Acrobat Sign-texttaggar
Lär dig skapa Acrobat Sign-formulärfält med texttaggar. Texttaggar kan läggas till direkt i redigeringsverktyg som Microsoft Word, Adobe InDesign eller om du har en PDF - i Acrobat. De kan avsevärt minska arbetet med att ta fram dokument som används i Acrobat Sign. När du har överfört ett taggat dokument i Acrobat Sign kan det konfigureras som en mall, vilket eliminerar behovet av att någon lägger till fält i sina dokument.
Komma igång
Texttaggar är textstycken som har ett unikt format och som placeras var som helst i ett dokument och som automatiskt identifieras som fält när de överförs till Acrobat Sign.
Texttaggar kan läggas till direkt i redigeringsverktyg som Microsoft Word, Adobe InDesign eller om du har en PDF - Acrobat. Texttaggar gör det betydligt enklare att skapa dokument som används i Acrobat Sign.
Lägga till taggar i Microsoft Word
Om du vill lägga till texttaggar i ett Microsoft Word-dokument kan du titta på den här videosjälvstudiekursen.
Lägga till taggar i Acrobat
Adobe Acrobat har en robust redigeringsmiljö för att dra och släppa formulär. Genom att använda texttaggar i Acrobat kan du utnyttja ytterligare funktioner som finns i Acrobat Sign.
-
Öppna formuläret i Acrobat.
-
Välj Förbered ett formulär i panelen Alla verktyg.
-
Välj Skapa formulär.
-
Välj Förbered formulär för e-signering i listrutan på panelen Alternativ.
-
Välj Nästa för att bekräfta.
-
Dubbelklicka på ett fält för att öppna dialogrutan Egenskaper.
Använd syntaxen som beskrivs i Användarhandboken för Acrobat Sign-texttaggar för att ändra formulärfältets namn.
-
Du kan till exempel skriva OInt_es_optinitials i fältnamnet för att göra ett inledande fält valfritt.
Texttaggar läggs till i formulärfältets namn, och till skillnad från den syntax du skulle använda i Microsoft Word (eller andra redigeringsverktyg) tas inte klammerparenteserna med.
Texttaggar kan också läggas till i panelen Fält genom att helt enkelt byta namn på formulärfältet.
-
Spara och stäng filen.
-
Ladda upp filen i Acrobat Sign och skapa en återanvändbar mall enligt beskrivningen i nästa avsnitt.
Skapa en återanvändbar mall
När du har skapat ett taggat dokument kan du konfigurera det som en återanvändbar mall, vilket gör att ingen behöver lägga till fält i dokumenten.
Om du vill skapa en mall som kan återanvändas kan du titta på den här videosjälvstudiekursen.