Möjliggöra användare med nya funktioner: Agitation is Life
"Agitation är motsatsen till stagnation - det ena är livet, det andra är döden" ~Ernestine Rose Som systemadministratör kan versionsinformationen ses som nästa steg i utvecklingen av hur vi kan fortsätta att förbättra våra system och lösa fler problem, men för många av våra användare är förändringen inte alltid så lätt accepterad. Delta i det vi gör och kommer till några framgångsrika sätt att skapa en ändringskultur, presentera lösningar för rätt intressenter och kontinuerligt förbättra våra system så att vi fortsätter att tillföra värde oavsett om systemet är helt nytt eller kör full fart framåt. System (styrning) för delning av allmänna systemuppdateringar Tips för att bygga upp en ändringskultur - som gör det möjligt för användarna att börja identifiera den bästa avkastningen för förändring - högt värde, låg insats först rapportering utifrån baslinjer och påverkan.
Driving Innovation and Adoption in Workfront
För att utnyttja Workfront fulla potential krävs en strategisk strategi för förändring, anpassning av funktioner och kontinuerlig förbättring.
- Ändra kultur Utveckla en inställning som välkomnar innovation och undviker stagnation. Använd engagerande kommunikation och regelbundna sessioner för att skapa spänning.
- Funktionsanpassning Koppla nya funktioner till affärsmål och skräddarsy meddelanden för olika intressenter för att maximera relevansen och skaffa.
- Champions & Collaboration Identifiera och vårda ändringsagenter för att förespråka för användare och supportadministratörer, särskilt i stora och komplexa organisationer.
- Kontinuerlig förbättring Använd analyser, feedback och strukturerad kommunikation (t.ex. SBAR) för att mäta påverkan och förfina utrullningsprocesser.
Genom att använda dessa insikter kan ni bli framgångsrika, maximera värdet och behålla er organisation flexibel och konkurrenskraftig.
Engaging Teams for Change
-
Bygg en kultur som omfattar förändring genom att:
- Använda energisk och engagerande kommunikation (undvik monoton, torr versionsinformation)
- Kvartalsvisa"What's New"-sessioner i linje med Adobe-releaser
- Använd nyhetsbrev, teamhudar och stadshallar för att få uppdateringar
-
Identifiera och vårda ambassader och ändringspersonal inom team
-
Uppmuntra användare och gruppadministratörer att dela relevanta uppdateringar med sina team
-
Undvik att tvinga alla användare till Workfront, integrera med andra verktyg (JIRA, Smartsheet) vid behov