Arbeta med formulärfält
I den här praktiska självstudiekursen lär du dig lägga till olika typer av formulärfält, ange formulärfältsegenskaper och lägga till säkerhet för att skapa professionella formulär av hög kvalitet.
Vad du behöver
Exempelfil att öva med (PDF, 934 kB)
Lär dig arbeta med formulärfält
Använd Prepare Form-verktyget för att automatiskt lägga till formulärfält i en PDF.
Vad du har lärt dig: arbeta med formulärfält
Så här lägger du till olika typer av formulärfält och anger deras egenskaper i ett befintligt PDF.
- Hämta och öppna Enkät.pdf.
- Markera Prepare Form i Verktygscentret.
- Välj Start.
- Välj Redigera text och bilder i verktygsfältet för att rätta till stavfelet.
- Välj Välj i verktygsfältet för att avsluta redigeringsläget.
- Markera och ta bort det övre formulärfältet.
- Välj Förhandsgranska för att visa formuläret.
- Välj Redigera för att avsluta förhandsgranskningsläget.
Om du lägger till ett listfält minskar risken för misstag i formulärdata.
- Markera och ta bort textfältet HQ-plats.
- Välj Listruta i verktygsfältet och placera ett nytt fält på platsen för det borttagna textfältet.
- Skriv HQ-plats i Fältnamn:.
- Välj Alla egenskaper och välj fliken Alternativ.
- Lägg till tre olika platser i fältet Objekt:.
- Välj standardplats i fältet Objektlista:.
- Välj Stäng.
- Håll ned Skift-tangenten och välj fältet nedan.
- Välj Matcha bredd och höjd och Vänsterjustera i den högra rutan.
Datumväljarfält lägger till interaktivitet och eliminerar fel i ett formulär.
- Markera och ta bort fälten Projekttidslinje och SLUTDATUM.
- Välj Datumfält i verktygsfältet och placera det nya fältet på den borttagna platsen för fältet Projekttidslinje.
- Skriv Projektstart i Fältnamn:.
- Välj Alla egenskaper och välj fliken Format.
- Välj ett datumformatalternativ och välj Stäng.
- Håll ned Ctrl + Skift (Cmd + Skift på Mac) för att duplicera fältet.
- Dubbelklicka på det nya fältet och välj fliken Allmänt och byt namn på fältet Projektslut.
- Välj Stäng.
- Håll ned Skift-tangenten och markera alla tre fälten.
- Välj Matcha bredd och höjd i den högra rutan.
- Använd piltangenterna för att justera varje fält om det behövs.
Kombinationsegenskaper används för att sprida text jämnt över ett textfälts bredd.
- Dubbelklicka på fältet Referenskod och välj fliken Alternativ.
- Avmarkera alla rutor utom Kombinera av.
- Skriv 5 i rutan Tecken.
- Välj fliken Utseende och välj en färg i rutan Kantfärg.
- Välj Stäng.
- Välj Förhandsgranska och ange några siffror för att testa kombinationsfältet.
- Välj Mer > Rensa formulär för att ta bort data i den högra rutan.
Lär dig ställa in egenskaper för flera fält samtidigt, tabbordning och skydda ett formulär
Vad du har lärt dig: ställa in egenskaper för flera fält samtidigt, tabbordning och skydda ett formulär
Ange egenskaper för flera fält samtidigt genom att tabbordna och säkra ett formulär. Genom att ställa in textfältegenskaper en gång sparar du tid och ger ett formulär visuell konsekvens.
- Håll ner skifttangenten och markera alla text - och listfält i det högra delfönstret.
- Högerklicka och välj Egenskaper….
- Välj 12 i listrutan Teckenstorlek:.
- Välj Stäng.
Om du anger tabbordningen kan formulärifyllaren lätt flytta från fält till fält när du fyller i ett formulär.
- Skriv Skift + N för att visa tabbordningen.
- Flytta fältet HQ-plats under fältet Antal anställda i den högra rutan.
- Flytta fälten Projektstart och Projektslut under fältet E-POSTADRESS i den högra rutan.
Genom att skydda ett formulär försäkrar du dig om att dokumentets fält eller innehåll inte kan ändras.
- Skriv Ctrl + D (Cmd + D på Mac) för att öppna dialogrutan Dokumentegenskaper.
- Välj fliken Säkerhet.
- Välj Lösenordssäkerhet under listrutan Säkerhetsmetod:.
- Markera Begränsa redigering och utskrift av dokumentet. Ett lösenord krävs för att ändra behörighetsinställningarna.
- Välj Hög upplösning i listrutan Tillåten utskrift:.
- Välj Fylla i formulärfält och signera befintliga signaturfält i listrutan Tillåtna ändringar:.
- Ange ett starkt lösenord i fältet Ändra lösenord för behörighet:.
- Bekräfta lösenordet och välj OK.
- Välj OK för att stänga dialogrutan.