökningsinformation, tips och begränsningar best-practices-and-limitations
-
Om vissa rapporter eller siffror i rapporterna inte är tillgängliga eller som förväntat, kontrollerar du att tjänsten Day CQ DAM Event Recorder är aktiverad.
-
Ta bort de rapporter som inte längre behövs. Använd konfigurationsalternativen i tjänsten DAM Report Renge för att konfigurera villkoren för att rensa rapporter.
-
Om diskanvändningsrapporten inte genereras och du använder Dynamic Media måste du se till att alla resurser fortsätter korrekt. Du löser problemet genom att bearbeta resurserna på nytt och sedan generera rapporten igen.