DokumentationHandelButiks- och inköpsupplevelser

Arkivera order

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Skapat för:

  • Nybörjare
  • Mellanliggande
  • Administratör
  • Användare
Funktionen Adobe Commerce {width="20"} Endast exklusiv funktion i Adobe Commerce (Läs mer)

Att arkivera beställningar regelbundet förbättrar prestanda och håller arbetsytan fri från onödig information så att du kan fokusera på den aktuella verksamheten. Fakturor, leveranser och kreditnotor kan arkiveras automatiskt eller manuellt och kan visas när som helst.

NOTE
Alternativet Archive ​visas bara på Sales menu när arkivering är aktiverad.

Konfigurera orderarkivet

Din butik kan konfigureras för att arkivera order, fakturor, leveranser och kreditnotor efter ett visst antal dagar. Du kan flytta beställningar och tillhörande dokument till arkivet eller återställa dem till deras tidigare status. Arkiverade order tas inte bort och är fortfarande tillgängliga från administratören. Arkiverade data kan exporteras till en CSV-fil och öppnas i ett kalkylblad. När det här alternativet är aktiverat visas åtgärden Arkiv längst upp på arbetsytan.

  1. Gå till Stores > Settings>Configuration ​på sidofältet_ Admin _.

  2. Expandera avsnittet Sales i den vänstra panelen och välj Sales under.

  3. Expandera Expansionsväljaren i avsnittet Orders, Invoices, Shipments, Credit Memos Archiving.

    Konfigurationsinställningar för arkivering av order, fakturor, leveranser, kreditnotor {width="600" modal="regular"}

  4. Ange Enable Archiving till Yes.

    note note
    NOTE
    Om du senare bestämmer dig för att stänga av arkiveringen återställs alla arkiverade order till det tidigare tillståndet.

  5. Ange Archive Orders Purchased till det antal dagar som du vill vänta innan slutförda order arkiveras.

    Som standard arkiveras beställningar 30 dagar efter köpet.

  6. I listan Order Statuses to be Archived väljer du varje orderstatus som ska användas för att identifiera order som ska arkiveras.

    Om du vill markera flera objekt håller du ned Ctrl (Windows) eller Kommando (Mac) samtidigt som du klickar på varje objekt.

  7. Klicka på Save Config.

  8. Uppdatera eventuell ogiltig cache när du uppmanas till detta.

Visa arkiverade dokument

  1. Välj något av följande på menyn Sales ​under​ Archive:

    • Orders
    • Invoices
    • Shipments
    • Credit Memos

  2. Om du vill visa information klickar du på ett arkiverat dokument i listan.

Tillämpa en åtgärd på ett arkiverat dokument

Markera varje dokument som ska vara mål för åtgärden och välj något av följande Actions:

  • Cancel
  • Hold
  • Unhold
  • Print
  • Move to Orders Management

Arkivera dokument manuellt

  1. Välj den typ av dokument som ska arkiveras från följande:

    • Orders
    • Invoices
    • Shipments
    • Credit Memos

  2. Markera kryssrutan för varje objekt som du vill arkivera.

  3. I det övre högra hörnet anger du Actions till Move to Archive.

  4. Klicka på Submit om du vill arkivera de markerade dokumenten.

Återställ arkiverade dokument

  1. Välj den typ av dokument som du vill återställa.

  2. Välj dokument med något av följande alternativ:

    • Om du vill markera alla synliga dokument klickar du på Select Visible i det övre vänstra hörnet.

    • Markera manuellt kryssrutan för varje dokument som du vill återställa.

  3. I det övre högra hörnet anger du Action till Move to Orders Management.

  4. Klicka på Submit om du vill återställa dokumenten.

Exportera arkiverade dokument

  1. Välj den typ av dokument som du vill exportera.

  2. I den övre högra menyn anger du Export to: till något av följande värden:

    • CSV
    • Excel

  3. Klicka på Export.

Din butik kan konfigureras för att arkivera order, fakturor, leveranser och kreditnotor efter ett visst antal dagar. Du kan flytta beställningar och tillhörande dokument till arkivet eller återställa dem till deras tidigare status. Arkiverade order tas inte bort och är fortfarande tillgängliga från administratören. Arkiverade data kan exporteras till en CSV-fil och öppnas i ett kalkylblad. När det här alternativet är aktiverat visas kommandot Archive ​längst upp på arbetsytan.

Arkivera order manuellt

  1. Gå till Sales > Operations>Orders ​på sidofältet_ Admin _.

  2. Markera kryssrutan i den första kolumnen om du vill välja ordningen i rutnätet.

  3. Ställ in kontrollen Actions på Move to Archive och sök efter meddelandet att ordningen har arkiverats.

    Flyttar valda order till arkivet {width="700" modal="regular"}

TIP
Mer information om hur du anger en lista över orderstatusar som kan arkiveras finns i Konfigurera orderarkivet.

Visa en arkiverad order

  1. Öppna arkivvyn på något av följande sätt:

    • Klicka på Go to Archive i knappfältet ovanför stödrastret Orders.

    • Gå till Sales > Archive>Orders ​på sidofältet_ Admin _.

    note note
    NOTE
    Precis som på sidan Beställningar är rubriken för den arkiverade beställningssidan Orders. Den enda märkbara skillnaden är alternativet​_Return to Orders Management_ i knappfältet. Sidans URL anger också att du är i orderarkivet.

  2. Klicka på View i kolumnen Åtgärd.

    Visa en arkiverad order {width="600" modal="regular"}

Återställa en arkiverad order

NOTE
En ordning som återställs från en arkiverad order arkiveras igen enligt det antal dagar som har konfigurerats i inställningen Archive Orders Purchased (se Konfigurera orderarkivet). Antalet dagar beräknas utifrån datumet Updated At för ordern, som ändras när ordningen flyttas från arkivet.

  1. Gå till Sales > Operations>Orders ​på sidofältet_ Admin _.

  2. Klicka på Go to Archive i knappfältet.

  3. Leta reda på den post som ska återställas och markera den genom att klicka i kryssrutan.

    Välj den ordning som ska återställas {width="600" modal="regular"}

  4. Ange kontrollvärdet Actions till Move to Order Management.

Leta efter meddelandet att den arkiverade ordern har tagits bort från arkivet.

Exportera arkiverad order

  1. Gå till Sales > Operations>Orders ​på sidofältet_ Admin _.

  2. Klicka på Export på åtgärdsmenyn och välj önskat format.

recommendation-more-help
dacea746-44a9-4368-b3fb-3bcff64c6be1