Integrering med Acrobat Sign | Hantera användardata integration-with-adobe-sign-handling-user-data

AEM Forms kan integreras med Acrobat Sign för att möjliggöra e-signaturarbetsflöden i anpassningsbara formulär för att bearbeta formulär eller avtal för arbetsflöden inom juridik, försäljning, lön och personaladministration. Det möjliggör signering för en eller flera användare, sekventiella och samtidiga signeringsarbetsflöden, signering av formulär som anonyma eller inloggade användare samt flera sätt att autentisera användare.

När en eller flera signerare signerar och skickar ett anpassat formulär skapas ett Acrobat Sign-avtal som innehåller information om signerarna.

Mer information om AEM Forms integrering med Acrobat Sign finns i Använda Acrobat Sign i en adaptiv form.

Användardata och datalager data

Anpassningsbart formulär som kan aktiveras av Acrobat Sign innehåller information om signerare och kan innehålla andra användardata som samlats in med det adaptiva formuläret. Acrobat Sign-tjänsten sparar användardata med signaturen i avtalet. Avtalet sparas på en Acrobat Sign-server som är konfigurerad i AEM Forms molntjänster. Om det adaptiva formuläret dessutom är konfigurerat att använda Forms Portal-åtgärden, sparas avtalsdata i formulärportalens datalager tillsammans med formulärdata.

Få åtkomst till och ta bort användardata access-and-delete-user-data

Användardata samlas in i avtalet men sparas inte i någon av tjänsttabellerna. Med Acrobat Sign kan administratörer själva välja hur de vill hantera data som de har kontroll över i tjänsten. Sekretessadministratörer för Acrobat Sign-tjänsten kan lista eller ta bort avtal baserat på e-postadressen till en begärande.

Acrobat Sign erbjuder ett webbprogram som tillåter att deltagare kan söka efter avtal och vid behov ta bort dem. Mer information finns i Acrobat Sign - funktion: Ta bort användarinformation.

Avtalsdata för adaptiva formulär som har konfigurerats att använda Forms Portal-åtgärden för att skicka sparas också i datalagret för formulärportalen. Information om hur du får åtkomst till och tar bort data från formulärportalens datalager finns i Forms portal | Hantera användardata.