Dela resurs via en länk asset-link-sharing
Adobe Experience Manager Assets Med kan du dela resurser, mappar och samlingar som en URL-adress med medlemmar i organisationen och externa enheter, inklusive partners och leverantörer. Att dela resurser via en länk är ett bekvämt sätt att göra resurser tillgängliga för externa parter utan att de först behöver logga in på Assets.
- Du måste ha behörigheten Redigera åtkomstkontrollista för mappen eller resursen som du vill dela som en länk.
- Konfigurera SMTP-serverinformationen i Dagens CQ-posttjänst.
Dela resurser share-assets
Använd dialogrutan Länkdelning för att generera URL:en för resurser som du vill dela med användare. Användare med administratörsbehörighet eller läsbehörighet på /var/dam/share platsen kan visa de länkar som delas med dem.
-
I Assets i användargränssnittet väljer du den resurs som ska delas som en länk.
-
I verktygsfältet klickar du på Share Link
Bild: Dialogrutan där du kan dela resurser som en länk.
-
Skriv e-post-ID:t för den användare som du vill dela länken med i rutan för e-postadress i dialogrutan Link Sharing. Du kan lägga till en eller flera användare.
Bild: Dela länkar till resurser direkt från Link Sharing -dialogrutan.
note note NOTE Om du anger ett e-post-ID för en användare som inte är medlem i din organisation, är det ordet External User föregås av användarens e-post-ID. -
I Subject anger du ett ämne för resursen som du vill dela.
-
I Message anger du ett valfritt meddelande.
-
I Expiration anger du ett förfallodatum och en förfallotid för länken så att den slutar fungera. Länkens standardförfallotid är en dag.
-
Om du vill att användarna ska kunna hämta den ursprungliga resursen tillsammans med återgivningarna väljer du Allow download of original file. Som standard kan användare bara hämta återgivningar av resursen som du delar som en länk.
-
Klicka på Share. Ett meddelande bekräftar att länken delas med användarna via ett e-postmeddelande.
-
Om du vill visa den delade resursen klickar du på länken i e-postmeddelandet som skickas till användaren. Om du vill generera en förhandsgranskning av resursen klickar du på den delade resursen. Om du vill stänga förhandsgranskningen klickar du på Back. Om du har delat en mapp klickar du på Parent Folder för att återgå till den överordnade mappen.
note note NOTE Experience Manager har stöd för att generera en förhandsgranskning av resurser av endast de filtyper som stöds. Om andra MIME-typer delas kan du bara hämta resurserna och inte förhandsgranska. -
Om du vill hämta den delade resursen klickar du på Select Klicka på resursen i verktygsfältet och klicka sedan på Download i verktygsfältet.
-
Om du vill visa resurser som du har delat som länkar går du till Assets användargränssnittet och klicka på Experience Manager logotyp. Välj Navigation. Välj Shared Links för att visa en lista med delade resurser.
-
Om du vill ta bort delningen av en resurs markerar du den och klickar på Unshare i verktygsfältet. Ett bekräftelsemeddelande följer. Posten för resursen tas bort från listan.
Konfigurera CQ-e-posttjänst för dag configure-day-cq-mail-service
-
På Experience Manager hemsida, navigera till Tools > Operations > Web Console.
-
I listan över tjänster letar du upp Day CQ Mail Service.
-
Klicka Edit bredvid tjänsten och konfigurera följande parametrar för Day CQ Mail Service med de uppgifter som anges mot deras namn:
- Värdnamn för SMTP-server: värdnamn för e-postserver
- SMTP-serverport: e-postserverport
- SMTP-användare: e-postserverns användarnamn
- SMTP-lösenord: e-postserverlösenord
-
Klicka på Save.
Konfigurera maximal datastorlek configure-maximum-data-size
När du hämtar resurser från den länk som delas med funktionen Länkdelning, Experience Manager komprimerar resurshierarkin från databasen och returnerar sedan resursen i en ZIP-fil. I avsaknad av begränsningar för den mängd data som kan komprimeras i en ZIP-fil utsätts stora mängder data för komprimering, vilket leder till minnesfel i JVM. För att skydda systemet från en potentiell denial of service-attack på grund av den här situationen måste du konfigurera den maximala storleken med Max Content Size (uncompressed) parameter för Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet i Configuration Manager. Om resursens okomprimerade storlek överskrider det konfigurerade värdet, avvisas begäranden om hämtning av resurser. Standardvärdet är 100 MB.
-
Klicka på Experience Manager logotyp och sedan gå till Tools > Operations > Web Console.
-
På webbkonsolen går du till Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet konfiguration.
-
Öppna Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet i redigeringsläge och ändra värdet för Max Content Size (uncompressed) parameter.
-
Spara ändringarna.
Bästa praxis och felsökning best-practices-and-troubleshooting
-
Resursmappar eller samlingar som innehåller ett tomt utrymme i namnet kanske inte delas.
-
Om användarna inte kan hämta de delade resurserna bör du kontakta Experience Manager administrera vad hämtningsgränser är.
-
Om du inte kan skicka e-post med länkar till delade resurser eller om andra användare inte kan ta emot din e-post, bör du kontakta din Experience Manager administratör om e-posttjänst är konfigurerad eller inte.
-
Om du inte kan dela resurser med hjälp av länkdelningsfunktionen måste du se till att du har rätt behörighet. Se dela resurser.
-
Om en delad resurs flyttas till en annan plats slutar länken att fungera. Återskapa länken och dela den på nytt med användarna.
-
Om du vill dela länkar från Experience Manager Skapa distribution till externa entiteter och se till att du bara visar följande URL:er som används för länkdelning, för
GETendast begäranden. Blockera andra URL-adresser av säkerhetsskäl.http://[aem_server]:[port]/linkshare.htmlhttp://[aem_server]:[port]/linksharepreview.htmlhttp://[aem_server]:[port]/linkexpired.html
I Experience Manager gränssnitt, åtkomst Tools > Operations > Web Console. Öppna Day CQ Link Externalizer konfigurera och ändra följande egenskaper i Domains fält med de värden som anges mot
local,authorochpublish. Förlocalochauthoranger du URL:en för de lokala instanserna respektive författarinstanserna. Om du kör en Experience Manager Använd samma värde för Author-instansenlocalochauthoregenskaper. Ange URL:en för publiceringsinstanser Experience Manager Publicera instans.