Experience Manager till Creative Cloud metodutbyte aem-to-creative-cloud-folder-sharing-best-practices
Adobe Experience Manager kan konfigureras så att användare i Experience Manager Assets kan dela mappar med användare i Creative Cloud, så att de är tillgängliga som delade mappar i tjänsten Creative Cloud Assets. Funktionen kan användas för utbyte av filer mellan kreativa team och Experience Manager Assets-användare, särskilt när de kreativa användarna inte har tillgång till Experience Manager Assets-instansen (de finns inte i företagsnätverket).
Den här typen av integrering kan användas i båda fallen, särskilt när du arbetar med användare som inte har direkt åtkomst till Experience Manager Assets:
- Dela en uppsättning specifika resurser från Experience Manager Assets med användare av Creative Cloud Files (t.ex. en översikt och en uppsättning godkända resurser för designarbete för en ny marknadsföringsaktivitet)
- Tar emot nya filer från Creative Cloud-användare.
Översikt overview
Mappdelning mellan Experience Manager och Creative Cloud är beroende av att mappar och filer delas på serversidan mellan Experience Manager Assets- och Creative Cloud-konton. Kreatörer som använder datorprogrammet Creative Cloud på sina datorer kan dessutom göra de delade mapparna tillgängliga direkt på sina diskar med hjälp av Adobe CreativeSync teknik.
I följande diagram visas en översikt över integreringen.
Integreringen innehåller följande element:
- Assetsserver distribueras i företagsnätverket (hanterade tjänster eller lokalt): Mappdelning initieras här.
- Adobe Marketing Cloud Assets core service: fungerar som en mellanhand mellan Experience Manager och Creative Cloud. Administratören för det företag som använder integreringen måste upprätta en förtroenderelation mellan Marketing Cloud-organisationen och Experience Manager Assets-instansen. De Definiera en lista över godkända medarbetare i Creative Cloud, som Assets-användare kan dela mappar för att öka säkerheten.
- Creative Cloud Assets web services (webgränssnittet för lagring och Creative Cloud-filer): Det är här specifika Creative Cloud-användare, som har en resursmapp delad med, kan acceptera inbjudan och se mappen i sitt Creative Cloud-kontoarkiv.
- Creative Cloud datorprogram: (Valfritt) Möjliggör direkt åtkomst till delade mappar/filer från den kreativa användarens skrivbord via synkronisering med Creative Cloud Assets-lagring.
Egenskaper och begränsningar characteristics-and-limitations
-
Envägsspridning av ändringar: Filändringarna sprids endast i en riktning - från systemet (Experience Manager eller Creative Cloud Assets), där resursen ursprungligen skapades (överfördes). Integreringen ger ingen helautomatiserad tvåvägssynkronisering mellan de två systemen.
-
Versionshantering:
- Experience Manager skapar bara versioner av en resurs vid uppdateringar om filen har sitt ursprung i Experience Manager och uppdateras där.
- Creative Cloud Assets har sina egna versionsfunktion som är avsett för uppdateringar av Work in Progress (lagrar uppdateringar i princip i upp till 10 dagar)
-
Utrymmesbegränsningar: Storleken på och mängden filer som utbyts begränsas av de specifika Creative Cloud Assets-kvot för kreativa användare (beroende på prenumerationsnivå) och en begränsning på 5 GB maximal filstorlek. Utrymmet begränsas dessutom av den tillgångskvot som organisationen har i Adobe Marketing Cloud Assets bastjänst.
-
Utrymmeskrav: Filerna i delade mappar måste också lagras fysiskt i Experience Manager och sedan i Creative Cloud, med en cachelagrad kopia i huvudtjänsten Marketing Cloud Assets.
-
Nätverk och bandbredd: Filerna i delade mappar och alla uppdateringar måste transporteras över nätverket mellan systemen. Du bör se till att endast relevanta filer och uppdateringar delas.
-
Mapptyp: Dela en resursmapp av typen
sling:OrderedFolder, stöds inte. Om du vill dela en mapp ska du inte markera alternativet Ordnad när du skapar den i Experience Manager Assets.
God praxis best-practices
De bästa sätten att utnyttja mappdelning mellan Experience Manager och Creative Cloud är:
- Volymeffekter: Mappdelning mellan Experience Manager bör användas för att dela ett mindre antal filer, till exempel filer som är relevanta för en viss kampanj eller aktivitet. Om du vill dela större uppsättningar resurser, som alla godkända resurser i organisationen, använder du andra distributionsmetoder (till exempel Experience Manager Assets Brand Portal) eller Experience Manager-datorprogram.
- Undvik delning av djupa hierarkier: Delningen fungerar rekursivt och tillåter inte selektiv delning. Normalt bör endast mappar utan undermappar, eller med en mycket kort hierarki, som 1 undermappsnivå, användas för delning.
- Separata mappar för envägsdelning: Separata mappar bör användas för att dela det slutliga materialet från Experience Manager Assets till Creative Cloud och för att dela det kreativa materialet tillbaka från Creative Cloud-filer till Assets. Tillsammans med en bra namnkonvention för de här mapparna skapar det en lättbegriplig arbetsmiljö för användare av både Experience Manager Assets och Creative Cloud.
- Undvik PIA i den delade mappen: Delad mapp ska inte användas för pågående arbete - använd en separat mapp i Creative Cloud-filer för att utföra arbete som kräver att filen ändras ofta.
- Starta nytt arbete utanför den delade mappen: Nya designer (kreativa filer) bör startas i den separata Pågående arbete-mappen i Creative Cloud-filer, och när de är klara att delas med Experience Manager Assets-användare bör de flyttas eller sparas i den delade mappen.
- Förenkla delningsstrukturen: För en mer hanterbar driftsättning kan du tänka på att förenkla delningsstrukturen. I stället för att dela med alla kreativa användare bör Experience Manager Assets-mappar endast delas med grupprepresentanter, som en creative director eller teammanager. Chefen på den kreativa sidan skulle få det slutliga materialet, besluta om arbetstilldelning och sedan låta designers arbeta i sina egna Creative Cloud-konton på PIA-resurser. De kan använda samarbetsfunktionerna i Creative Cloud för att koordinera arbetet och slutligen välja och placera resurser som är redo att delas tillbaka till Experience Manager Assets i deras kreativa färdiga delade mapp.
I följande diagram visas ett exempel på hur du skapar nya designer baserat på befintliga slutliga resurser från Experience Manager Assets.
