Schemalagd import och export

Funktionen Adobe Commerce {width="20"} Endast exklusiva funktioner i Adobe Commerce (Läs mer)

Tidsplanerade importer och exporter kan köras dagligen, varje vecka eller varje månad. De filer som ska importeras eller exporteras kan finnas på lokala Adobe Commerce-servrar eller på fjärranslutna FTP-servrar. Schemalagd import/export implementeras som standard och kräver ingen ytterligare konfiguration. Alla schemalagda importer och exporter hanteras av Cron-jobbschemaläggaren.

Schemalagd import/export

  1. Administratör sidebar, gå till System > Data Transfer>Scheduled Imports/Exports.

    Schemalagd import/export av data {width="700" modal="regular"}

  2. Om du vill skapa ett nytt schemalagt import- eller exportjobb klickar du på lämplig knapp och följer instruktionerna för den schemalagda jobbtypen.

  3. När posten sparas visas jobbet i Scheduled Import/Export ​rutnät.

    note note
    NOTE
    När du skapar eller uppdaterar en schemalagd import/export ändras systemkonfigurationen. När du har sparat måste du åtgärda det cacheminnet som visas högst upp på Admin-sidan och tömma cacheminnet för att tillämpa det nya eller uppdaterade schemat.
  4. Efter varje schemalagt jobb placeras en kopia av filen i var/log/import_export på Adobe Commerce lokala server.

    Information om varje åtgärd skrivs inte till loggen. Om ett fel inträffar skickas ett meddelande om det misslyckade import-/exportjobbet med en beskrivning av felet.

Schemalägg en import

Den schemalagda importprocessen liknar den manuella importprocessen för de tillgängliga importfilformaten och typerna av importenheter:

  • Importfilen ska vara i .CSV-format
  • Du kan importera produkt- och kunddata

Fördelen med schemalagd import är att du automatiskt kan importera en datafil flera gånger efter att du har angett importparametrar och schemalägga endast en gång.

Information om varje importåtgärd skrivs inte till en logg, men om ett fel uppstår får du ett Importen misslyckades e-post med en beskrivning av felet. Resultatet av det senaste schemalagda importjobbet visas i kolumnen Senaste resultat på sidan Schemalagd import/export.

Efter varje importåtgärd placeras en kopia av importfilen i var/log/import_export på den server där Adobe Commerce eller Magento Open Source distribueras. Tidsstämpeln, markören för den importerade enheten (produkter eller kunder) och typen av åtgärd (i det här fallet import) läggs till i importfilens namn.

Efter varje schemalagt importjobb utförs en indexeringsåtgärd automatiskt. I den vänstra delen återspeglas ändringar i beskrivningarna och annan textinformation efter att de uppdaterade uppgifterna har skickats till databasen, och prisändringarna återspeglas först efter omindexeringsåtgärden.

Steg 1: Slutför importinställningarna

  1. Administratör sidebar, gå till System > Data Transfer>Scheduled Import/Export.

  2. Klicka på i det övre högra hörnet Add Scheduled Import.

  3. Ange alternativ för schemaläggning och import:

    • Name — Ange ett namn för den schemalagda importen.

    • Description — Ange en kort beskrivning som förklarar syftet med importen och hur den ska användas.

    • Entity Type — Ange något av följande:

      • Products
      • Advanced Pricing
      • Customers and Addresses (single file)
      • Customer Addresses
      • Customer Finances
      • Customers Main File
      • Stock Sources
    • Import Behavior — Ange något av följande:

      • Add/Update Complex Data — Lägger till eller uppdaterar nya komplexa data till befintliga komplexa data för befintliga poster i databasen. Det här är standardvärdet.
      • Replace — Skriver över befintliga komplex för befintliga enheter i databasen.
      • Delete Entities — Tar bort befintliga poster i databasen.
      • Custom Action - Anpassar befintliga enheter i databasen.
      note note
      NOTE
      För Advanced Pricing,Products, Customers and Addresses (single file) ​och​_Stock Sources_ enhetstyper visas följande importbeteenden: Add/Update, Replaceoch Delete. För Kundekonomi, Huvudfil för kunder och Kunder och adresser enhetstyper visas följande importbeteenden: Add/Update Complex Data, Delete Entitiesoch Custom Action.
    • Start Time — Ange timma, minut och sekund när importen är schemalagd att börja.

    • Frequency — Ange något av följande: Daily, Weekly, eller Monthly

    • On Error - Ange något av följande: Stop Import eller Continue Processing

    • Status — Aktivera den schemalagda importen genom att ange Enabled.

    • Field Separator — Ange tecknet som används för att avgränsa fält i importfilen. Standardtecknet är ett komma.

    • Multiple Value Separator — Ange tecknet som används för att avgränsa flera värden inom ett fält.

    Dataimport - schemalagda importinställningar {width="600" modal="regular"}

Steg 2: Fyll i importfilsinformationen

  1. Ange Server Type till något av följande:

    • Local Server - Importerar data från den server där Adobe Commerce är installerat.
    • Remote FTP - Importerar data från en fjärrserver.

    Dataimport - information om schemalagd importfil {width="600" modal="regular"}

    note note
    NOTE
    När fjärrlagringsmodulen är aktiverad Local Server växlar automatiskt till Remote Storage.
  2. Ange File Directory där importfilen kommer.

    • Local Server - Ange en relativ sökväg i Commerce-installationen. Exempel, var/import. Om fjärrlagringsmodulen är konfigurerad använder du import_export/import.
    • Remote FTP server - Ange den fullständiga URL:en och sökvägen till importmappen på fjärrservern.
  3. Ange File Name som ska importeras.

  4. För Images File Directory anger du sökvägen till katalogen där produktbilderna lagras.

    På en lokal server anger du en relativ sökväg som: var/import. På en fjärrlagring anger du en relativ sökväg som: import_export/import eller import_export/import/some/dir.

Steg 3: Konfigurera misslyckade e-postmeddelanden för import

Dataimport - misslyckades med att importera e-postmeddelanden

  1. Ange Failed Email Receiver till den butikskontakt som ska få ett meddelande om ett fel inträffar under importen.

  2. Ange Failed Email Sender till den butikskontakt som visas som avsändare av meddelandet.

  3. Ange Failed Email Template till mallen som används för meddelandet.

  4. För Send Failed Email Copy To anger du e-postadressen till alla som ska få en kopia av meddelandet.

    Avgränsa flera e-postadresser med komma.

  5. Ange Failed Email Copy Method till något av följande:

    • Bcc - Skickar en blind kopia av det misslyckade importmeddelandet. Mottagarens namn och adress inkluderas i den ursprungliga e-postdistributionen, men döljs.
    • Separate Email - Skickar en kopia av det misslyckade importmeddelandet som ett separat e-postmeddelande.
  6. När du är klar klickar du på Save.

    Det nya schemalagda importjobbet läggs till i listan på Scheduled Import/Export ​sida. Från den här sidan kan den köras direkt för testning och redigering. Importfilen valideras innan varje importjobb körs.

NOTE
När du skapar eller uppdaterar en schemalagd import/export ändras systemkonfigurationen. När du har sparat måste du åtgärda det cacheminnet som visas högst upp på Admin-sidan och tömma cacheminnet för att tillämpa det nya eller uppdaterade schemat.

Fältbeskrivningar

Import Settings

Fält
Beskrivning
Name
Importens namn. Hjälper dig att skilja på det om många olika schemalagda importer skapas.
Description
(Valfritt) Du kan ange en beskrivning.
Entity Type
Definierar de data som ska importeras.
Import Behavior
Definierar hur komplexa data hanteras om de enheter som importeras finns i databasen. Komplexa produktdata omfattar kategorier, webbplatser, anpassade alternativ, nivåpriser, relaterade produkter, merförsäljning, korsförsäljning och tillhörande produktdata. Komplexa data för kunderna inkluderar adresser. Alternativ:
Add/Update Complex Data- De nya komplexa data läggs till eller uppdateras till befintliga komplexa data för befintliga poster i databasen. Det här är standardvärdet.
Add/Update - Nya data läggs till i de befintliga posterna i databasen. Alla fält utom sku kan uppdateras för produkter. Flera fältvärden som inte finns med i CSV-filen, t.ex. kategorier eller webbplatser, finns kvar i databasen efter importen.
Replace- Befintliga komplexa data för befintliga enheter ersätts.
Delete Entities - Om det finns importerade enheter i databasen tas de bort från databasen.
Custom Action- Befintliga komplexa enheter anpassas under importprocessen.
Start Time
Ange starttimmen, minuter och sekunder för importen.
Frequency
Definiera hur ofta importen ska köras. Alternativ: Daily / Weekly / Monthly
On Error
Definiera systembeteendet om fel påträffas under filvalideringen. Alternativ:
Stoppa import — Filen importeras inte om fel påträffas under valideringen. Det här är standardvärdet.
Fortsätt bearbetningen - Om fel påträffas under valideringen, men det är möjligt att importera, importeras filen.
Status
Importen är aktiverad som standard. Du kan göra uppehåll genom att ange Status till Disabled.
Field Separator
Bestämmer vilket tecken som används för att avgränsa fält. Standardvärde: , (komma)
Multiple Value Separator
Anger det tecken som används för att avgränsa flera värden inom ett fält. Standardvärde: , (komma)

Import File Information

Fält
Beskrivning
Server Type
Du kan importera från en fil på samma server som Commerce distribueras till (välj Local Server) eller från fjärr-FTP-servern (välj Remote FTP). Om du väljer Remote FTP ​visas ytterligare alternativ för autentiseringsuppgifter och filöverföringsinställningar. Om fjärrlagringsmodulen är aktiverad Local Server text ändras automatiskt till Remote Storage.
File Directory
Ange den katalog där importfilen finns. Om servertypen är inställd på Local Server ​anger du sökvägen i förhållande till installationskatalogen för Commerce. Till exempel: var/import eller import_export/import för fjärrlagring.
File Name
Ange namnet på importfilen.
Images File Directory
Ange sökvägen till den katalog där produktbilderna lagras. Ange en relativ sökväg för en lokal server. Till exempel: var/import eller import_export/import för fjärrlagring.

Import Failed Emails

Fält
Beskrivning
Failed Email Receiver
Ange den e-postadress till vilken ett e-postmeddelande (ej godkänd import) skickas om importen misslyckas.
Failed Email Sender
Ange den e-postadress som används som avsändare för den misslyckade importen.
Failed Email Template
Välj en mall för e-postmeddelandet som inte kunde importeras. Som standard är endast alternativet Import misslyckades (standardmall från språkområde) tillgängligt. Anpassade mallar kan skapas under System>Transactional Emails.
Send Failed Email Copy To
Den e-postadress till vilken en kopia av det importerade e-postmeddelandet inte kunde skickas.
Send Failed Email Copy Method
Välj kopieringsmetod för e-post som inte kunde importeras.

Schemalägg en export

Schemalagd export liknar en handbok Exportera i det tillgängliga exportfilformatet och de typer av enheter som kan exporteras:

  • Du kan exportera till CSV-format
  • Du kan exportera produkt- och kunddata

Fördelen med att använda schemalagd export är att du kan exportera data flera gånger automatiskt efter att du har angett exportparametrar och schemalägga endast en gång.

Detaljerad information om varje export skrivs inte till en logg, men om ett fel uppstår får du ett e-postmeddelande om att exporten misslyckades, som innehåller felbeskrivningen. Resultatet av det senaste exportjobbet visas i kolumnen Senaste resultat på sidan Schemalagd import/export.

Efter varje export placeras exportfilen på den användardefinierade platsen och en kopia på var/log/import_export på den server där Adobe Commerce eller Magento Open Source distribueras. Tidsstämpeln och markören för den exporterade enheten (produkter eller kunder) och typen av åtgärd (i det här fallet export) läggs till i exportfilens namn.

Steg 1: Slutför exportinställningarna

  1. Administratör sidebar, gå till System > Data Transfer>Scheduled Import/Export.

  2. Klicka på i det övre högra hörnet Add Scheduled Export och gör följande:

    • Ange en Name för den planerade exporten.

    • Ange en kort beskrivning Description som förklarar syftet med exporten och hur den ska användas.

    • Ange Entity Type till något av följande:

      • Advanced Pricing
      • Products
      • Customer Financing
      • Customers Main File
      • Customer Addresses
      • Stock Sources

      The Entity Attributes ​avsnittet längst ned på sidan uppdateras för att återspegla den valda entitetstypen.

    • Ange Start Time till timmen, minuten och sekunden att exporten är schemalagd att börja.

    • Ange Frequency till något av följande:

      • Daily
      • Weekly
      • Monthly
  3. Aktivera den schemalagda exporten genom att ange Status till Enabled.

  4. Acceptera CSV som standard File Format.

    Schemalagda exportinställningar {width="600" modal="regular"}

Steg 2: Fyll i exportfilsinformationen

  1. Ange Server Type till något av följande:

    • Local Server - Om du vill spara exportfilen på den server där Commerce är installerat.
    • Remote FTP — Så här sparar du exportfilen på en fjärrserver.

    Information om schemalagd exportfil {width="600" modal="regular"}

    note note
    NOTE
    När fjärrlagringsmodulen är aktiverad visas Local Server växlar automatiskt till Remote Storage.
  2. För File Directory anger du katalogen där exportfilen ska sparas enligt följande:

    • För Local Server anger du en relativ sökväg i Commerce-installationen, till exempel var/export. Om fjärrlagringsmodulen är konfigurerad använder du import_export/export.
    • För Remote FTP server anger du den fullständiga URL:en och sökvägen till målmappen på målservern.
  3. Om Remote FTP ​servern är markerad, ange anslutningsinformation för servern och välj ytterligare inställningar:

    • För FTP Host[:Port], anger du fjärr-FTP-värdadress.
    • För User Name anger du det användarnamn som används för att komma åt fjärrservern.
    • För Password anger du lösenordet för det angivna användarnamnskontot.
    • För File Mode, välja Binary eller ASCII.
    • För Passive Mode, välja No eller Yes.

Steg 3: Konfigurera e-postmeddelanden om exportfel

  1. Ange Failed Email Receiver till den butikskontakt som ska få ett meddelande om ett fel inträffar under exporten.

  2. Ange Failed Email Sender till den butikskontakt som visas som avsändare av meddelandet.

  3. Ange Failed Email Template till mallen som används för meddelandet.

  4. För Send Failed Email Copy To anger du e-postadressen till alla som ska få en kopia av meddelandet.

    Om du har flera e-postadresser avgränsas de med kommatecken.

  5. Ange Failed Email Copy Method till något av följande:

    • Bcc - Skickar en hemlig kopia. Mottagarens namn och adress inkluderas i den ursprungliga e-postdistributionen, men är dolt.
    • Separate Email - Skickar kopian som ett separat e-postmeddelande.

Steg 4: Välj entitetsattribut

  1. I Entity Attributes ​väljer du de attribut du vill ta med i exportdata.

    • Om du vill filtrera exportdata efter attributvärde anger du attributvärdet i Filter ​kolumn.
    • Om du vill exkludera produkter eller kunder med vissa attributvärden anger du värdena för de attribut som du vill exkludera och markerar kryssrutan i kolumnen Hoppa över.
  2. När du är klar klickar du på Save.

    Det nya schemalagda exportjobbet läggs till i listan på Scheduled Import/Export ​sida. Från den här sidan kan den köras direkt, för testning och redigering.

NOTE
När du skapar eller uppdaterar en schemalagd import/export ändras systemkonfigurationen. När du har sparat måste du åtgärda det cacheminnet som visas högst upp på Admin-sidan och tömma cacheminnet för att tillämpa det nya eller uppdaterade schemat.

Fältbeskrivningar

Export Settings

Fält
Beskrivning
Name
Namnet på exporten. Hjälper dig att skilja på det om många olika schemalagda exporter skapas.
Description
(Valfritt) En beskrivning av den planerade exporten.
Entity Type
Identifierar de data som ska exporteras. När markeringen är klar visas enhetsattributen nedan. Alternativ: Advanced Pricing / Products / Customer Finances / Customers Main File / Customer Addresses / Stock Sources
Start Time
Ange starttimmen, minuter och sekunder för exporten.
Frequency
Definiera hur ofta exportjobbet ska köras. Alternativ: Daily / Weekly / Monthly
Status
En ny schemalagd export är aktiverad som standard. Du kan göra uppehåll genom att ange Status till Inaktiverad. Alternativ: Enabled / Disabled
File Format
Välj exportfilens format. För närvarande bara .CSV är tillgängligt.

Export Settings Information

Fält
Beskrivning
Server Type
Anger exportfilens plats. Alternativ:
Lokal server — Placerar exportfilen på samma server som Commerce distribueras till. Om fjärrlagringsmodulen är aktiverad Local Server växlas till Remote Storage.
Fjärr-FTP — Placerar exportfilen på en fjärrserver. Ytterligare alternativ för autentiseringsuppgifter och filöverföringsinställningar visas.
File Directory
Ange den katalog där exportfilen placeras. Om Server Type ​är inställd på Local Serveranger du sökvägen i förhållande till sökvägen för Commerce-installationen. Till exempel: var/export, eller import_export/export för fjärrlagring.

Export Failed Emails

Fält
Beskrivning
Failed Email Receiver
Ange den e-postadress till vilken ett e-postmeddelande (export misslyckades e-post) skickas om exporten misslyckas.
Failed Email Sender
Ange den e-postadress som används som e-postavsändare som inte kan exporteras.
Failed Email Template
Välj en mall för den misslyckade e-postexporten. Som standard är bara Export Failed (Default Template from Locale) är tillgängligt.
Send Failed Email Copy To
Den e-postadress till vilken en kopia av det misslyckade e-postmeddelandet skickas.
Send Failed Email Copy Method
Ange sändningsmetod för kopiering för e-post som inte kunde exporteras.
recommendation-more-help
d3c62084-5181-43fb-bba6-1feb2fcc3ec1