Resurshantering
Workfront resurshantering är ett av de mest effektiva sätten att använda. Trots sin potential är det svårt för många användare att utnyttja fördelarna fullt ut. Under det här seminariet vägleder Adobe Workfront Business Advisors, Samantha Miller och Mary Ann Erickson oss genom de nödvändiga stegen för att på ett korrekt sätt konfigurera och frigöra potentialen hos Resource Management i Workfront. Från och med vilka förutsättningar som krävs för att ni ska få ett åtgärdbart resultat i er Workfront-instans kan Samantha och Mary Ann ge strategiska insikter i hur ni använder resurshantering för att effektivt anpassa er till era organisationsmål. Det blir enklare att navigera i den här processen tack vare kraftfulla verktyg i Workfront, till exempel skisser. Vi går igenom hur vi använder dessa förinställda Workfront-objekt, som är utformade för att hantera vanliga användningsområden, för att skapa ett dynamiskt arbetsstyrningssystem som utvecklas efter dina behov. Samantha delar sedan en live-demonstration med verktygen för belastningsfördelning och resursplanering. Som alltid besvarar vi dina frågor live under Frågor och svar!
Viktiga uppgifter
På webbinariet introducerades två huvudverktyg i Adobe Work Front för resurshantering: Resursplaneraren och Arbetsbelastningsutjämnaren.
-
Resursplanering
- Används för kapacitetsplanering på en högre nivå.
- Hjälper till att förutse brister i framtida kapacitet och efterfrågan.
- Möjliggör förebyggande åtgärder, bättre anpassning av team och bättre prognoser.
- Demonstrerat användningsexempel** Summit Sport Depots kampanjplanering för Memorial Day.
-
Utjämning av arbetsbelastning
- Används för resursallokering och hantering av dagliga tilldelningar.
- Ger synlighet i användarbandbredden och möjliggör justeringar i uppdrag.
- Undvik inbränning och underutnyttjande genom att balansera arbetsbelastningen.
- Demonstrerat användningsfall Justera arbetsbelastningar för att få ett extra mejlprojekt.
-
Bästa praxis och tips
- Viktigt att använda planerade timmar och faktiska timmar för korrekt resurshantering.
- Uppmuntra till att använda projektmallar, logga faktiska timmar och konfigurera resurspooler.
- Fokusera på att hämta in kvalitetsdata och säkerställa användarengagemanget när det gäller att uppdatera uppgifter och timmar.
-
Utkast och ytterligare resurser
- Introduktion till ritningar som ett grundläggande verktyg för att skapa mallar, rapporter och kontrollpaneler.
- Specifikt omnämnande av resurshanteringsplanen för att komma igång.
-
Nästa steg
- Uppmuntra att överväga integrering av resurshantering med Work Front för en komplett arbetshanteringslösning.
- Tillgång till ytterligare resurser och självstudiekurser för ytterligare utbildning.
-
Q&A-markeringar
- Åtgärdade frågor om att logga PTO, konfigurera resurspooler och strategier för att öka implementeringen av resurshanteringsrutiner.