Förbered dina avtal för e-signering
Läs om tre enkla sätt att konfigurera dokument för e-signering. Oavsett om det handlar om PDF-, Microsoft 365-filer eller till och med en enkel bildfil får du de verktyg du behöver för att få dokumentet signerat. Vi kommer att gå igenom tre metoder: Adobe Acrobat Sign enkla dra-och-släpp-redigeringsmiljö Konfigurera ett PDF-formulär i Adobe Acrobat Använd texttaggar för snabb dokumentredigering.
Vad är fördelen med att använda texttaggar i kombination med Microsoft Word?
Fördelen med att använda texttaggar tillsammans med Microsoft Word är att du kan definiera och underhålla formulärfält direkt i själva Word-dokumentet.
Genom att lägga till specialformaterade texttaggar i specifika avsnitt av dokumentet kan du enkelt konvertera dem till formulärfält när dokumentet skickas för signering eller överförs till Acrobat Sign.
Den här metoden ger flera fördelar:
-
Sömlös integrering Eftersom många dokument börjar i Microsoft Word kan du med texttaggar arbeta med originaldokumentet utan att behöva använda ytterligare programvara eller konverteringar. Du kan underhålla och redigera dokumentet i Word samtidigt som du kan samla in e-signaturer.
-
Full kontroll över formulärfält Med texttaggar får du fullständig kontroll över placeringen och egenskaperna för formulärfält. Du kan ange fälttyp (t.ex. signatur, textinmatning, kryssruta), tilldela det till en viss deltagare, ange det som obligatoriskt eller valfritt samt definiera andra egenskaper som utseende, standardvärden och verktygstips.
-
Återanvändbarhet När du har använt texttaggar i ett Word-dokument kan det fungera som en återanvändbar mall för att samla in e-signaturer. Du kan spara och dela mallen, vilket gör det enkelt att använda samma dokument för flera avtal eller arbetsflöden.
-
Flexibilitet och anpassning Med texttaggar kan du definiera olika typer av formulärfält, inklusive kryssrutor, alternativknappar, listrutor med mera. Med den här flexibiliteten kan du skapa anpassade formulär som är anpassade efter dina behov och samla in olika typer av information från deltagarna.
-
Enkel referens och vägledning Adobe tillhandahåller en texttaggguide som demonstrerar syntaxen och strukturen för texttaggar. Den här guiden kan fungera som referens när du använder texttaggar i dina egna dokument, vilket säkerställer att du formaterar dem korrekt och utnyttjar alla tillgängliga alternativ.