Utfärda till projektkonverteringsbidrag, hemgrupps"visa"-åtkomst som standard i Workfront
När du konverterar ett problem till ett projekt med hjälp av en mall i Adobe Workfront får skaparens hemgrupp automatiskt vyåtkomst till det resulterande projektet. Du löser problemet genom att konfigurera delningsregler och mallgruppstilldelningar korrekt.
Beskrivning description
Miljö
- Produkt: Adobe Workfront
- Tillämpligt scenario: Konvertering från ärende till projekt med mallar
Problem/symtom
- Konvertering från ärende till projekt tilldelar skaparens åtkomst till hemgruppen view.
- Mallar utan grupptilldelningar utlöser standardsynlighet för grupp.
- Externa eller icke-närstående grupper får obehörig åtkomst till nya projekt.
Orsak
Standarddelningsregler tilldelar automatiskt vy-behörigheter till skaparens hemteam när användare med åtkomst på planerandenivå skapar ett nytt projekt.
Upplösning resolution
För att lösa problemet
-
Granska och ändra standarddelningsreglerna för åtkomst på planerandenivå i din Workfront-instans.
-
Konfigurera mallar som används för konvertering från ärende till projekt:
- Om en mall innehåller en grupp använder Workfront den gruppen för det nya projektet.
- Om ingen grupp är definierad och inget manuellt val görs, tilldelar Workfront användarens hemgrupp som standard.
-
Testa ändringarna genom att konvertera ett problem till ett projekt och verifiera gruppåtkomst.
Kontakta Workfront-administratören eller Adobe Support om du behöver hjälp.